6 nejlepších tipů pro definování týmových rolí a odpovědností

Jsou vaše týmy méně produktivní nebo výkonné? Pravděpodobně jste to nepochopili s definováním jejich rolí a odpovědností.

Zaměstnanci nejvíce prosperují v příznivém pracovním prostředí. Když své dovednosti dobře využijí, připravíte je na úspěch. Nejenže budou spokojeni při plnění svých povinností, ale výsledky budou patrné i na jejich výstupu.

Přečtěte si, jak definujeme týmové role a odpovědnosti a nejlepší způsoby, jak je přidělit svým týmům pro zvýšení produktivity.

Jaké jsou týmové role a odpovědnosti na pracovišti?

Role odkazují na pozici člena týmu v organizaci, zatímco odpovědnosti jsou povinnosti a úkoly spojené s touto konkrétní pozicí.

Role a odpovědnosti ovlivňují výsledky každé organizace. Pomáhají více se soustředit na konkrétní produktivitu mise. Jako vedoucí jste odpovědní za vytváření prostředí, které přináší to nejlepší z každého zaměstnance.

Jedním z klíčových přispěvatelů k vysokému výkonu je zajistit, aby se dovednosti vašeho týmu zlepšily při plnění jejich povinností. To zahrnuje vědět, kam patří do vaší pracovní síly, co by měli dělat a co je zásadní pro jejich efektivitu.

Když jsou role a odpovědnosti vlivné, váš tým funguje hladce s rychlým dokončením úkolů. Usnadňuje efektivní rozdělení práce mezi členy vašeho týmu.

Jaké jsou výhody definování týmových rolí a odpovědností?

Implementace týmových rolí a odpovědností má na vaši organizaci pozitivní dopad a dává jí náskok před konkurencí. Pojďme diskutovat o některých konkrétních výhodách, které můžete využívat, když definujete týmové role a odpovědnosti.

1. Zvýšený výkon

Jak bylo uvedeno výše, při definování týmových rolí a odpovědností vždy dojde k výraznému zvýšení výkonu. A to proto, že každý člen týmu si je vědom svých povinností a úkolů. Dochází tedy k menšímu rozptylování, a to jak interně, tak externě.

Vzhledem k tomu, že každý člen týmu si je vědom svých povinností, je si také vědom konkrétního vstupu a výstupu, který se od něj očekává.

2. Spolupráce mezi týmy

Definování rolí a odpovědností podporuje spolupráci mezi pracovníky. Není zde prostor pro pevnou sólovou práci.

Při vzájemné spolupráci má váš tým výsadu učit se a budovat v sobě dobrý okruh znalostí. Je to skvělý způsob, jak povzbudit nové zaměstnance, aby se chopili a učili se novým úkolům.

I když je spolupráce skvělá pro efektivitu pracoviště, musíte na to myslet přetížení spolupráce, což je kontraproduktivní.

3. Různé nápady

Pokud dojde ke spolupráci mezi členy týmu kvůli definování týmových rolí a odpovědností, bude docházet k neustálému toku různých nápadů. Tyto různorodé myšlenky a názory nabízejí nové způsoby, jak řešit problémy.

Širší škála názorů mezi týmy inspiruje myšlení mimo rámec pro rozvoj společnosti, zejména u úkolů, které vyžadují kreativní myšlení a řešení.

4. Vylepšené ocenění týmu

Jako vedoucí týmu musíte identifikovat a ocenit členy týmu, kteří skutečně přispívají k organizaci prostřednictvím definice týmu a odpovědnosti. Toto ocenění může přijít v povýšení, placené dovolené nebo peněžní odměně.

Ocenění zaměstnanců za jejich úsilí je a skvělý nápad pro motivaci zaměstnanců. Díky tomu jsou disciplinovanější a oddanější plnění svých úkolů, a to i bez nadřízeného dohledu.

6 nejlepších tipů, jak definovat týmové role a odpovědnosti

Definování týmových rolí a odpovědností je nejúčinnější, když je přizpůsobeno jedinečné dynamice vaší organizace. Existují však společné faktory, které je třeba zvážit, aby bylo dosaženo pozitivních výsledků. Podívejme se na některé z nich.

1. Seznamte se s pracovními profily zaměstnanců

Když budete dobře rozumět svým zaměstnancům a jejich pracovním profilům, pomůže vám to delegovat úkoly podle svých možností. Jako manažerovi nebo vedoucímu týmu se doporučuje najmout vhodné kandidáty na specializované pozice.

Přidělujte jim úkoly podle popisu práce na jejich profilech. Dělat něco mimo toto může způsobit rozruch a neefektivitu, která může bránit růstu vašeho podnikání.

2. Identifikujte silné a slabé stránky členů týmu

Věnujte pozornost silným a slabým stránkám členů týmu, protože přidávají velkou hodnotu rozvoji vašeho podnikání. Vždy přidělujte úkoly se znalostí slabých a silných stránek zaměstnance, abyste zvýšili jeho výkon.

Bez ohledu na to, jak oddaný nebo pracovitý je zaměstnanec, nevnucujte mu práci, která není v jeho silách.

Kromě toho, co členové vašeho týmu uvádějí ve svých pracovních profilech jako své silné a slabé stránky, můžete je také určit tím, že budete pečlivě sledovat jejich výkony. Pro snadnou správu používejte aplikace jako ásana. Pomáhá vám sledovat jednotlivé úkoly vašeho týmu, udržet si přehled, plánovat, organizovat projekty a mnoho dalšího.

3. Uvědomte si, co je třeba splnit

Nedopečené nebo nedokončené projekty zabíjejí růst jakéhokoli podnikání. Než budete úkoly delegovat, naplánujte si, co je potřeba splnit. Tímto způsobem pochopíte, co je třeba udělat, a získáte přehled o konečném projektu.

Vytvořte seznam projektů, na kterých váš tým dříve pracoval, na kterých aktuálně pracuje a bude dělat v budoucnu. Aplikace jako Trello a Todoista může toto řízení učinit přístupnějším a odpovědnějším.

4. Diskutujte o rolích a odpovědnosti se svými týmy

Nemá smysl definovat role a odpovědnosti zaměstnancům, kteří o nich nevědí. Jako lídr musíte zúčastněným stranám sdělit všechny potřebné informace.

Můžete zorganizovat školení, abyste zaměstnance poučili o jejich rolích a povinnostech. Pomáhá také zasílání týdenních aktualizací nebo připomenutí, kde konkrétně vysvětlíte jejich povinnosti.

5. Dejte týmu vlastnictví úkolu

Tím, že členům týmu svěříte odpovědnost za úkoly, ukazuje, že důvěřujete jejich schopnosti plnit. To bude motivovat a inspirovat váš tým, aby převzal iniciativu a rozvíjel se ve svých rolích.

Jako vedoucí je v pořádku přispívat k pracovnímu postupu svého týmu. Vězte však, kdy jim dát prostor k samostatné práci a rozhodování, aniž byste do toho zasahovali. Povzbuďte je, aby používali aplikace jako Vzduchovatelný kde mohou zdokumentovat svou práci ve formě podobné tabulkám a po jejím dokončení se s vámi podělit.

6. Vítejte zpětná vazba

Nebuďte blízko k odpovědím a komentářům členů vašeho týmu. Buďte k nim otevření.

Uvítání zpětné vazby vám pomůže rozpoznat problémy, které vaši zaměstnanci mohou mít s přidělenými rolemi a odpovědnostmi. Pomáhá vám také správně přidělovat úkoly bez nesprávného zarovnání.

Podpořte silné stránky členů týmu

Efektivní přidělování rolí a odpovědností je předpokladem obchodního úspěchu. Vaši zaměstnanci nejsou tak neefektivní, jak si myslíte. Pravděpodobně jim nepřidělujete ty správné úkoly.

Lidé bez námahy vynikají, když dělají věci, pro které mají cit. Žádat členy týmu, aby vykonávali povinnosti mimo svou odbornost, je recept na katastrofu. Přinesou maximálně průměrné výsledky. Ale když jsou ve své komfortní zóně, neexistuje žádný limit pro jejich výkon. Je na vás, abyste identifikovali jejich silné stránky.

5 nejlepších softwaru pro správu výkonu

Hodnocení výkonu zaměstnanců může být pro zaměstnavatele náročnou zkušeností. Zde je několik digitálních řešení pro usnadnění procesu.

Přečtěte si další

O autorovi