Jak používat funkce COUNTIF a COUNTIFS v Tabulkách Google

Tabulky Google jsou skvělým nástrojem, který vám díky funkcím usnadňuje výpočty. COUNTIF a COUNTIFS jsou dvě související funkce, které počítají buňky na základě kritérií. Tyto funkce přijímají sadu dat a poté počítají ta, která splňují vámi nastavenou podmínku.

COUNTIFS je v podstatě nástupcem COUNTIF, protože umí to, co COUNTIF a další. Kde COUNTIF může testovat pouze jednu sadu dat proti jedné podmínce, COUNTIFS může testovat více sad dat proti více podmínkám.

Čtěte dále a zjistěte, co tyto funkce dělají a jak je používat v Tabulkách Google.

Co jsou funkce COUNTIF a COUNTIFS v Tabulkách Google?

COUNTIF je funkce Tabulek Google, která počítá buňky na základě jediné podmínky. COUNTIF vrátí počet buněk v daném rozsahu buněk, které splňují určitou podmínku a nemohou přijmout více než jednu řadu dat a jednu podmínku. Syntaxe funkce COUNTIF je následující:

=COUNTIF(rozsah, podmínka)

Zadáte rozsah buněk, které má funkce prohlížet, a poté zadáte podmínku, proti které jsou tyto buňky testovány. Poté funkce vrátí počet buněk, které splnily podmínku a prošly testem.

COUNTIF je užitečná funkce a můžete rozšířit nebo zúžit rozsah vaší podmínky pomocí zástupných znaků, i když podporuje pouze jeden rozsah a jednu podmínku.

Na druhou stranu COUNTIFS, blízký příbuzný COUNTIF, může podporovat řadu rozsahů a podmínek. Syntaxe pro COUNTIFS je následující:

=COUNTIFS(rozsah1, podmínka1, rozsah2, podmínka2, ...)

Rozsah1 je testován podle podmínky1 a rozsah2 je testován podle podmínky2 a tak dále. Jedna důležitá věc u COUNTIFS je, že nevrací jednoduše součet buněk, které splňují jednotlivé podmínky.

Pokud jde o COUNTIFS, často existuje jedna počáteční jednoznačnost. Možná si myslíte, že COUNTIFS počítá buňky, které splňují první podmínku, a poté buňky, které splňují druhou podmínku, samostatně a nakonec je sečte, ale to COUNTIFS nedělá. Místo toho COUNTIFS filtruje hodnoty, které splnily první podmínku, jejich testováním proti druhé COUNTIF se počítá pouze v případě, že hodnota splňuje obě podmínky v daných rozsazích to.

Podobně jako COUNTIF podporuje COUNTIFS zástupné znaky, které vám umožňují rozšířit nebo zúžit rozsah vašeho stavu. Tyto zástupné znaky jsou:

• Otazník (?): Nahrazuje jakoukoli jednotlivou postavu. R? d může být Rod nebo Red.
• hvězdička (*): Nahradí libovolné číslo libovolného znaku. R*d může být Rod, Road nebo Roasted,
• Tilda (~): Říká Tabulkám Google, že znak bezprostředně za ním není zástupný znak a nemělo by se s ním tak zacházet. R~?d je R? d.

K nastavení podmínek pomocí COUNTIF a COUNTIFS můžete použít matematické logické operátory. Tito operátoři jsou:

• Větší než >
• Méně než <
• Rovná =
• Větší než nebo rovno >=
• Menší nebo rovno <=

S ohledem na to vše se přejděme do prostředí Tabulek Google a využijme tyto funkce.

Příbuzný: Jak sdílet a chránit své Tabulky Google

Jak používat funkci COUNTIF v Tabulkách Google

Aby COUNTIF fungoval, potřebuje sadu dat a podmínku. V tomto příkladu máme v tabulce věk a výšku některých dobrovolníků z komunity. Cílem je spočítat, kolik z nich je ve věku 20 a více let, a odeslat to do buňky.

Buňky byste si samozřejmě mohli spočítat sami, ale to by byla škoda. Proč počítat, když můžete napsat vzorec, který se počítá za vás? Že jo?

1. Vyberte buňku, kde chcete zobrazit výsledky. Vybereme buňku F4 pro tento příklad.
2. Přejděte na řádek vzorců a zadejte vzorec níže:

   =COUNTIF(B2:B7, ">=20")

   Tento vzorec vyvolá funkci COUNTIF a poté jí řekne, aby přijala buňky od B2 do B7 (buňky s hodnotami věku) a poté je otestovala podle podmínky ">=20". Tímto způsobem funkce zkontroluje hodnoty, aby zjistila, zda jsou 20 nebo větší, a poté vrátí počet buněk, které projdou tímto testem.
3. lis Vstupte. COUNTIF nyní vrátí počet dobrovolníků, kteří jsou starší 20 let.

Můžete také spočítat buňky obsahující konkrétní řetězec. Například níže uvedený vzorec počítá buňky, které obsahují slovo Červená v buňkách A1 až A10:

=COUNTIF(A1:10; "Červená")

Jak bylo ukázáno výše, funkce COUTNIF přebírá břemeno počítání z vašeho ramene. V některých scénářích však COUNTIF tuto práci nezvládne. Například, pokud byste chtěli spočítat počet dobrovolníků ve věku 20 a více let a jsou také vyšší než 175 cm, měli byste problém to spočítat pomocí COUNTIF, protože podporuje pouze jednu sadu dat a jednu stav.

V tom přichází na řadu jeho blízký příbuzný COUNTIFS.

Příbuzný: Jak sčítat čísla, buňky nebo matice v Tabulkách Google

Jak používat funkci COUNTIFS v Tabulkách Google

COUNTIFS je funkce velmi podobná funkci COUNTIF, i když s jednou velkou výhodou. COUNTIFS může vzít více rozsahů a otestovat je na více podmínkách, přičemž vrátí počet hodnot, které mají ve svých rozsazích obě podmínky.

Naopak COUNTIFS může také vzít jeden rozsah a otestovat jej na jedné podmínce, takže je prakticky stejný jako COUNTIF.

Ve stejné tabulce jako v předchozím příkladu použijeme COUNTIFS ke sčítání počtu dobrovolníků, kteří jsou starší 20 let a jsou také vyšší než 175 centimetrů.

1. Vyberte buňku, kde chcete zobrazit výsledky. To bude buňka F5 pro tento příklad.
2. Do řádku vzorců zadejte vzorec níže:

   =COUNTIFS(B2:B7; ">=20", C2:C7; ">175")

   Tento vzorec nejprve porovná věk dobrovolníků (buňky B2 až B7) proti podmínce ">=20", aby se zjistilo, zda jsou starší 20 let. Poté jsou dobrovolníci, kteří splňují první podmínku, testováni na druhou podmínku. Jejich výška (buňky C2 až C7) je testována, aby se zjistilo, zda je vyšší než 175. Nakonec vzorec vrátí počet dobrovolníků, kteří mají obě podmínky.
3. lis Vstupte. Tabulky Google nyní zobrazí počet dobrovolníků, kteří jsou starší 20 let a jsou také vyšší než 175 centimetrů.

COUNTIFS roste, aby se ukázal jako ještě užitečnější, když máte co do činění s velkým množstvím buněk. Stejně jako většina ostatních základních funkcí v Tabulkách Google dokáže COUNTIFS v kombinaci s dalšími funkcemi a zástupnými znaky dosáhnout zázraků.

Příbuzný: Jak používat funkce COUNTIF a COUNTIFS v Excelu

Nechte Tabulky Google počítat

Počítání buněk je dřina, kterou můžete dělat sami, když jich není tolik, ale čím dál tím těžší je, jak se zapojuje více buněk, až se stanete nemožným, abyste mohli počítat sami. V těchto situacích existují funkce COUNTIF a COUNTIFS a nyní víte, jak je správně používat.

Vzhledem k rozsahu a podmínce nebo více rozsahům a podmínkám v případě COUNTIF mohou tyto funkce spočítat buňky, které chcete. Můžete kombinovat COUNTIF a další funkce se zástupnými znaky, aby byly ještě efektivnější.

Co jsou zástupné znaky v Excelu? Jak je používat

Pomocí zástupných znaků v Excelu můžete zúžit vyhledávání v tabulkách. Zde je návod, jak tyto znaky používat ve filtrech, vyhledáváních a vzorcích.

Přečtěte si další

O autorovi