5 způsobů, jak zvýšit produktivitu a udělat více za méně času

Kolik úkolů dnes musíte udělat? Jak dlouho vám bude trvat, než je všechny dokončíte? Dokončení vašeho seznamu úkolů se může zdát jako nemožný úkol, ale pokud vyzkoušíte těchto pět tipů, vaše úroveň produktivity raketově poroste.

Zde je několik věcí, které můžete vyzkoušet, pokud se snažíte stihnout více za kratší dobu.

1. Nastavte časovače pro různé úkoly

Nepodceňujte sílu časovače. Nastavení časovačů pro úkoly v průběhu dne vám může pomoci rozdělit čas na lépe zvládnutelné části a zároveň vyvinout mírný tlak, abyste se dostali k cíli.

Rozdělení seznamu úkolů pomocí časovačů vám také pomůže odbourat pracovní zátěž, což by mělo snížit míru stresu.

I když můžete jednoduše používat časovač v telefonu, může být užitečné prozkoumat podrobnější aplikace pro sledování času, což vám v konečném důsledku může pomoci analyzovat, jak rozkládáte svůj čas během dne.

2. Dělejte jednu věc najednou

Pokud máte obrovský seznam úkolů, může být lákavé zkoušet odškrtávat co nejvíce najednou, ale to často povede k lajdácké práci a nežádoucímu stresu – místo toho trénujte sólo úkoly.

Sólo-tasking je v podstatě pravý opak multitaskingu a znamená, že veškerou svou pozornost soustředíte na jeden úkol najednou. Tento přístup může být zpočátku obtížné dodržet, ale rozhodně to stojí za námahu, protože vám pomůže zůstat soustředěný a vyhnout se rušivým vlivům.

Pokud se přistihnete, že omylem otevíráte své sociální sítě nebo vás rozptylují vyskakovací okna a reklamy, pak můžete zkusit Focus Assist nebo alternativa Režim zaostření pro váš počítač.

3. Barevný kód podle priority

Kdo by neměl rád trochu barevného kódování? Pokud často necháváte úkoly s vysokou prioritou na poslední chvíli, jednoduše je barevně označte může pomoci dostat je do popředí vaší mysli tím, že zdůrazníte jejich důležitost mezi ostatními úkoly.

Příbuzný:Asana Hacks, které potřebujete vědět

Nástroje pro řízení projektů, jako je Asana, usnadňují barevnou koordinaci vašich úkolů a svým úkolům můžete dokonce přiřadit prioritní značky také v aplikaci Reminder ve vašem telefonu.

Začněte výběrem tří barev. Přiřaďte jednu k úkolům s nízkou prioritou, jednu k úkolům se střední prioritou a jednu k vašim úkolům s vysokou prioritou, aby vám pomohly na první pohled uvidíte, co je třeba zaškrtnout jako první a které úkoly by se mohly přesunout na úkoly dalšího dne seznam.

4. Dávkové úkoly společně

Pokud rádi pracujete"v zóně“, pak budete milovat dávkování času. Obecným pravidlem je, že při časovém dávkování seskupujete své úkoly buď jako mělké pracovní úkoly, nebo jako hluboké pracovní úkoly.

Úkoly v mělké pracovní skupině vyžadují minimální pozornost a soustředění a zahrnují věci, jako jsou administrativní úkoly. Mezitím úkoly seskupené pod hlubokou práci vyžadují maximální soustředění a mentální energii a budou to úkoly, se kterými se chcete dostat do zóny.

Podle seskupování úkolů dohromady na začátku dne, můžete využít tento sladký stav toku, který nastává, když začnete hlubokou práci a necháte si mělké pracovní úkoly na konec dne nebo na přestávku na oběd, kdy máte tendenci více bojovat se svou pozorností.

5. Použijte pravidlo pěti minut

A konečně, pokud raději otálíte, než abyste svou práci dokončili, pak pro vás může začít pravidlo pěti minut.

Pravidlo pěti minut je kognitivně-behaviorální technika, která oklame mozek, aby začal s něčím, čemu se snaží vyhnout. Věnujte svému úkolu pouhých pět minut a uvědomte si, že až těch pět minut uplyne, můžete se zastavit, pokud chcete. Je pravděpodobné, že jakmile začnete, překonáte tu nejnáročnější překážku a zbytek svého úkolu budete moci dokončit snadněji.

Příbuzný: Jak vám pětiminutové pravidlo může zabránit v prokrastinaci

Aby pravidlo pěti minut fungovalo, musíte těmto prvním pěti minutám věnovat plnou pozornost.

Společné používání těchto triků produktivity

Nemusíte používat všechny tyto triky produktivity současně; ve skutečnosti je často lepší začít s jedním nebo dvěma a pak postupně přidávat další, jak si na každý zvyknete.

Nakonec budete svůj seznam úkolů barevně rozlišovat a dávkovat, zatímco si nastavíte časovač na pětiminutové pravidlo a budete se věnovat podrobnější práci na jednom úkolu po druhém.

Jak může pravidlo 80/20 změnit vaši produktivitu

Pravidlo 80/20 je jednou z nejlepších technik řízení času, kterou můžete použít ke zlepšení své produktivity. Zde je návod!

Přečtěte si další

O autorovi