ClickUp vs. Pojem: Co je lepší pro spolupráci na projektu?

S tolika dostupnými software pro řízení projektů může být výběr toho správného pro vás problém. To platí zejména v případě, že tento typ softwaru s jeho zdánlivě nekonečným seznamem funkcí neznáte.

Vše, co chcete udělat, je vytvořit jednoduchý projektový panel pro spolupráci se svým týmem, ale není jasné, jak byste to udělali, když vidíte ty nejsložitější příklady a šablony.

V tomto článku vás provedeme jednoduchými nástěnkami pro spolupráci na projektech, které můžete vytvořit v ClickUp a Notion, a porovnáme výhody obou.

Projektové nástěnky v ClickUp

Vytvoření a správa projektové desky v ClickUp je rychlý a snadný. Prvním krokem je vytvoření pracovního prostoru výběrem Nový prostor možnost v postranním panelu. Odtud můžete procházet možnostmi nastavení a přizpůsobit si je.

Pokud přeskočíte výběr šablony, můžete začít znovu a vytvořit minimální seznam bez rozptylování s pouze nezbytnými stavy, sloupci nebo pohledy. Naštěstí to můžete udělat přímo v možnostech nastavení pracovního prostoru, místo abyste to museli dělat sami ručně.

Příbuzný: ClickUp vs. Asana: Což je lepší pro projektové řízení

Některé šablony a příklady projektových desek v ClickUp jsou extrémně podrobné a používají příliš mnoho sloupců. Ke spolupráci na projektech s ostatními však nepotřebujete mnoho. Ve skutečnosti pravděpodobně získáte použití příkazce, data splatnosti a priority.

Přehledy úkolů v ClickUp

Když kliknete na úkol v ClickUp, vytáhnete kartu nebo přehled, který shrnuje informace ve sloupcích. Zde také můžete úkol rozšířit napsáním popisu, rozdělením na menší úkoly nebo přidáním příloh.

Pokud vy nebo váš kolega narazíte na nějaké otázky, můžete se navzájem zeptat přímo v komentářích, aby každý, kdo na projektu pracuje, viděl diskuzi v historii. Tímto způsobem má každý přístup k odpovědi – a je pravděpodobnější, že stejnou otázku nedostanete dvakrát.

Další funkcí, která stojí za zmínku v přehledu úkolů ClickUp, je použití příkazů v části popisu a komentářů na kartě. Pomocí nich můžete přidat formátování, seznamy, obrázky, odkazy, bloky kódu, abyste získali podrobnější informace.

Project Boards in Notion

I když není nedostatek možností přizpůsobení Představa, stále pravděpodobně skončíte u příjemně minimální desky, ve které použijete přesně ty sloupce, které potřebujete. Je to také a cinch začít.

Vybrat Nová stránka možnost v levém dolním rohu začít.

Aby to bylo jednoduché, začněte blokem databáze tabulky. Tento blok vytvoří seznam podobný těm, které používají ClickUp a Monday.com. Tím, že nezačínáte šablonou, vyhnete se nutnosti mazat a přejmenovávat nežádoucí sloupce a výplňový obsah.

Chcete-li přidat sloupce, které chcete použít, klikněte na možnost přidat v pravém horním rohu bloku, přejděte na typ vlastnosti a zobrazí se vaše možnosti. Stejně jako nástěnka ClickUp, sloupec lidí, sloupec data a sloupec stavu bude dělat svou práci.

Úkolové stránky v Notion

Notion používá stránky pro všechno. Samotná deska projektu je stránka a když vytvoříte databázi, každá položka ve sloupci nadpisu se otevře na další stránku.

Když otevřete stránku úkolu, najdete ve sloupcích rychlé shrnutí podrobností o projektu. Najdete zde také prostor pro komentáře a prázdnou sekci plnou možností.

Zde můžete použít lomítko (/), abyste vytáhli příkazy a rozložili stránku zcela vlastním způsobem. Můžete přidat formátování textu, které zahrnuje uvozovky a popisky, vizuální prvky pro uspořádání informací, média, databáze, seznamy, odkazy, záložky, úryvky kódu a další.

Je opravdu na vás, které informace chcete přidat. Šablonu můžete také použít ke spuštění nebo vytvoření vlastní, aby byla zajištěna konzistence napříč stránkami úkolů.

Spolupráce na projektu v ClickUp vs. Představa

ClickUp

Projektové desky nebo seznamy ClickUp jsou vizuálně příjemné svým jasným barevným schématem a spoustou bílého prostoru. Své projekty můžete rychle třídit a vyhledávat podle stavu, úrovně priority, příjemce a dalších.

Úkoly můžete také hromadně upravovat, což šetří čas při nastavování nového projektu, a při jejich rozšiřování můžete snadno přidat podrobnosti zadání do šablonového systému karet.

Hlavní výhodou softwaru je, že za vás udělá spoustu práce při nastavování pracovního prostoru nebo projektové desky. Nevýhodou je však obrovské množství funkcí, které nabízí jako software pro řízení projektů.

Zatímco velká část z nich by se mohlo hodit, opravdu je všechny potřebuješ? Díky velkému množství funkcí se software zdá mnohem komplikovanější, než ve skutečnosti je – takže pokud jste v týmu ClickUp, nezapomeňte, že vás to nezastraší.

Představa

Notion má přesně ty nástroje, které potřebujete, a nic víc. Jeho stránky vám nabízejí ucelený přehled vašeho projektu, který téměř vždy skončí v minimalistické estetice.

Není však vše černobílé. Pokud jste někdo, kdo má rád barevné kódování, nabízí paletu jemných pastelů pro zvýraznění a bohatých šperkových tónů pro formátování textu.

Kromě toho jsou vaše stránky úkolů zhuštěné a nabízejí vám rychlý souhrn vlastností úkolu a pouze informace, které přidáte vy a váš tým. Prostor pro komentář zabírá málo místa a zobrazuje se jako jednořádkové pole, dokud někdo nepřidá otázku nebo myšlenku.

Příbuzný: Průvodce pro začátečníky k používání vlastností databáze v Notion

The seznam důvodů, proč používat Notion je zdlouhavý, ale hlavní výhodou je jeho univerzálnost. Své stránky si můžete přizpůsobit přesně tak, jak chcete, bez prázdných polí a jakýchkoli omezení rozvržení. Jedinou nevýhodou je, že budete muset nějakou práci dělat ručně.

ClickUp vs. Pojem: Který je lepší?

Volba, který software je lepší, je zcela na vás. Pokud jste někdo, kdo chce pracovat rychle a rádi používáte více šablonovaný systém, pak může být ClickUp pro vás. Pokud máte rádi přizpůsobení a chcete být kreativní s rozvržením, pak je Notion správnou cestou.

Nejlepší způsob, jak se rozhodnout, je vyzkoušet si je sami, protože oba nabízejí bezplatné účty.

Představa vs. Confluence: Jaký je nejlepší nástroj pro spolupráci?

Confluence a Notion jsou dva nejlepší dostupné nástroje pro spolupráci. Ale který z nich je pro vás ten pravý? Pojďme to zjistit!

Přečtěte si další

O autorovi