Jak automaticky přivítat nové členy týmu pomocí Slack Workflow Builder

Pokud používáte Slack pro týmovou komunikaci, existuje jednoduchý způsob, jak automatizovat ty drobné, ale únavné úkoly, které vám zabírají spoustu času.

Prostřednictvím Slack Workflow Builder můžete vytvářet automatizované procesy, které nastanou, kdykoli je ve Slacku provedena nějaká akce.

A v této příručce vás naučíme, jak pomocí šablony pracovního postupu vytvořit jednoduchý pracovní postup pro vítání členů týmu.

Slack Workflow Builder: Rychlý přehled

co je Slack Workflow Builder? Je to jednoduchý způsob, jak vytvořit pracovní postupy pro všední úkoly.

"Pracovní postup" uvnitř Slacku je řetězec činností potřebných k dokončení úkolu. Vše, co musíte udělat, je provést požadovanou akci ve Slacku, abyste zahájili pracovní postup. Stejně jako v případě vítání nových členů týmu je akcí, která spouští pracovní postup, přidání někoho do konkrétního kanálu.

Pomocí Slacku můžete vytvářet pracovní postupy také pomocí externích aplikací a služeb. A nejsou potřeba složité kódy.

Jak vytvořit jednoduchý „uvítací“ pracovní postup ve Slacku

Stejně jako ten druhý užitečné funkce uvnitř Slacku, vytvoření „uvítacího“ pracovního postupu je jednoduché a rychlé pomocí vestavěné šablony Slack. Nejprve otevřete Slack a pojďme na to.

Najděte šablonu pracovního postupu Slack „Welcome“.

1. V pravém horním rohu obrazovky vyberte název pracovního prostoru. Poté vyberte Nástroje a Workflow Builder.
2. Jakmile se otevře Workflow Builder, vyberte Šablony z panelu nástrojů.
3. Šablona, ​​kterou budete chtít použít, se nazývá Srdečné přivítání pro nové spoluhráče a je první na seznamu.

Budování pracovního postupu

1. Vybrat Založit k použití šablony pracovního postupu.
2. Z rozbalovací nabídky vyberte, do kterého kanálu chcete přidat nového člena, který spustí pracovní postup. Poté vyberte další.
3. Nyní přidáme jednoduchou uvítací zprávu na přivítání nových členů našeho týmu. Chcete-li tak učinit, vyberte Upravit vedle Pošlete zprávu osobě, která se připojila ke kanálu.
4. V textovém poli zprávy přidejte zprávu a upravte ji podle svých představ, přičemž dbejte na to, abyste neodstranili modře zvýrazněné fráze. Ty jsou nezbytné pro pracovní postup.
5. Po dokončení vyberte Uložit uložit pracovní postup. Poté, chcete-li svůj pracovní postup publikovat, vyberte Publikovat v horní části okna.

Do pole zpráv můžete přidat vše od jednoduché zprávy „ahoj“ po odkazy na důležité dokumenty, jako jsou uvítací balíčky a průvodce.

Nemusíte tak ručně posílat vše pokaždé novému uživateli. Pracovní postup se spustí vždy, když je do vámi zadaného kanálu přidán nový člen. Super, co?

Je důležité si uvědomit, že Workflow Builder je k dispozici pouze uživatelům s placené plány. Pokud jej chcete používat a nemáte přístup, promluvte si se svým správcem pracovního prostoru.

Další pracovní postupy Slack, které můžete vytvořit

Přivítání nových spoluhráčů je jen začátek. Slack nabízí šablony pro automatizaci denních check-inů, odesílání automatických zpráv při použití určitého emotikonu a další.

Nebo můžete šablony přeskočit a vytvořit zcela vlastní pracovní postupy, které vyhovují potřebám vašeho týmu.

Jaké pracovní postupy vytvoříte uvnitř Slacku?

Nyní, když jste vytvořili pracovní postup ve Slacku, měli byste nástroji dostatečně rozumět, abyste mohli experimentovat s ještě větším sestavením. Co budete automatizovat uvnitř Slacku?

Co je Slack Workflow Builder a jak funguje?

Slack Workflow Builder vám umožňuje přeměnit rutinní úkoly na automatizované procesy. Zde je návod, jak to funguje!

Přečtěte si další

O autorovi