8 tipů pro vytvoření produktivního kancelářského prostředí pro vzdálenou práci

V dnešní době se podnikatelé, nezávislí pracovníci a některé společnosti rozhodují pro to, aby zaměstnanci pracovali z domova nebo z různých kanceláří mimo jejich primární umístění.

Díky tomu práce na dálku otevřela nové příležitosti pro lidi, kteří žijí v určitých oblastech, kde může být místně nedostatek pracovních míst nebo jen chtějí být blíže domovu.

Přestože kancelářský prostor, který není omezen geografickými hranicemi, má mnoho výhod, může být obtížné vybudovat si pro sebe to správné prostředí.

Pokud se potýkáte s nastavením vzdálené práce, zde je seznam tipů, které by vám mohly pomoci.

1. Vytvořte vyhrazený pracovní prostor

Vytvoření vyhrazeného pracovního prostoru je důležité, zvláště pokud pracujete z domova. Vzhledem k tomu, že je snadné se nechat odvést stranou od televize, postele nebo jiných rušivých prvků ve vašem domě, mít konkrétní místo, kde můžete vykonávat svou práci, vám pomůže udržet pozornost a motivaci.

Alternativně, pokud jste typ, který pracuje vzdáleně z pláže, kavárny nebo jiných zvláštních míst, můžete si také vytvořit vzdálenou kancelářskou tašku.

V jediné tašce můžete mít všechny potřebné nástroje pro práci na dálku, jako jsou notebooky, sluchátka, mikrofony, klávesnice, držáky notebooků, myš, externí pevné disky a tak dále. Díky tomu můžete svou vzdálenou kancelář přenést kamkoli, kde se rozhodnete ji zřídit.

2. Nastavit hranice s rodinou a přáteli

To, že pracujete z domova, neznamená, že by se váš osobní život měl zastavit. Je však důležité stanovit si hranice s lidmi ve svém životě, aby pochopili, kdy jste k dispozici a kdy ne. To může být složité, zvláště když vás vidí pracovat v pyžamu.

Naštěstí existují maličkosti, které můžete udělat, abyste byli asertivnější. Můžete mít například ceduli za dveřmi, aby členové rodiny věděli, že jste na schůzce. Na druhou stranu můžete mít i světlo, které můžete zapnout, když nahráváte obsah a nechcete být rušeni.

3. Vytvořte rutinu

Rutiny mohou být užitečné při práci z domova, protože vám pomohou zůstat soustředěný a organizovaný. Pokud je to možné, snažte se vstávat každý den ve stejnou dobu, mějte přesně určené časy na obědy a přestávky a stanovte si čas, kdy přestat kouřit.

Příbuzný: Online a offline způsoby, jak si vybudovat dobré návyky a držet se předsevzetí

Chcete-li pomoci spravovat svou rutinu jako vzdálený pracovník, možná budete chtít vyzkoušet aplikace, které vás motivují k jejich následování. Z Ubytovat se na Habitshare, existuje několik možností, které vám mohou pomoci zůstat na správné cestě a vyhnout se celodenní práci.

4. Využijte technologii ve svůj prospěch

Existuje mnoho technologických nástrojů, které vám mohou pomoci být produktivní při práci na dálku. Jako vzdálený pracovník budete mít jiné potřeby než lidé, kteří pracují primárně v kanceláři.

Kromě nástrojů pro řízení projektů, jako je např ásana nebo Trello, můžete také investovat do aplikací pro správu úkolů, které vám pomohou sledovat váš pracovní a domácí život. V závislosti na vaší pracovní oblasti můžete také potřebovat další software, který vám pomůže se spoluprací, jako např Omniverse od NVIDIA pro 3D tvůrce popř Figma pro designéry uživatelské zkušenosti.

Kromě toho můžete také potřebovat správce hesel, aplikace pro správu úloh a sítě VPN, které vám pomohou chránit vaše zařízení, když pracujete mimo kancelář.

5. Zůstaňte v kontaktu se svými týmy

Zkušenost s prací na dálku může být osamělá, zvláště pokud se nikdy nesetkáte se svými spoluhráči osobně.

Z tohoto důvodu je důležité zůstat ve spojení se všemi dostupnými metodami, jako je například používání software pro videokonference, nastavování pravidelných konferenčních hovorů a používání aplikací pro zasílání zpráv, jako je Slack.

Kromě toho byste také měli vytvořit kanály, ve kterých můžete volně mluvit nebo chatovat se svými spoluhráči, jako je vyhrazený kanál vodního chladiče, chatovací skupina a tak dále. Zůstanete-li ve spojení, budete moci lépe spolupracovat, v případě potřeby požádat o pomoc a budete mít aktuální informace o průběhu projektu.

6. Dělejte si plánované přestávky

Práce z domova může být skvělá, ale je také nezbytné dělat si během dne přestávky. Občas vstávejte a pohybujte se a snažte se nastavit konkrétní časy přestávek, abyste si osvojili dobré návyky.

Chcete-li si připomenout, že máte dělat přestávky, můžete použít Pomodoro metoda, což může pomoci rozdělit vaši práci do 25minutových intervalů. Kromě toho je dobré během přestávky dělat něco uvolňujícího a příjemného, ​​které vám pomůže vyčistit mysl.

7. Omezte rozptýlení

S naší novou mobilní společností je velmi snadné nechat se při práci rozptylovat okolním světem, zvláště když pracujeme na dálku. Součástí toho je, že vaše vzdálená kancelář bude zbavena nepořádku, jako jsou staré účtenky, kontejnery a další položky, které nejsou nezbytné pro váš pracovní postup.

Kromě toho můžete během práce také vypnout co nejvíce upozornění. Na svém mobilním telefonu můžete také využít různé funkce režimu ostření.

Kromě toho můžete investovat do aplikací, které vás motivují k udržení pozornosti. Například aplikace Forest sází stromy výměnou za hloubkovou práci a překonání rušivých vlivů na pracovišti.

8. Získejte pohodlí

Pokud budete většinu dní trávit zíráním do obrazovky, měli byste se ujistit, že váš prostor je dostatečně pohodlný na dlouhé hodiny. Naštěstí existuje spousta způsobů, jak si zpříjemnit pracovní prostor.

Ať už investujete do stojánkového stolu, podložek na zápěstí, podložek na notebook nebo osvětlení, optimalizace vašeho pracovního prostoru pro pohodlí může snížit úroveň vašeho stresu, i když je práce příliš mnoho.

Příbuzný: Jak vysoký by měl být váš monitor?

Ve skutečnosti vám nic nebrání v nákupu maličkostí, které zcela pozvednou zážitek z vaší domácí kanceláře, jako jsou vonné svíčky, dekorace a tak dále. Koneckonců, je těžké nenávidět vzdálený pracovní život, když vám umožňuje mít jen málo radostí.

Nechte práci na dálku pracovat za vás

Práce na dálku může být skvělý způsob, jak ušetřit čas a peníze, ale také může být obtížné zůstat produktivní. Ve srovnání s prací v kanceláři je zde spousta dalších myšlenek, díky nimž bude zkušenost fungovat.

Pokud se však budete řídit těmito tipy, můžete vytvořit kancelář pro vzdálenou práci, která je pro vás ideální.

Na druhou stranu to, že pracujete na dálku, neznamená, že nemáte nárok na dovolenou. Během vaší nepřítomnosti nezapomeňte zanechat profesionální e-mail mimo kancelář.

Jak napsat profesionální odpověď na e-mail mimo kancelář

Chcete napsat profesionální e-mailovou odpověď v nepřítomnosti, která zní profesionálně a objasní váš názor? Zde je návod, jak na to.

Přečtěte si další

O autorovi