3 seznamy, které můžete mít v povědomí, abyste pomohli zvýšit produktivitu

Rozptylování má mnoho podob – dokonce i vaše vlastní nápady a projekty. Mohou se vám také prezentovat jako přátelské návrhy od někoho, koho znáte.

Existuje však způsob, jak se vrátit zpět na trať a zároveň si tyto kousky informací uložit na později – protože kdo ví? Mohou se prostě proměnit v něco úžasného.

V tomto článku vás provedeme některými seznamy v Notion, které můžete použít, abyste se vyhnuli rozptýlení a abyste neztratili své skvělé nápady.

1. Stránka s nápady

Někdy k vám vaše nejlepší nápady přijdou, když pracujete na něčem zcela nesouvisejícím. Přirozeně se vzrušíte a chcete je prozkoumat dále, ale priorita má hromadu práce, kterou máte před sebou.

I když se vaše nejlepší nápady mohou stát rozptýlením, snadno na ně zapomenete, když se je pokusíte odsunout stranou. Existuje mnoho aplikací, které pomáhají předcházet rozptýlení na svých zařízeních, ale když se budete rozptylovat vy, můžete zapnout Notion.

Vytvoření stránky nápadů v Představa vám poskytne místo pro zaparkování vašich nápadů, abyste je mohli najít a vrátit se k nim později. Další výhodou je, že nápad navštívíte, jakmile počáteční nadšení pomine, takže se můžete lépe rozhodnout, zda stojí za to jednat.

Výše uvedený příklad používá seznam přepínačů k udržení pořádku na stránce. Svůj nápad však můžete rozšířit umístěním bloků dovnitř. Tento typ seznamu se vám bude hodit, pokud máte ke svému nápadu několik bodů, které si můžete poznamenat, abyste je také nezapomněli.

2. Stránka Znovu navštívit

Pravděpodobně jsme všichni měli nějaký úkol nebo projekt, který byl nějakou dobu na našem seznamu úkolů.

Někdy můžete skončit s úkolem, který vám připadá jako povinnost, ale ve skutečnosti je to dobrovolné, zda to uděláte nebo ne. Například se učíte kreslit, ale nedokážete si sednout a udělat to.

Příbuzný: Podivné tipy ke zlepšení nálady a produktivity

Ať už jste museli změnit priority, nebo prostě právě teď nemáte motivaci, umístěte to na svůj seznam revizí, abyste mohli posoudit, zda to chcete udělat jindy. Tím se vyhnete tomu, že vás to bude rozptylovat ve vašem aktuálním seznamu úkolů, a dokonce to může zmírnit určitý tlak, který na sebe vyvíjíte, abyste to udělali.

Zeptejte se sami sebe, zda je úkol nebo projekt nutností nebo nutností. Pokud je to nutné, umístěte to na začátek seznamu a nechte to z cesty. Pokud je to nutné, zapište jej do seznamu revizí. Možná to není vaše věc, nebo se teď musíte soustředit jinam.

Výše uvedený příklad používá jednoduchý seznam odrážek. Poskytuje vám čistý seznam, aniž byste museli úkol rozšiřovat nebo měli pocit, že potřebujete vyplnit zaškrtávací políčko vedle něj.

Umístění položek zde neznamená, že se k nim nebudete vracet. Berte to jako pozastavení. Jakmile budete připraveni si to znovu vyzvednout, bude tam na vás čekat.

3. Náhodná stránka

Je to úkol? je to nápad? Pokud existuje něco, co se zdá, že se nevejde na žádnou z vašich dalších stránek Notion, dostane se to na náhodný seznam.

Vytvoření náhodné stránky v Notion je výhodné, protože budete mít kam zaparkovat rozptýlení. Váš spolupracovník vám například navrhne, abyste se podívali na upoutávku na videohru, když jste uprostřed úkolu.

Místo toho, abyste ho hned vyhledávali nebo kontrolovali odkaz, zaparkujte návrh na svůj náhodný seznam a pokračujte ve svém dni.

Toto je ideální místo pro dobré nápady a návrhy, které vás v určitém okamžiku zajímají, ale ve skutečnosti nejsou prioritou. Dáváte je tam jen proto, abyste je úplně nezapomněli.

Výše uvedený příklad používá seznam úkolů, abyste si mohli věci odškrtávat, když je dokončíte. Pokud je váš seznam příliš plný zaškrtnutých položek, můžete je přesunout na stránku archivu, pokud chcete mít přehled, nebo je prostě smazat, protože je to stejně náhodné.

Typy bloků seznamu, které můžete použít v Notion

Notion nabízí čtyři základní seznamy, které vám pomohou vytvořit uspořádané stránky: seznam úkolů, seznam s odrážkami, číslovaný seznam a přepínací seznam.

Ve výše uvedených příkladech jsme pokryli úkoly, odrážky a přepínání. Pokud máte seznam, který byste rádi seřadili podle čísel, zde je příklad toho, jak to vypadá, pokud jste s Notion nováčkem nebo jej teprve používáte.

Pokud chcete své nápady proniknout do hloubky, můžete se podívat na blok databáze seznamu. Jednoduše řečeno, tento blok vytvoří novou stránku ve vašem Notion pro každý řádek, který zadáte. Můžete také přizpůsobit jej pomocí dalších vlastností, ale pro tento příklad jej ponecháme minimální.

Hlavní výhodou používání databázového seznamu je, že jej můžete rychle vložit do seznamu a zapsat své počáteční myšlenky na stránku ihned, nebo se vrátit a rozšířit jej později.

Další výhodou je možnost přesunout to s hlavními stránkami, jakmile jste připraveni přeměnit je na stránku projektu. Chcete-li tak učinit, přejděte na možnosti stránky a vyberte Přesunout do. Do té doby zůstává v databázi seznamů, kde je méně pravděpodobné, že vás bude rozptylovat.

Jak přidat stránku a vytvořit seznam v Notion

Chcete-li vytvořit své nápady, znovu navštívit a náhodné seznamy, budete pokaždé postupovat podle stejných kroků. Začněte výběrem Nová stránka v levém dolním rohu. Dále mu dejte název, který chcete používat.

Příbuzný: Jak rozpoznat a překonat duševní bloky

Seznam podle svého výběru můžete přidat pomocí lomítka, abyste vyvolali příkazy a vybrali ten, který chcete. Chcete-li zúžit možnosti, zadejte seznamy za lomítkem.

Zobrazí se váš seznam a můžete začít psát položky.

Každý seznam funguje podobně jako odrážky a seznamy, které najdete v softwaru pro zpracování textu. Stisknutím klávesy Enter vyvoláte nový bod a odsazením se do něj vnoří další seznam.

Omezte své rozptýlení představou

Vytvořením těchto seznamů v Notion můžete zabránit tomu, aby nápady a návrhy propadly trhlinami nebo se staly rušivými. Pokud jste v Notionu nováčkem, jeho používání se může zdát složité, ale je to jeden z nejjednodušších nástrojů pro řízení projektů.

Jakmile to pochopíte, možná ho budete chtít používat na všechno.

Jak začít s myšlenkou: 7 základních tipů a triků

Notion je jedním z nejlepších nástrojů produktivity a rychle roste. Zde je několik triků a tipů, které můžete použít, abyste mohli začít.

Přečtěte si další

O autorovi