4 způsoby, jak využít Wakelet pro produktivitu

Pokud jste někdy používali Wakelet, možná znáte jeho použití jako platformy pro spolupráci. Ve skutečnosti je to neuvěřitelně uživatelsky přívětivá aplikace, kterou lze použít k mnoha účelům, a to jak pracovním, tak společenským.

Pokud chcete pro svůj pracovní den všestranné zařízení, které odstraňuje potřebu více aplikací, Wakelet může být vaší odpovědí. V tomto článku se podíváme na některé z nejlepších způsobů, jak používat Wakelet jako bezplatný nástroj pro vaše každodenní potřeby v oblasti produktivity.

1. Prioritizace úkolů a seznamy úkolů

Pokud pracujete z různých kancelářských prostor nebo si práci berete s sebou na cesty, je nezbytné mít digitální prostor pro správu vašich úkolů. Namísto použití aplikací, které jsou navrženy výhradně pro tento účel, je Wakelet navržen s ohledem na široký záběr.

Existuje nepřeberné množství technik správy úloh, ze kterých si můžete vybrat, včetně Technika MOSCoW a Metoda Ivy Lee, ale můžete také freestyle plánování práce. Bez ohledu na to, jaký přístup preferujete, Wakelet může poskytnout.

Rozvržení Sloupce je pro to nejlepší volbou, protože v něm můžete vytvořit standardní seznam úkolů nebo a Kanban prioritizační deska. Chcete-li začít, postupujte podle následujících kroků:

1. Na domovské stránce Wakelet klikněte na Vytvořte novou kolekci a zadejte jeho název a popis.
2. Klikněte na Ikona palety barev v levém horním rohu obrazovky.
3. Přejděte dolů a vyberte Sloupec rozložení.
4. Klikněte + Přidat nový sloupec a pojmenujte název tohoto sloupce, např. „Seznam úkolů“ nebo „Naléhavé úkoly“, a stiskněte Vstupte na vaší klávesnici.
5. Klikněte na zelenou Plus pod záhlavím přidejte nový úkol.

Dobrou možností je mít sloupec „Hotovo“, takže když dokončíte úkol, můžete jej tam přesunout ze seznamu úkolů. Jednoduše umístěte kurzor na úlohu, kterou jste dokončili, a podržte Plus s hrotem šipky ikonu, která se objeví, a přetáhněte ji. Případně můžete smazat dokončený úkol tak, že na něj umístíte ukazatel myši a kliknete na Elipsy ikonu a výběr Vymazat.

2. Vytvořte nástěnku zpětné vazby

Zpětná vazba může být jednou ze dvou věcí:

• Místo, kde si můžete uložit zpětnou vazbu, kterou jste obdrželi, na podporu každoročními recenzemi, vlastní motivací a sebezdokonalováním.
• Otevřené fórum pro váš tým, kde můžete sdílet zpětnou vazbu a návrhy ohledně čehokoli, co se týká práce.

Pro první z nich budete potřebovat pouze soukromou sbírku, což je výchozí možnost při vytváření nové sbírky na Wakelet. V druhém případě můžete kliknutím přidat přispěvatele do sbírky Podíl v pravém horním rohu obrazovky a sdílejte odkaz.

Pro nástěnku se zpětnou vazbou můžete použít libovolné rozvržení, ale pro obecnou zpětnou vazbu můžete vybrat možnost Náladová deska, Zobrazení mřížky, nebo Média rozložení. Pokud chcete zpětnou vazbu uspořádat do konkrétních témat, můžete si vybrat Sloupec rozvržení a pojmenování každého sloupce podle předmětu.

Příbuzný: Způsoby, jak zvýšit svou pracovní motivaci

Wakelet podporuje videa, soubory PDF, obrázky a odkazy, což je užitečné pro uvedení zpětné vazby do kontextu. Váš tým může kliknout na Palec nahoru ikonu u každého příspěvku, abyste ukázali, že souhlasí nebo se jim to líbí, a to vám dá představu o tom, jak populární je něco.

3. Centrum pro výukové materiály

Namísto toho, aby byly vaše vstupní a školicí materiály roztroušeny po jednotkách souborů na pracovišti, může Wakelet fungovat jako centrum, kde najdete vše, co vaše týmy potřebují vědět. Zde se ukazuje široká škála funkcí aplikace.

Na Wakelet je prostor, kam přidáváte své sbírky, a Wakelet vám umožňuje vytvářet další prostory. Můžete si vytvořit takový, který bude sloužit výhradně k uchovávání informací o školení a zápisu, aby bylo vše organizované a snadno k nalezení.

Chcete-li vytvořit prostor, jednoduše klikněte na Plus podepsat na levé straně obrazovky pod KruhyTím se otevře váš nový prostor, do kterého můžete napsat název a přidat obrázek. Jakmile je toto vytvořeno, můžete začít přidávat různé sbírky. Jedna kolekce může být například pro konkrétní systém, který používáte, a další pro zásady a procedury.

Příbuzný: Týmové Wiki Nástroje, které můžete použít ke zvýšení produktivity

V tomto případě budete chtít se svými týmy sdílet celý prostor, nikoli pouze jednotlivé sbírky. Na stránce Training Space vyberte členové,a pak Pozvat členů. Poté zkopírujte a vložte odkaz nebo kód svým kolegům nebo je pozvěte e-mailem.

Stojí za zmínku, že kdokoli s odkazem může v tomto prostoru upravovat a vytvářet cokoli. Pokud si to nepřejete, můžete prostor zveřejnit, což znamená, že jej může kdokoli prohlížet, ale ne upravovat. Chcete-li to provést, vyberte Nastavení prostorua kde se píše Zveřejnit profil, klikněte na Tlačítko Povolit. Můžeš Zrušit publikování prostor kdykoli prostřednictvím stejného procesu.

4. Platforma pro plánování projektů

Plánování projektů probíhá napříč různými médii, a když pracujete na dálku, Wakelet nabízí perfektní platformu pro průběžnou přípravu a postup. Svému projektu můžete věnovat sbírku nebo celý prostor v závislosti na tom, jak je velký a kolik lidí je zapojeno.

Pro sbírky, Sloupec rozvržení je skvělé pro nastavení položek agendy, cílů a úkolů, do kterých může tým přidávat a pracovat s nimi. Vhodné je však kterékoli z rozložení, záleží na vašem stylu a přístupu.

Příbuzný: Bezplatné šablony návrhů projektů, které upoutají pozornost

Můžete vzájemně spolupracovat a zveřejňovat odkazy na důležité soubory, webové stránky a inspirativní kousky. Díky tomu je vše centralizované a organizované, místo toho, abyste je posílali zpět a přeposílali e-mailem.

Navíc, pokud potřebujete něco z tohoto plánování předvést a zaznamenat, můžete svou sbírku exportovat jako PDF kliknutím na Ozubené kolo ikonu v levém horním rohu obrazovky a vyberte Exportovat jako PDF.

Wakelet pro všechny vaše potřeby produktivity

Wakelet je jasná volba aplikace, pokud potřebujete bezplatnou online platformu pro své pracovní aktivity. Je neuvěřitelně uživatelsky přívětivý a poskytuje neomezený prostor. Navíc je to skvělý způsob, jak udržet vše přehledné, aniž byste museli pracovat s mnoha aplikacemi.

Neexistují žádná omezení ohledně toho, k čemu můžete Wakelet používat, což znamená, že můžete volně prozkoumat jeho funkce a vyzkoušet jej. Buďte tedy kreativní a zjistěte, co pro vás může udělat.

Jak používat Wakelet k efektivní spolupráci se svým týmem

Potřebujete vyhrazený prostor pro spolupráci a týmovou práci? Pak nehledejte nic jiného než Wakelet.

Přečtěte si další

O autorovi