Výběr coworkingového prostoru: 7 důležitých faktorů, které je třeba zvážit

Pro mnohé zní práce z domova jako nebeský sen. Ale pokud už několik měsíců nebo let pracujete na dálku, možná si uvědomíte, že váš domov není produktivní pracovní prostředí, jaké jste si představovali.

Alternativou, kterou můžete prozkoumat, je tedy coworkingový prostor – známý také jako sdílená kancelář. Podívejme se na důležité faktory, které byste měli zvážit při hledání pronájmu coworkingového prostoru.

1. Typy nabízených coworkingových prostor

Obecně sdílená kancelář nabízí tři typy coworkingových prostor: hot desk, vyhrazené stoly a soukromé kanceláře. Hot desk jsou často „kdo dřív přijde, je dřív na řadě“. To však vyhovuje těm, kteří cestují nalehko – k práci vám například stačí pouze notebook. Pokud máte rádi stimulaci, která přichází s častou změnou pohledu na pracovní stůl, je to také dobrá volba.

Vyhrazené (nebo pevné) stoly zajistí, že budete mít vždy zajištěné místo. Mají tendenci přijít s některými zásuvkami pro skladování. Třetí typ, soukromé kanceláře, jsou nejdražší, ale poskytují vám soukromí a dostatek úložného prostoru, pokud pracujete se spoustou fyzických souborů a složek.

Můžete použít platformy jako Coworker.com a Okamžité kanceláře prozkoumat typy prostor dostupných ve vaší oblasti a profiltrovat různé společnosti nabízející sdílené kanceláře.

2. Sdílené umístění kanceláře

Dáváte přednost práci v centru města, kde sídlí většina firem, protože byste rádi rozšířili svou síť? Nebo postačí coworkingová pobočka poblíž vašeho domova, protože zkrátka potřebujete klidné místo, kde se můžete soustředit na práci?

Zvažte dostupnost parkoviště a také výběr jídel a restaurací v okolí. Mohou se zdát malé a bezvýznamné, ale ovlivní vaše osobní výdaje a každodenní pracovní rutinu.

Snadný způsob, jak mít coworkingový prostor i jeho okolí z ptačí perspektivy, je naskočit na Google mapy. Zadejte výraz „coworking space“ a zadejte konkrétní město, ve kterém byste chtěli pracovat. Poté uvidíte všechny pozoruhodné památky, restaurace a další.

3. Kancelářské prostředí a prostředí

Vzhledem k rostoucí oblibě práce na dálku vzniká stále více coworkingových prostor. Rychlé procházení Pinterest vám ukáže obrázky kanceláří s krásnou pracovní atmosférou.

Bohužel, někteří splňují jen minimální očekávání tím, že mají stoly a židle. Holá prázdnota takových míst dodává atmosféru výslechové místnosti. Přesto účtují stejnou tržní sazbu.

Když si sestavíte seznam slibných coworkingových prostor, je nejlepší požádat o fyzickou prohlídku kanceláře. Mnoho coworkingových center nabízí tuto službu zdarma – jste koneckonců jejich potenciální klient!

Pokud máte podezření, že existuje nesrovnalost mezi obrázky galerie na webu kanceláře a popisem produktu, stále můžete zadat těžit z pochybností, ale ušetřit na cestě: oslovte je, zdvořile uveďte své obavy ohledně informací a požádejte o nejnovější fotky.

4. Cena pronájmu vs. Váš rozpočet

V porovnání s pronájmem z kancelářské budovy jsou coworkingové prostory výrazně levnější. Pokud jste získali stabilní příjem a získali dobré klienty stránky s volným psaním, získání pěkné soukromé kanceláře by bylo velkým milníkem ve vaší kariéře na volné noze. Je však důležité mít rozpočet a držet se ho.

I když se vám může zdát, že kancelář nepředstavuje významný únik z vašeho měsíčního příjmu, spočítejte si, jak by tyto náklady vypadaly za rok. Máte pocit, že ten luxus za to stojí? Nebo je útulný pevný stůl realističtější a levnější?

Na druhou stranu, někteří z vás mohou mít pocit, že je to nepříjemný skok platit za pracovní prostor, zvláště když jste nemuseli platit nic, když jste pracovali ve svém vlastním domě. Chcete-li dosáhnout rovnováhy mezi náklady a rozpočtem, podívejte se na tyto položky aplikace pro správu vašich financí.

5. Pronájem za hodinu, den nebo měsíc

Obecně existuje několik různých coworkingových průkazů. Můžete si vybrat pronájem na hodinu nebo na konkrétní den. To je užitečné, pokud se chcete setkat s klienty v profesionálním prostředí s vybavením.

V závislosti na balíčku pronájmu se můžete také zaregistrovat k měsíčnímu, čtvrtletnímu nebo ročnímu členství. Pokud předpokládáte, že budete coworking často využívat, je nejlepší stát se členem, protože vám to z dlouhodobého hlediska ušetří peníze.

6. Přístupná doba coworkingového prostoru

Pokud jste na volné noze, pravděpodobně jste slyšeli jeden z těchto běžných mýtů na volné noze: vstáváte pozdě a pracujete v pyžamu. Ve skutečnosti je to úplně jiné, protože byste museli dodržovat termíny, setkávat se s klienty a tak dále.

Příbuzný: Běžné mýty o volné noze, které byste měli ignorovat

S dlouhým seznamem povinností, práce na dálku na vlastní pěst rozhodně neznamená, že budete lenošit a pracovat na puntíku. Můžeš použít produktivní aplikace na vašem PC které vám pomohou udržet si správnou cestu, ale stále můžete občas pracovat o víkendech.

Proto je důležité, abyste měli 24/7 přístup do vámi zvoleného coworkingového prostoru, pokud to potřebujete. Vezměte na vědomí, že některé sdílené kanceláře vám umožňují přístup mimo pracovní dobu, pouze pokud jste registrovaným členem.

7. Vybavení, výhody a další služby

Coworkingový prostor by měl mít běžné vybavení včetně nápojů, jako je káva a čaj, vysokorychlostní internet, tisk a zasedací místnosti. Mezi další výhody vašeho balíčku pronájmu může patřit bezplatné vyzvednutí balíků a dopisů.

Některé úřady si za tyto služby účtují příplatek, proto si tyto podrobnosti s tamním personálem určitě vyjasněte. Použití užitečné aplikace na psaní poznámek sepsat všechny otázky, které máte.

Kromě individuálních výhod mohou některé sdílené kanceláře zaměřené na podnikatele a osoby na volné noze dokonce pořádat workshopy a akce na podporu vytváření sítí mezi svými klienty. To vše jsou neuvěřitelné příležitosti k dalšímu rozvoji vaší kariéry a získání nových znalostí v tomto procesu.

Výběr správného coworkingového prostoru pro sebe

Pokud jste pracovali u kuchyňské linky, jídelního stolu nebo na gauči v obývacím pokoji, možná máte pocit, že váš domov není vhodné pracoviště. Můžete dokonce mít pocit, že vás vaše kariéra izoluje.

Pečlivým zvážením těchto faktorů si sepište seznam kritérií, která očekáváte od vašeho ideálního coworkingového prostoru. Tímto způsobem si můžete vybrat coworkingový prostor, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám.

8 tipů pro vytvoření produktivního kancelářského prostředí pro vzdálenou práci

Jako vzdálený pracovník je důležité vytvořit produktivní pracovní prostředí, ve kterém se budete cítit pohodlně. Zde je několik tipů, jak pomoci.

Přečtěte si další

O autorovi