6 důvodů, proč jsou faxy v roce 2022 stále v provozu

Jen málo pozůstatků minulosti přináší stejný pocit kýče, kouzlo ze Seinfeldovy éry jako kancelářský fax. Možná tomu nebudete věřit, ale stále existují tisíce faxů, které stále stojí a slouží po celé zemi. Proč?

Zatímco digitální komunikace, jako je e-mail a textové zprávy, se stala normou, v životě existují věci, které dokáže pouze fax. Zde je několik důvodů, proč lidé i dnes stále používají faxy.

1. Fyzické záznamy, zvláště důležité v právu a medicíně

V mnoha kontextech příjemci považují odfaxovaný dokument nebo zprávu za právně platné a závazné. Díky tomu jsou z hlediska právníka nebo firmy mnohem schůdnější papírovou cestou než e-mailový řetězec. Navzdory serióznímu a dobře míněnému úsilí Obamovy administrativy spoléhá velká část amerického lékařského sektoru na komunikaci pomocí faxů.

Praktiky v souladu s HIPAA přidávají ke sdílení lékařských záznamů mnoho byrokracie. Jsou zvláště přísné, pokud dokumenty cestují mezi dvěma nebo více nemocnicemi nebo lékařskými středisky. Ne vždy jde také o bezpečnost. End-to-end šifrování nezabrání tomu, aby někdo například posílal lékařské záznamy nesprávné osobě.

Faxování informací o pacientech (zejména mezi specialisty) je schváleno HIPAA, a proto tolik lékařů stále používá ve svých ordinacích fax. Totéž platí pro mnoho praktikujících advokátů. Faxová komunikace je okamžitá, lze ji pohodlně podat na místě a u soudu obstojí jako časově označená výstava důkazů. V mnoha případech nemusí e-mail nebo textová zpráva zadržovat tolik vody.

2. Strach z hackingu a dalších bezpečnostních problémů

Tradiční faxy používají jako způsob přepravy telefonní linky. To neponechává mnoho prostoru pro manipulaci se zprávami nebo zachycení třetí stranou. Skutečný fax nepoužívá digitální síť, což hackerům brání v přístupu k čemukoli, co jste odeslali nebo přijali prostřednictvím zařízení.

E-faxy přeskakují telefonní linku a posílají si zprávy přes internet. Často zahrnují vylepšenou zpětnou kompatibilitu s běžnými telefonními faxy.

Moderní e-faxový přístroj nemusí poskytovat všechny bezpečnostní výhody, které přináší skutečný zážitek z faxování, ale tato potenciální výhoda skutečného faxového přístroje v dobré víře stojí za zvážení.

3. Aktualizovaná technologie, včetně integrace e-mailu

Jedním z pozitivních aspektů hnutí e-faxů je, jak tato zařízení zahájila nový zlatý věk faxů.

Technologie faxových přístrojů výrazně pokročila, a to i v posledních několika letech. K odesílání faxů pomocí chytrého telefonu nebo notebooku nyní můžete používat chytrý faxový přístroj s kompatibilitou Wi-Fi a všemi zvonky a píšťalkami. Můžete dokonce odesílat faxy bez faxu vůbec.

I když digitální integrace neruší mnoho bezpečnostních výhod faxových přístrojů, přidané pohodlí a kompatibilitu s nimi stávající komunikační metody mohou stát za to, pokud nemáte co do činění se zprávami nebo dokumenty zvláště citlivých osob Příroda.

4. Starší uživatelé a staré firmy

Setrvačnost drží mnoho lidí na faxové lince. Mnoho majitelů firem, kteří začali na vrcholu faxové mánie, může být buď příliš závislých na této komunikační metodě, než aby z ní nyní vycouvali. Nebo mohou být jednoduše neochotní provést přechod z toho či onoho důvodu.

Používá váš táta stále svůj starý iPhone 4 z minulosti? Staré zvyky umírají těžce – pokud nejsou porušeny, mnozí raději odkládají jejich opravu.

Příbuzný: Věci, které už díky moderní technologii neděláme

Tato výhoda je stejným důvodem, proč si e-mail uzurpoval šnečí poštu, alespoň do určité míry. Místo toho, abyste museli znát celé jméno a fyzickou adresu příjemce, stačí použít krátký ekvivalent.

Faxy nabízejí stejnou výhodu. Vše, co potřebujete k odeslání faxu, je faxové číslo příjemce a případně kód oblasti a kód země. To také poskytuje další vrstvu zabezpečení pro každého, kdo potřebuje zveřejnit své faxové informace. Lidé mohou tyto informace použít k tomu, aby se s vámi spojili, ale ne nutně k tomu, aby vás ulovili doma. Malá vítězství.

6. Podepisování papírování na dálku

Díky podepisování papírů na velké vzdálenosti je získání autentického podpisu pohodlné a jednoduché. E-podpisy nemají stejnou právní váhu jako skutečný podpis perem a papírem.

Faxování podpisu je jedním z nejjistějších způsobů, jak zpečetit obchod a zajistit, že osoba, se kterou pracujete, je legitimní. Je mnohem obtížnější zfalšovat podpis prostřednictvím pevné linky než jednoduchá, nenáročná e-mailová transakce.

Příbuzný: Staré technické gadgety a zařízení, která matou mladší generaci

Faxy v roce 2022, růžovou optikou nostalgie

Rozhodně se nechystáme odevzdat naše chytré telefony a doručenou poštu aplikace Outlook pro nejnovější a nejlepší faxové technologie. Pro mnoho profesionálů je však přitažlivost skromného faxu více než zjevná. Budoucnost může být tady, ale jsme na ni připraveni?

5 nejlepších nástrojů pro odeslání e-mailu na fax

Ukážeme vám, jak zdarma odeslat fax z vašeho e-mailu. Pro tuto práci můžeme doporučit pět bezplatných online e-mailových a faxových služeb.

Přečtěte si další

O autorovi