Jak používat šablonu kalendáře obsahu v Notion

Plánování celého obsahu na jednom místě je skvělý způsob, jak si zajistit pořádek od fáze nápadu až po publikování. Pomůže také zabránit tomu, aby nápady proklouzly trhlinami.

I když se vytvoření obsahového kalendáře může zdát jako velký úkol, díky Notion si jej vytvoříte na pár kliknutí. V tomto článku vás provedeme tím, jak můžete získat šablonu Obsahového kalendáře v Notion, jak ji používat, a několik tipů, jak si ji přizpůsobit, aby byla vlastní.

Jak získat šablonu kalendáře obsahu v Notion

Šablona kalendáře obsahu je zabudována přímo do Představa. Vše, co musíte udělat, je vytvořit novou stránku výběrem Nová stránka možnost v levém dolním rohu. Odtud si vyberete Šablony ze seznamu možností otevřete Marketing přepněte na postranním panelu a vyberte Kalendář obsahu.

Šablona se poté načte na vaši stránku s ukázkovým obsahem a základními vlastnostmi, které budete potřebovat pro fáze plánování, vytváření, úprav a publikování vašeho obsahu.

Příbuzný: Nejlepší místa k nalezení šablon pojmů zdarma

Pokud jste s Notion úplným nováčkem, může se vám to zpočátku zdát zastrašující. Nicméně, začít s jeho základy je jednoduchý díky přímočarým nabídkám a názvům nástrojů. Dále vás provedeme tím, jak používat šablonu, abyste se mohli učit za pochodu.

Jak používat šablonu kalendáře obsahu v Notion

Notion za vás udělal spoustu práce při vytváření této šablony. Když otevřete vzorovou kartu, uvidíte, že již má několik užitečných vlastností, jako je stav, odkaz, typ, médium a termín uzávěrky a data publikace. Zahrnuje také přiřadit majetku, což je užitečné při spolupráci s ostatními.

Stav karty můžete rychle změnit přetažením do požadované skupiny stavů nebo v rámci karty kliknutím na pole vedle vlastnosti a výběrem požadované vlastnosti.

To vám i ostatním pomůže zjistit, ve které fázi produkce se váš obsah nachází, takže jej můžete porovnat s termínem a stanovit priority svého úsilí.

Jak používat výchozí vlastnosti v Notion Content Calendar

The odkaz vlastnost je místo, kam byste vložili nejrelevantnější odkaz na váš projekt. Pokud je ve fázi postupu, může to být odkaz na hrubý návrh v editoru nebo textovém editoru, jako jsou Dokumenty Google. Pokud je již zveřejněn, může to být odkaz, pomocí kterého jej můžete sami najít nebo sdílet s ostatními.

The typ vlastnost vám i ostatním na první pohled dá vědět, jaký typ obsahu vytváříte. To je užitečné zejména při práci proti termínům, protože výroba některých typů obsahu zabere více času než jiných, takže vám to také pomůže určit priority.

Příbuzný: Jak můžete používat pojem? Skvělé šablony, které vás inspirují

s média nemovitosti, můžete být kreativní. Možná nevíte, který obrázek záhlaví nebo miniaturu použijete pro svůj obsah, dokud tomu tak není dokončeno, takže můžete vložit obrázek, který nejlépe reprezentuje projekt, náladu, téma nebo cokoli jiného rád bys.

U pole médií je třeba poznamenat, že náhled karty je nastaven tak, aby zobrazoval jakýkoli soubor, který sem umístíte. Pokud to chcete změnit, aby se místo toho zobrazoval obrázek na obalu vaší karty nebo jiná položka, můžete tak učinit v Vlastnosti v horní části stránky.

Jak můžete přidat vlastní skupiny do kalendáře obsahu Notion

Chcete-li do kalendáře obsahu přidat vlastní skupinu, přejděte doprava, kde najdete tlačítko Přidat. Když na něj kliknete, objeví se pole, kam můžete zadat název.

Po zadání jména klikněte Hotovoa objeví se vaše nová skupina. Chcete-li změnit jeho barvu, vyberte tři tečky napravo od názvu a vyberte kteroukoli z nich.

Můžete také změnit název aktuálních, pokud zjistíte, že chcete použít něco jiného než výchozí nápad, rozpracovaný, v kontrole a publikovaný. Vše, co musíte udělat, je kliknout na název a možnost se objeví.

Výchozí stavy určitě odvedou svou práci. Některé příklady dalších příkladů stavu, které odrážejí různé fáze produkce obsahu, jsou však výzkum, připravený k publikování, revizi a pozastavení.

Pokud máte ve výrobě krok, kdy potřebujete přidat další média, například obrázky do příspěvku na blogu, můžete zahrnout stav, který to odráží. Kromě toho můžete zahrnout stav propagace na sociálních sítích, který vám to po zveřejnění připomene.

Jak můžete přidat uživatelské vlastnosti do kalendáře obsahu Notion

Vlastnosti v Notion můžete přidat dvěma způsoby. Jeden je přímo na stránce, jakmile kliknete na kartu – možnost najdete ve spodní části aktuální nabídky vlastností.

Druhou možností je kliknout na kartu vlastností v horní části kalendáře. Zde můžete také přepínat, které vlastnosti chcete na svých kartách zobrazovat.

Po výběru Přidejte vlastnost vyberte typ, který chcete přidat, a pojmenujte jej. Pojem má a různé užitečné vlastnosti, takže se můžete zúžit na specifikace projektu. Abychom vám pomohli začít, několik dalších příkladů může být:

• A vybrat menu, kde můžete označit prioritu projektu – nízkou, střední, vysokou
• A vybrat nabídka, kde zadáte jméno klienta nebo projektu, pro který je obsah určen
• A Více násobný výběr nabídka, kde můžete zobrazit místa, kam má obsah zamířit
• A vytvořil pole, které zobrazí jméno toho, kdo kartu vytvořil, pokud existují nějaké dotazy
• A naposledy upravil(a). pole, které ukazuje, kdo dříve provedl změny informací

Jak můžete zobrazit svůj kalendář obsahu jako skutečný kalendář

Když se podíváte na svůj obsah pomocí zobrazení kalendáře v Notion, můžete si svůj plán představit. Chcete-li tak učinit, přejděte do levého horního rohu stránky pod nadpis a klikněte na Podle stavu možnost zobrazení. Zobrazí se nabídka pro mouchy, kde si můžete vybrat Termínový kalendář.

Tím se změní váš pohled na kalendář aktuálního měsíce. Zde uvidíte své karty s přidělenými termíny. Můžete na ně také kliknout a otevřít stránky a získat další podrobnosti přímo v kalendáři.

Notion usnadňuje plánování obsahu

Díky Notion můžete rychle a snadno začít s novým kalendářem obsahu. Kromě toho existuje spousta dalších možností pro skupiny a vlastnosti, jak si stránku přizpůsobit svým potřebám.

Šablona kalendáře obsahu je jen jednou z mnoha funkcí, díky kterým je Notion jednou z nejlepších voleb v řízení projektů. Proč to nezkusit?

26 důvodů, proč používat koncept pro vaše potřeby produktivity

Notion je vynikající aplikace pro pracovní prostor typu vše v jednom. Zde je mnoho důvodů, proč byste se na to měli podívat.

Přečtěte si další

O autorovi