Co jsou Aktuality Google?

Co jsou Aktuality Google? Je to interní platforma pro sociální sítě a komunikaci pro společnosti, která je součástí Google Workspace.

Currents, nástupce již zaniklého Google+, je odříznutou verzí spotřebitelsky orientované sociální sítě. Zachovává si však většinu funkcí a základní vzhled Google+, což je faktor, který může pomoci s jeho přijetím ve vašem podniku.

Google Currents čelí tvrdé konkurenci ze strany Slack pro komunikaci na pracovišti. Ale jeho funkce, které zahrnují metriky vlivu, vám mohou stačit, abyste to vyzkoušeli, zejména proto, že je již součástí Workspace.

Jak získáte přístup ke službě Aktuality Google?

Můžete přistupovat Aktuality Google přechodem na seznam aplikací v horní části účtu Google Workspace. Ke službě Currents můžete přistupovat také prostřednictvím aplikací pro iOS a Android. Budete vyzváni k přihlášení pomocí účtu Workspace.

Pokud máte placený pracovní účet i bezplatný osobní účet Google, nezapomeňte se přihlásit pomocí prvního. Aktuality Google nejsou dostupné pro běžné účty (končící na @gmail.com).

Co můžete dělat s Google Currents?

Google Currents lze použít k udržení aktuálního stavu celé společnosti a jejích různých podskupin. Lze jej také použít k získání vstupů a zpětné vazby k projektům a iniciativám.

Fanoušci Google+ si užijí, že nastavení profilu ve službě Currents je velmi podobné tomu, jak tomu bylo na zrušené sociální síti, až do možnosti přidat svou pracovní a vzdělávací historii.

Další funkcí vracení zpět je možnost segmentovat lidi, které sledujete, do různých kruhů.

Při vytváření příspěvku máte možnost přidat fotku, odkaz, anketu nebo soubor z Disku Google a poté vybrat publikum (zní vám to povědomě?). Můžete zjistit, kolikrát lidé viděli váš příspěvek, kolikrát se jim líbilo, sdíleli ho a komentovali. Můžete také sdílet příspěvek někoho jiného. Místo „přátelství“, když hledáte kolegu, vy následovat aby viděli své příspěvky.

Jednou z jedinečnějších funkcí Currents je možnost vidět svůj vliv v rámci platformy v různých časových obdobích. Větší vliv získáte tím, že budete ke svým příspěvkům přidávat více komentářů, budete je sdílet a prohlížet a získáte více sledujících.

Jak Google Currents organizuje informace

Aktuality Google organizují příspěvky pomocí streamů, komunit a označování.

• Proudy: Nastaveno administrátorem. Streamy se používají k upozornění na příspěvky související s konkrétními tématy. To je užitečné, protože streamy oddělují příspěvky ze zdroje Všechny příspěvky, který může být trochu přeplněný, a umísťují je tam, kde je lze rychle najít a odkazovat.
• společenství: Máte skupinu spolupracovníků, kteří spolupracují na projektu? Potřebují vyhrazený prostor pro řízení projektů? Ve službě Currents pro ně můžete vytvořit komunitu. Komunity lze nastavit pro témata, která chcete spravovat a sdílet informace o nich. Například spolupracovníci zapojení do vývoje nového produktu mohou organizovat a sdílet informace v rámci Společenství.
• Označování: Žádné překvapení – přidávání hashtagů k příspěvkům ve službě Currents je způsob, jak mohou uživatelé rychle hledat a najít informace o konkrétním tématu, například #pizzafriday nebo #annualbonus. Ve značkách můžete vyhledávat pomocí hlavního vyhledávacího panelu v horní části Currents. Můžete také zkontrolovat oblíbené značky a ty, které sledujete, kliknutím na možnost # Tagy vlevo.

Důležitou součástí služby Currents jsou administrátorské ovládací prvky. Spolu s možností moderovat příspěvky dostávají administrátoři analýzy o tom, jak jsou příspěvky zobrazovány a používány. To jim dává schopnost porozumět tomu, jaký typ obsahu je nejlepší, a data pro provádění analýzy sentimentu zaměstnanců.

Příbuzný: Jak používat Microsoft Excel pro analýzu sentimentu

Google Currents možné případy použití

Kromě toho, že služba Google Currents slouží jako interní sociální síť, nabízí mnoho dalších možných případů použití. Zde je několik:

Společnost by například mohla použít vyhrazený stream Currents jako vstupní bod k interní dokumentaci a výukovým programům sestaveným pomocí jiných nástrojů Google, jako jsou Dokumenty a YouTube. To by mohlo snížit náklady společnosti, pokud by tento materiál byl umístěn jinde.

Dalším potenciálním případem použití Currents je zvýšení transparentnosti a odpovědnosti společnosti. Zatímco Slack se často cítí pomíjivý, e-mail je nepořádek a diskuse za zavřenými dveřmi pomáhají pouze lidem v místnosti.

Currents však poskytuje místo, kde mohou vysocí manažeři přidávat příspěvky o firemní strategii a odpovídat na otázky a komentáře na fóru, kde je mohou vidět všichni zaměstnanci. O několik měsíců později, když vás zajímá, zda C-Suite prošla, můžete se podívat na Currents a podívat se na úvahy o konkrétním tématu.

A konečně, Currents je také místem, kde management může změřit tep společnosti. Perspektivy a reakce na příspěvky spolu s analytikou zabudovanou do Currents poskytují dobrý základ pro pochopení toho, jak zaměstnanci reagují na firemní strategii.

Google Currents vs. Slack: Klady a zápory

Google Currents je někdy popisován jako konkurent Slacku. Obě platformy mají své klady a zápory.

Výhody služby Google Currents

Všechny funkce Currents jsou součástí každé úrovně předplatného Google Workspace. Currents má okamžitý přístup k nástrojům, jako je Disk, Dokumenty a Meet. To je výhodné pro společnosti, které používají Workspace a nechtějí do svých interních systémů přidávat další aplikaci.

Kontrola, kterou mají správci nad streamy, potenciálně usnadňuje uspořádání informací. Currents má také minimalistický vzhled, který vám pomůže najít informace.

Kontrola a rychlý přístup k informacím je pro Currents skutečně silným prodejním argumentem. Ve Slacku, kde konverzace probíhají rychlým tempem, se informace mohou často ztratit. Služba Currents je nastavena způsobem, který, jak se zdá, podporuje sdílení zásadnějších oznámení, přičemž odpovědi jsou složeny do komentářů pod nimi.

Currents je také nativní pro prohlížeč na stolních počítačích. To může být velké plus, pokud nechcete mít spuštěno mnoho aplikací současně. A také, pokud nechcete používat verzi Slack založenou na prohlížeči, která vás v závislosti na vašem nastavení může příliš často tlačit ke své desktopové aplikaci.

Nevýhody služby Google Currents

Google Currents není široce přijímán společnostmi, alespoň zatím. Jeho nevyužitelnost je v ostrém kontrastu se samotným Google Workspace, který je standardem v mnoha odvětvích. Samozřejmě i Slack, která nabízí bezplatné a prémiové úrovně, něco, co Currents ne.

Ačkoli existuje aplikace Currents pro iOS i Android, platforma nemá vyhrazenou aplikaci pro stolní počítače. Stejně jako ostatní nástroje Workspace se používá prostřednictvím prohlížeče. To může být pro některé lidi v pořádku, ale pro jiné matoucí, zvláště pokud máte otevřeno mnoho karet a nemáte hack pro jejich správu.

Google Currents nemá k dispozici rozsáhlé aplikace třetích stran, které nabízí Slack. I když Currents dokonale funguje s ostatními nástroji Workspace, máte smůlu, pokud o tom víte Slack integrace a jak je používat. Nebudete moci přenést širokou škálu aplikací třetích stran ze Slacku do Currents.

Currents vyrábí také Google, společnost známá tím, že spouští a následně zabíjí nevýkonné nástroje. Představte si Google Inbox, Google Reader a samozřejmě Google+.

Slack se naproti tomu brzy nikam nepohne, i když bude čelit větší konkurenci.

Příbuzný: Důvody, proč jsou Microsoft Teams lepší než Slack

V praxi je těžké porovnávat Google Currents a Slack. Místo toho si můžete Google Currents představit jako kancelářskou nástěnku. Mezitím je Slack kombinací kancelářské tabule a vodního chladiče.

Měli byste používat Google Currents?

Pokud vaše společnost používá Google Workspace, vyzkoušet Currents dává smysl. Minimálně jej můžete začít používat pro oznámení a referenční materiály, které jsou dlouhodobé a vyžadují interakci se zaměstnanci.

Možná vám nikdy úplně nenahradí Slack – nebo možná nakonec nahradí. Uprostřed globálního závodu o talenty je pro společnosti stále důležitější porozumění prioritám zaměstnanců. Analýzy Currents umožňují správcům, jak toho dosáhnout.

10 nejlepších způsobů, jak mohou administrátoři Office maximálně využít Google Workspace

Jste správcem kanceláře a hledáte online nástroje pro zlepšení vašeho pracovního postupu? Zde je návod, jak vám nástroje Google Workspace mohou pomoci několika způsoby.

Přečtěte si další

O autorovi