Jak zvýšit produktivitu e-mailu pomocí Spike

Je pravděpodobné, že svůj e-mail kontrolujete více než několikrát denně, a to je téměř nevyhnutelné, protože je to jeden z nejběžnějších způsobů, jak oslovit většinu lidí, které znáte a se kterými pracujete.

E-maily vám však mohou připadat ohromující, když máte co do činění s více účty, neustále dostáváte desítky nových zpráv nebo otravné reklamní e-maily zahlcují vaši doručenou poštu.

Podívejme se, jak vám Spike může pomoci překonat tyto a další výzvy.

co je Spike?

Špice je robustní e-mailové řešení, které umožňuje lidem nebo organizacím snadno spolupracovat, komunikovat a spravovat své e-maily. Spike umožňuje podnikům vytvořit komunikační linku v rámci společnosti, s klienty a partnery.

Toto all-in-one e-mailové řešení vám umožní dostat se k Doručená pošta nula každý den, aniž byste opustili hlavní zdroj. Má jednoduché uživatelské rozhraní, hladce se integruje s vašimi aktuálními e-mailovými účty a usnadňuje organizaci zpráv.

Můžete získat a bezplatný osobní účet nebo zaplaťte za prémiové obchodní předplatné.

Stažení: Spike pro Android | iOS | Okna | Operační Systém Mac (K dispozici zdarma, prémiové účty)

Jak vám Spike může pomoci zefektivnit váš pracovní postup a zlepšit vaši produktivitu

Spike se může pochlubit několika funkcemi zvyšujícími produktivitu, které vám mohou pomoci proměnit vaši doručenou poštu v celý pracovní prostor, což vám umožní co nejlépe využít svůj čas. Zde jsou některé z věcí, které můžete dělat pomocí Spike:

1. Vylepšete odesílání e-mailů

Rychlé zasílání zpráv a zasílání e-mailů nejsou totéž, ale Spike je přiměje pracovat za vás zároveň tím, že spojí to nejlepší z obou světů a představí vám Konverzační e-mail.

Díky vláknům podobným chatu můžete okamžitě komunikovat se členy svého týmu, klienty nebo blízkými, aniž byste opustili svou e-mailovou schránku, zjednodušíte si pracovní postup a zlepšíte zasílání e-mailů.

Spikeův konverzační e-mailový přístup vám také umožňuje využít četné funkce pro rychlé zasílání zpráv, jako jsou profilové obrázky, k rozpoznání vašich kontaktů na pohledem, indikátory čtení, abyste věděli, zda si vaši zprávu přečetli, nebo multimediální podporou pro odesílání emotikonů, obrázků a GIFů k vyjádření vašich emocí nebo osobnost.

Kromě toho můžete naplánovat odeslání zprávy později, což je ideální pro týmy pracující v různých časových pásmech nebo pokud si myslíte, že byste mohli zapomenout.

Odeslali jste e-mail s překlepy, které byste chtěli vrátit? I to je možné do 10 sekund. Můžete také použít jeho funkci převodu textu na řeč k poslechu zpráv nebo vestavěnou funkci překladu pro komunikaci s lidmi ve více jazycích.

2. Sjednoťte svou doručenou poštu

Zlepšení vaší e-mailové produktivity znamená udržet si přehled o důležité komunikaci. Ale přihlašování k více účtům pokaždé, když chcete zkontrolovat svou doručenou poštu, může ztrácet drahocenný čas.

Naštěstí to Spike dokáže vyřešit bezproblémovou integrací s vašimi stávajícími e-mailovými účty, takže můžete dostávat upozornění na nové zprávy bez ohledu na to, odkud přicházejí.

Spike vám umožňuje propojit vaše účty Gmail, Yahoo!, Outlook nebo iCloud a okamžitě přistupovat ke všem vašim kontaktům a zprávám z těchto platforem, abyste mohli svou práci vykonávat efektivněji.

Díky jednotné schránce můžete své e-maily třídit rychleji, okamžitě reagovat na kritické zprávy a minimalizovat čas, který strávíte správou více účtů. Můžete si dokonce naplánovat, kdy vám má Spike posílat upozornění, takže vás to nebude obtěžovat v nevhodnou dobu.

3. Spolupracujte efektivně s kolegy a klienty

Pokud spolupracujete s klientem, může vám jeho pozvání k účasti ve vašem vláknu Spike ušetřit čas a navíc přidat zodpovědnost a transparentnost ke konečnému výsledku. Můžete jej použít k informování svých klientů o důležitých termínech nebo změnách projektu prostřednictvím videokonferencí v aplikaci nebo prostřednictvím sdílení vaší obrazovky pro živé prezentace.

Spike je také skvělý nástroj interní komunikace které mohou pomoci zlepšit vaši spolupráci s kolegy. Můžete jej použít k vytvoření skupin nebo kanálů k diskusi o konkrétních tématech, jako jsou oznámení kanceláře, cíle společnosti, nové projekty nebo týmové události. Můžete sdílet společné poznámky, soubory nebo úkoly přímo ze své skupiny nebo e-mailové schránky se Spikem.

4. Uspořádejte si doručenou poštu

Vsadíme se, že jste pravidelně bombardováni propagačními e-maily, které si ani nepamatujete přihlášení k odběru, procházení všech těchto e-mailů a stisknutí tlačítka pro odhlášení odběru může být časově náročné. Naštěstí vám Spike může pomoci uspořádat vaši doručenou poštu, abyste se mohli soustředit na důležité zprávy.

Spike má vestavěný organizační systém tzv Prioritní pošta které vám pomohou třídit a upřednostňovat životně důležité komunikace. Kdykoli dostanete e-mail, Spike zkontroluje, zda jste si s touto e-mailovou adresou vyměnili předchozí zprávy, a uchová ji ve vaší Prioritní pošta pokud ano. V opačném případě, pokud jste s tímto odesílatelem dosud nekomunikovali, Spike jej odešle Další doručená pošta.

Tímto způsobem můžete zůstat na vrcholu své nejdůležitější komunikace ve vašem Prioritní pošta při uchovávání propagačních zpráv a jiných neprioritních e-mailů Další doručená pošta, kde můžete rychle procházet, když máte čas. Tuto funkci můžete využít na všech e-mailových účtech, které jste přidali do Spike.

5. Najděte, co chcete, když to potřebujete

Vzhledem k tomu, že e-mail je jednou z nejoblíbenějších komunikačních metod na pracovišti, může se rychle proměnit v labyrint informací, pokud nemáte způsob, jak jej spravovat. Naštěstí můžete ušetříte čas a zvýšíte svou produktivitu spoléháním na Spikův přístup prostřednictvím konverzačního e-mailu a Super hledání Vlastnosti.

Spike's Super hledání vám umožní najít to, co chcete, když to potřebujete, během několika sekund, bez ohledu na to, kolik zpráv máte v doručené poště. Ať už hledáte konkrétní text nebo přílohu, můžete vyhledávat podle klíčového slova, předmětu nebo konkrétního kontaktu a okamžitě získat požadované informace. To je užitečná funkce, pokud neustále potřebujete najít soubory, poznámky ze schůzky nebo informace z konverzace s členem týmu.

Dělejte vše z pohodlí své schránky s Spikem

Pokud chcete být v práci produktivnější a efektivnější, Spike to může udělat za vás tím, že vám umožní spravovat všechny vaše e-maily na jednom místě. Díky svým funkcím a funkcím zaměřeným na zvýšení produktivity určitě udělá velký rozdíl v tom, jak věci děláte.

A co víc, Spike se automaticky synchronizuje na všech vašich zařízeních, což vám umožňuje přistupovat ke své doručené poště kdykoli a kdekoli. Celkově vzato, Spike promění vaši doručenou poštu ve vysoce efektivní pracovní prostor.

6 tipů, jak přimět lidi, aby otevřeli a četli vaše e-maily

Chtěli byste, aby více lidí otevíralo, četlo a odpovídalo na vaše e-maily? Zde je několik tipů, které vám pomohou zkontrolovat vaše postupy při psaní e-mailů.

Přečtěte si další

O autorovi