3 způsoby, jak mikromanagement zabíjí vaši produktivitu v práci, a jak ji zastavit

Mikromanagement brání zaměstnancům v plném využití jejich potenciálu v práci. Ve snaze kontrolovat každý detail o tom, jak pracovníci vykonávají své povinnosti, manažeři nebo zaměstnanci snižují jejich produktivitu.

V tomto článku probereme dopad mikromanagementu v práci a jak jej zastavit.

Co je mikromanagement?

Mikromanagement se týká projevu neutuchající dominance na pracovišti, obvykle ze strany šéfa nad svými podřízenými. Je to problém, který vedl ke ztrátě zaměstnaneckého potenciálu, kreativity a důvěry. V extrémních případech to mezi kolegy vyvolává nedůvěru.

Přestože mikromanagement jako celek není špatným stylem vedení, stává se problémem, když je pro lídry obtížné dát svým zaměstnancům určitou volnost v práci.

Jak mikromanagement ovlivňuje produktivitu zaměstnanců

Pro mikromanažery je velmi obtížné prokázat kreativitu v práci. Vždy vám visí přes ramena a štěkají na poslední chvíli dodatky k projektu, který je již z 80 procent hotový. To by mohlo zaměstnance přimět k tomu, aby se chovali určitým způsobem, například byli iracionální, depresivní a demoralizovaní.

Tento styl řízení negativně ovlivňuje výkon zaměstnanců, kvalitu jejich služeb a jejich celkovou pohodu. Mikromanagement ovlivňuje produktivitu zaměstnanců následujícími způsoby.

1. Frustrace v práci

Být pod dohledem v práci není problém. Ale když je dohled přes palubu, začnete pochybovat o své kompetenci. Nesmíte provádět základní úkoly, protože váš nadřízený má pocit, že je sami nemůžete úspěšně plnit.

Nedostatek důvěry ve vaše dovednosti ze strany vašeho šéfa nebo manažera ve vás vyvolává pocit frustrace a stresu. To ovlivní váš pracovní výkon a odsouvá vás do role plovoucího bez skutečné hodnoty na pracovišti.

2. Snížená produktivita

Ten pocit temnoty a zkázy, který vás zahalí těsně před odchodem z domu na pracoviště, je často způsoben mikromanažery.

Když najednou začnete mít pocit, že v práci nic nedokážete udělat správně, pokles produktivity se již dostavuje. Přechovávání negativních pocitů vám na pracovišti hodně škodí a omezuje vaši horlivost dokončit práci včas.

Příbuzný: Špatné návyky, které zabíjejí produktivitu, a způsoby, jak tyto problémy vyřešit

3. Dusí kreativitu a poškozuje důvěru na pracovišti

V dnešním obchodním světě buď inovujete, nebo zemřete. Inovace však neusilují v prostředí, které potlačuje kreativitu. Když k tomu dojde, výsledkem je firemní kultura, která podporuje nedůvěru mezi zaměstnanci.

Aby kreativita prosperovala, musíte nejprve cítit důvěru v roli, která vám byla svěřena. Ale když jste mikromanažováni, tento pocit důvěry je narušen. Možná už nebudete cítit potřebu být loajální ke své organizaci.

Důležitým nástrojem, který v tomto ohledu pomáhá, je Teramind. Zajišťuje, že aktivity zaměstnanců jsou sledovány diskrétněji, aniž by jim byly na očích.

4 efektivní tipy, jak zastavit mikromanagement zaměstnanců

Je vzácné najít zaměstnance, kteří mají rádi mikromanažery. Mít šéfa, který se nad vámi tyčí, kontroluje a kritizuje každý malý detail projektu, je demotivující. Začnete pochybovat, zda důvěřují vašemu úsudku, dovednostem a odbornosti.

Mikromanagement má vážný dopad na angažovanost zaměstnanců. Pokud se však chcete těmto důsledkům vyhnout, zde jsou tipy, které můžete využít k zastavení nebo minimalizaci mikromanagementu vašich zaměstnanců.

1. Delegování úkolů

Vědět, co delegovat, jak delegovat a kdy delegovat. Když je proces náboru spuštěn, ujistěte se, že máte k dispozici ty nejzkušenější. To by z dlouhodobého hlediska pomohlo zajistit, že delegování nebude pro vás a váš tým politováníhodnou záležitostí.

K pracovním činnostem přistupovat jako ke skupinovému nebo kolektivnímu úsilí, kde je nanejvýš důležité delegování odpovědnosti podle silných a slabých stránek týmu.

Delegování úkolů není známkou neschopnosti. Spíše to ukazuje určitou úroveň důvěry a důvěry v tým najatý k provedení práce. Věděli jste, že generální ředitelé, kteří delegují, jsou obvykle velmi úspěšní? Delegování vám umožní soustředit se na jiné naléhavé problémy.

2. Osvojte si SMART cílový přístup

Cílový přístup SMART vám pomůže stanovit jasné cíle pro tým tím, že zdůrazní proveditelnost každé proměnné vašeho cíle. Čím jasnější máte o cílech přidělených projektů, tím pravděpodobněji zaznamenáte pozitivní výsledky.

Příbuzný: Co je to chytrý plán cílů a jak ho můžete dosáhnout?

3. Vítejte v konstruktivní kritice

Konstruktivní kritiku lze získat ve formě zpětné vazby od vašich kolegů na pracovišti. Získání zpětné vazby neznamená, že jste se vzdali kontroly nad vedením. Místo toho ukazuje, že jste flexibilní a otevření opravám tam, kde jsou zjištěny nedostatky.

Lídři, kteří se provinili mikromanagementem, to obvykle zpočátku nevnímají. Myslí si, že jsou zaneprázdněni tím, že práci dělají tak, jak mají. Poslouchejte, co se říká o vašem stylu vedení. Pokud zde není prostor pro otevřenou konverzaci, osvojte si systém schránek s návrhy, kde lze zadávat anonymní záznamy. Jde dlouhou cestu při podpoře lepšího řízení týmu, posílení morálky a neutralizace mikromanagementu.

4. Buďte záměrní

Váš styl vedení by měl být záměrný a konzistentní. Musíte vést zepředu. Přitom se ujistěte, že je vybudován zavedený komunikační kanál.

Nastavení pravidelných check-inů s vašimi kolegy je další záměrný způsob, jak zabránit mikromanagementu. To zajistí, že bude možné získat zpětnou vazbu od osob pověřených výkonem funkcí, které jim byly svěřeny.

Důvěřujte v kompetence svých zaměstnanců

Být přesný a strategický s vašimi cíli na pracovišti by měl sloužit jako forma vedení, kterou by vaši zaměstnanci měli následovat. Nebuďte tak strnulí a strnulí, abyste neustále dýchali na zátylek svého personálu. Raději je povzbuzujte, aby svou práci dělali co nejlépe. Mohou tak plnit své povinnosti tím nejlepším možným způsobem.

I když mikromanagement nelze na pracovišti eliminovat, je třeba si uvědomit, že nenabízí žádné okamžité nebo přímé výhody pro produktivitu pracoviště. Pokud nedůvěřujete tomu, že členové vašeho týmu mají to, co je zapotřebí k tomu, aby tuto práci zvládli, proč s nimi stále spolupracujete?

5 nejlepších softwaru pro správu výkonu

Hodnocení výkonu zaměstnanců může být pro zaměstnavatele náročnou zkušeností. Zde je několik digitálních řešení pro usnadnění procesu.

Přečtěte si další

O autorovi