4 alternativy G Suite, které je vhodné použít

Google se konečně zbavuje starší verze G Suite a nutí každého, kdo používá bezplatnou verzi, přejít na prémiový tarif Google Workspace. Jedinými uživateli, kterých se tato změna nedotkne, budou neziskové organizace a vzdělávací instituce, které mohou nadále využívat bezplatné tarify Google Workspace.

Od 1. května 2022 budou nástroje pro spolupráci, komunikaci a produktivitu společnosti Google vyžadovat předplatné. Ti, kteří nemají rozpočet, se budou muset poohlédnout jinde, aby tyto služby získali. Abychom pomohli těm, kteří to potřebují, toto jsou čtyři nejlepší alternativy G Suite, které můžete místo toho použít.

Tato sada aplikací nabízí podobné funkce jako Google Workspace. Získáte e-mailovou službu s vlastní doménou, správou souborů, aplikacemi pro zvýšení produktivity, komunikací a dokonce i prostorem pro online schůzky. Přestože nabízejí 15denní bezplatnou zkušební verzi pro Professional Plan, můžete se rozhodnout používat jejich Forever Free Plan, pokud ještě nechcete utrácet.

Bezplatná možnost vám umožňuje mít ve svém pracovním prostoru až pět uživatelů. Každý uživatel získá až 5 GB úložného prostoru a limit 25 MB pro přílohy e-mailů. Na svých zařízeních také nemáte přístup k aplikacím Zoho, takže budete muset být spokojeni pomocí prohlížeče.

Navzdory těmto omezením se jedná o vynikající volbu pro nové uživatele a firmy, které nemají nazbyt navíc. A když přijde čas, kdy potřebujete rozšířit své operace, plány Zoho jsou cenově dostupné, pouze za 1 $, 3 $ nebo 6 $ na uživatele za měsíc.

Toto je další bezplatný nástroj pro spolupráci a komunikaci, který můžete použít k nahrazení G Suite. Přestože nemá vlastní aplikace pro produktivitu, můžete jej integrovat s Dokumenty Google nebo Microsoft 365, což vám umožní vybrat si sadu, se kterou se vám bude lépe pracovat.

Jednou významnou výhodou, kterou získáte s Bitrix24, je to, že její bezplatný plán má neomezený počet uživatelů. To je ideální pro ty, kteří pracují s několika lidmi nebo chtějí dočasně sdílet svůj pracovní prostor se svými klienty. Obsahuje také tvůrce webových stránek, který vám umožní vytvořit si vlastní firemní stránku zdarma.

Bezplatný plán je omezen na 5 GB prostoru sdíleného mezi všemi uživateli. Pokud potřebujete větší úložiště, můžete upgradovat na základní plán, který má 24 GB až pro pět uživatelů, nebo standardní plán, který nabízí 100 GB až pro 50 uživatelů. Profesionální plán nejvyšší úrovně vám umožní mít opět neomezený počet uživatelů a navýší vaše úložiště na 1 TB.

Přestože nástroj pro spolupráci v pracovním prostoru od Microsoftu nabízí pouze jednoměsíční bezplatnou zkušební verzi, jeho aplikace, znalost a cenová dostupnost z něj dělají životaschopnou možnost oproti Google Workspace. Plán Business Basic je dodáván s kompletní webovou a aplikační verzí sady Office Suite plus 1 TB úložiště OneDrive na uživatele.

Získáte také nepřetržitou telefonickou a online podporu, která zajišťuje, že můžete kdykoli a kdekoli vyřešit jakýkoli problém, který by mohl nastat. Získáte také přístup k 50GB e-mailové schránce s vlastním názvem domény a navíc kompletní výkon Microsoft Teams.

Plán Business Basic stojí pouze 5 $/uživatel/měsíc, což vám oproti nabídce Google ušetří 12 $/uživatele ročně. Musíte si však uvědomit, že Microsoft tuto částku do 1. března 2022 navýší na 6 $/uživatele/měsíc, takže bude stát stejně jako Google Workspace.

Příbuzný: Proč je Microsoft 365 pro firemní zákazníky stále dražší

Pokud si ale chcete do počítače nainstalovat desktopové aplikace Microsoftu, můžete upgradovat na plán Business Standard, který vás vyjde na 12,50 $/uživatele/měsíc. Tato možnost je o 6 $/uživatel/rok dražší než stejná nabídka Google. Společnost Google však nenabízí aplikace pro stolní počítače ze sady Dokumentů Google.

Pokud již Google znáte a nechcete měnit poskytovatele, měli byste zvážit přihlášení k odběru Google Workspace. I když je plán Business Starter o něco dražší než nabídka společnosti Microsoft, nabízí novým uživatelům 30% slevu, což vám ušetří docela dost peněz.

Pro ty, kteří hledají masivní úložiště souborů, jako jsou digitální kreativní týmy, nabízí plán Business Standard 2 TB cloudového úložiště na uživatele, což je dvojnásobek toho, co nabízí Microsoft. Navíc vaši vlastní e-mailovou doménu spravuje Gmail, jedna z nejspolehlivějších a nejoblíbenějších e-mailových služeb současnosti.

Příbuzný: Nejlepší funkce Google Workspace pro malé firmy

Je čas zaplatit

Po letech bezplatného používání nyní Google Workspace od svých uživatelů vyžaduje, aby do jejich služeb investovali. Pokud tedy nejste nezisková nebo vzdělávací instituce, budete muset za přístup od května 2022 platit přiměřenou měsíční částku.

I když se jedná o další zátěž pro vaše podnikání, považujte to za investici. Koneckonců, hodnota, kterou přináší, má mnohem větší hodnotu, než jakou požaduje Google. A pokud opravdu nemůžete šetřit navíc, můžete přejít na další služby uvedené výše, aby váš provoz fungoval hladce.

Co je Google Workspace a jak jej používáte?

Google Workspace je v podstatě G Suite 2.0. Jedná se o komplexní nástroj pro spolupráci, komunikaci a produktivitu.

Přečtěte si další

O autorovi