3 nejlepší aplikace pro správu času a tipy pro zaneprázdněné generální ředitele

Život generálního ředitele nezačíná a nekončí na pracovišti. Další důležité oblasti dělají život smysluplnějším. Ale když se nedokončené úkoly sčítají bez dokončení, stanou se ohromujícími a ostatní aspekty života jsou toxické.

Efektivní time management je to, co potřebujete, abyste vynikali v obchodních a životních aktivitách. Jakmile budete vědět, jak implementovat strategické plánování před svými úkoly, úspěch bude přímo u vašich dveří.

V tomto článku diskutujeme o důležitosti time managementu, efektivních aplikacích pro správu času, které je třeba používat, a některých základních tipech, jak zlepšit využití svého času jako generální ředitel.

Proč na time managementu záleží

Základem time managementu je plánovat, upřednostňovat úkoly, eliminovat rozptýlení a odměňovat se za dobré skutky. Když to uděláte, vaše podnikání vzkvétá a příležitosti jsou nejlépe využity.

Jako generální ředitel je důležité pečlivě plánovat a řídit plány. Bez ohledu na to, jak náročné jsou úkoly, správné načasování udává správné tempo. Níže jsou uvedeny některé výhody zdokonalování dovedností řízení času:

1. Zlepšení výkonu

Lidé mají tendenci podávat dobré výkony ve všech svých snahách, když nezávodí ve splnění termínů. Myšlenky a vynaložené úsilí jsou čisté a jedinečné. Totéž platí pro generální ředitele. Tendence podávat lepší výkony než dříve se zvyšuje, když úkoly provádíte s plným nasazením a správným načasováním.

Když v práci praktikujete efektivní time management, vaši zaměstnanci vás napodobují, což zvyšuje produktivitu.

2. Doručování práce včas

Time Management zahrnuje přiřazení základních úkolů konkrétním blokům a stanovení priorit přímo pro každý z nich. Máte tendenci odvádět práci včas, když jste oddáni úkolu.

Včasné dodání je zásadní pro růst v každém podnikání. To vám pomůže dosáhnout více než obvykle.

3. Vyvažování vašeho pracovního a osobního života

Kromě podnikání máte také život a rodinu, na které se můžete soustředit. Jak dobře se vám daří sladit pracovní a osobní život?

Nejlepší dovednosti v oblasti time managementu jsou také klíčové pro šťastný život plný úspěchů. Tyto praktiky pomáhají nakreslit čáru v každém aspektu života. Máte plán a čas na své každodenní činnosti.

4. Snížení úrovně stresu

Už jste někdy měli obavy z velkých úkolů, které na vás hází z různých úhlů? To by mohlo zvýšit vaši hladinu stresu, a tím způsobit, že budete podávat špatný výkon.

Zdokonalování dovedností v oblasti time managementu pomáhá dokončit práci ve správný čas. Nenecháte se zavalit náklaďákem úkolů. A pokud tomu tak je, můžete věci snadno zvládnout, aniž byste museli pronikat do úrovně stresu.

3 Efektivní aplikace pro správu času pro generální ředitele

Nemůžeš to udělat sám. Přesto k tomu, abyste vynikli, nepotřebujete pomoc fyzických hodin s tikajícím časem. Správné tipy a postupy pro řízení času pomáhají zvýšit produktivitu a zároveň nastavit vaše podnikání na velikost.

Následují efektivní tipy pro správu času pro téměř každého generálního ředitele, který chce jednat podle změn na trhu:

Clockify je aplikace pro sledování volného času s neomezeným pokrytím. Pojme neomezený počet uživatelů, vede záznamy o všech činnostech a vyhodnocuje výkony.

Jako zaneprázdněný generální ředitel vám Clockify pomáhá sledovat hodiny pomocí časovače, sledovat aplikace a webové stránky, které používáte, zaznamenávat čas do časového rozvrhu a spravovat čas v kalendáři. Máte možnost jej používat ve webovém prohlížeči nebo na svém mobilním zařízení.

RescueTime sedí přímo na hlavním panelu s autoritou. Zatímco se tato aplikace pro správu času spouští, tráví čas tím, že se seznamuje s tím, jak vypadá váš rozvrh, a poté vytlačí časová období pro daný den.

RescueTime omezuje rušivé webové stránky a odhaluje vše, co mohlo bránit vašemu růstu. Kromě vytlačování období soustředění pro vaše cíle vám tato aplikace umožňuje měřit váš pokrok. Je to většinou užitečné pro vedoucí pracovníky a další jednotlivce s každodenními afirmacemi. Přiblíží vás k vašemu snu a pomůže vám s každým úkolem v průběhu dne.

Toggl Track je jedním z důležitých nástrojů pro správu času pro každého generálního ředitele, který se zajímá o jeho blaho. Pomáhá vám při hodnocení a projektovém řízení, zlepšuje produktivitu a poskytuje vašemu týmu lepší přehled o aktuálním úkolu. Pokud byste chtěli zlepšit kapacitu svého týmu v celé společnosti, stáhněte si aplikaci Toggl.

Jako generální ředitel můžete pomocí Toggle zůstat přímo na vrcholu své hry a sledovat aktivity v kanceláři. Veškeré úsilí vašeho týmu se stane viditelným a oblasti, kde je potřeba zlepšení, se stanou viditelnými.

Toggl je celopodnikový nástroj se spoustou individuálních výhod; vše směřuje k budování výkonnosti společnosti.

3 tipy pro efektivní řízení času pro generální ředitele

Všichni generální ředitelé mají ve svých různých oborech různé role. Jejich funkční období ovlivňuje více faktorů, ale jeden, který se zdá být mezi těmito manažery běžný, je zahlcená mysl.

Jako obchodní vedoucí vaše mysl neustále přemýšlí o mnoha věcech současně. Používání nejlepších tipů pro řízení času přináší jasnost a zvyšuje obchodní růst. Mezi tyto praktiky patří:

1. Nastavte si priority

Zaměřte se na svou roli v kanceláři a udělejte vše pro to, aby byla udržitelná. Delegujte úkoly a nechte své zaměstnance dělat jejich práci. Nemusíte být nejlepším mistrem všech profesí a mikromanažovat své zaměstnance.

Jako generální ředitel se musíte soustředit na své manažerské povinnosti a nechat své podřízené hrát jejich vlastní role.

2. Vždy kontrolujte svůj kalendář

Pravidelně kontrolujte svůj kalendář, abyste viděli, jak dobře se vaše firma vyrovnává v krátkodobém i dlouhodobém měřítku. Kontrolou svého kalendáře si plně uvědomíte své povinnosti. A to vám pomůže přestat hromadit další úkoly, které mohou vést k pracovnímu přetížení. Pro každý úkol si můžete nastavit upozornění, abyste zůstali disciplinovaní a oddaní.

Přidělování času je důležitou součástí řízení času a kontrola kalendáře je nejlepší pro vás i pro firmu jako celek.

3. Naplánujte si čas na přemýšlení

Vaším úkolem jako generálního ředitele je implementovat pracovní strategie, které jsou v souladu s vývojem a dynamikou trhu ve vašem odvětví. Vytvořte si čas na přemýšlení, abyste se vyhnuli zahlcení.

Než se rozhodnete, možná budete chtít chvíli sedět a přemýšlet o strategii. Některé můžete dokonce použít aplikace pro rozhodování, abyste mohli učinit správnou volbu.

Využijte Time Management k úspěchu

Time management je základní dovedností každého podniku. Nejlépe poslouží pro velké i malé start-upy. Pochopení jeho důležitosti a spojení zdrojů s nejlepšími tipy pro správu času vám jistě nastaví správnou cestu.

Využití každé minuty je snadná, ale účinná strategie pro dosažení a udržení obchodního úspěchu. Špatné schopnosti řízení času způsobují společnosti obrovské neštěstí, včetně nízkého výkonu, špatné pověsti, zvýšené úrovně stresu a nedodržování termínů.

Nechtěli byste, aby se ostatní k vaší firmě chovali špatně. Proto musíte považovat time management za prioritu a pochopit, proč je pro růst nezbytný.

Co je časový audit a proč je důležitý?

Časový audit vám pomůže přesně vidět, jak trávíte čas. Zde je důvod, proč je důležitý a jak jej můžete použít.

Přečtěte si další

O autorovi