8 nejlepších tipů a triků Microsoft Office pro Android

V roce 2020 společnost Microsoft vydala aplikaci pro produktivitu, která vám umožní zažít Word, PowerPoint, Excel a další, vše v jedné aplikaci. Před jeho vydáním museli uživatelé instalovat samostatné aplikace pro každý z těchto programů. Zatímco samostatné aplikace Office jsou stále dostupné v Obchodě Play, tato nová aplikace Microsoft Office je pro uživatele konečným produktivním centrem.

Kromě toho, že jde o platformu vše v jednom, je aplikace Microsoft Office plná hacků produktivity, které vám pomohou efektivně dokončit jakýkoli úkol. Zde jsme uvedli nejlepší tipy a triky, jak ještě více zefektivnit práci s Office.

1. Přidejte další cloudové umístění v Microsoft Office

Pokud místo toho používáte jinou službu cloudového úložiště OneDrive, aplikace Microsoft Office vám umožní propojit vaše Dropbox, Box, Rush a mnoho dalších služeb pro ukládání souborů od třetích stran. Přímá integrace Disku Google však chybí, ale můžete ručně procházet soubory pomocí sady Microsoft Office, pokud máte v telefonu nainstalovanou aplikaci Disk Google.

Chcete-li se připojit k jinému cloudovému úložišti, klepněte na Soubor ikona v horní části obrazovky. Poté vyberte Přidejte místo a ze seznamu vyberte úložiště souborů, které aktuálně používáte.

Pokud chcete získat přístup k Disku Google, stiskněte Soubor ikonu v horní části nabídky a klepněte na Procházet získat soubory, které chcete použít v Office.

Příbuzný: Nejlepší poskytovatelé bezplatného cloudového úložiště

2. Převeďte soubory do PDF pomocí Microsoft Office

V některých případech budete muset odeslat dokument ve formátu PDF. Pokud s sebou nemáte svůj notebook k převodu těchto souborů, můžete místo toho použít aplikaci Microsoft Office. Soubory Wordu i Excelu můžete převést do PDF, takže se nemusíte obávat použití aplikace nebo webu třetí strany. Kromě změny typu souboru jej můžete také uložit lokálně do telefonu nebo na OneDrive pro snazší přístup.

Chcete-li to provést, vyberte soubor, který chcete převést. Poté klepněte na třítečkovaný ikonu nacházející se na pravé straně názvu souboru a vyberte Převést do PDF.

Po převedení vyberte Více a klepněte na Uložit jako pro přejmenování souboru a výběr umístění pro jeho uložení.

3. Podepište jakýkoli soubor PDF pomocí sady Microsoft Office

Podepisování digitálních souborů může být problém, zejména v ve formátu PDF. Na rozdíl od dokumentů aplikace Word, které můžete přímo vložit nebo přidat svůj podpis, dokumenty PDF nemají jednoduchou možnost. Před podepsáním dokumentu musíte buď použít aplikaci třetí strany, nebo ji převést do Wordu. S aplikací Microsoft Office to ale nebude problém.

Pokud potřebujete podepsat dokument PDF, stiskněte tlačítko Akce záložka ze spodní nabídky. Poté vyberte Podepište PDF a otevřete dokument, který potřebujete podepsat.

V dokumentu klepněte na místo, kde se chcete podepsat. Můžete se buď podepsat na obrazovce, nebo se rozhodnout nahrát existující podpis do telefonu. Můžete také uložit nový podpis povolením Podpis obchodu možnost pro budoucí použití.

Chcete-li vložit podpis do dokumentu, klepněte na Šek ikonu v pravém horním rohu obrazovky.

Jakmile umístíte podpis na dokument, můžete uložit soubor s digitálním podpisem stisknutím Více > Uložit jako.

4. Převod PDF do Wordu v Microsoft Office

Pokud potřebujete převést soubory PDF do formátu Word nebo .docx, aplikace Office pro Android má pro vás možnost. Můžete rychle změnit formát svých souborů z PDF na dokument kompatibilní s Wordem bez jakýchkoli nástrojů třetích stran. Chcete-li to provést, přejděte na stránku Akce kartu a vyberte PDF do Wordu. Poté vyberte soubor, který potřebujete převést, a uložte jej.

Na rozdíl od jiných aplikací, které vyžadují, abyste pro převod PDF provedli více kroků, aplikace Microsoft Office vám to umožňuje jednoduchým výběrem a uložením souboru.

Příbuzný: Tipy, jak udělat více se soubory PDF na Disku Google

5. Skenujte dokumenty pomocí sady Microsoft Office

Microsoft Office pro Android umožňuje skenovat dokumenty nebo obrázky a rychle je transformovat do souborů PDF, Word nebo Excel. Vše, co musíte udělat, je naskenovat pomocí fotoaparátu nebo nahrát obrázek a aplikace jej převede na libovolný soubor, který si vyberete. Tím si ušetříte práci, protože nebudete muset psát vše od začátku.

Chcete-li naskenovat dokument, klepněte na Akce tab. Pokud chcete naskenovat dokument do PDF, vyberte Skenování do PDFa pokud potřebujete extrahovat texty z obrázků, stiskněte Obrázek k textu. Stejně tak si vyberte Obrázek ke stolu pokud chcete přetáhnout tabulku z obrázku do Excelu.

Po naskenování nebo nahrání obrázku postupujte podle pokynů na obrazovce a uložte soubor do požadovaného umístění.

6. Použijte diktování v Microsoft Office

Psaní dlouhých odstavců na smartphonu může být náročné, zvláště pokud to děláte poměrně dlouho. Místo toho, abyste se unavovali, můžete k rychlému psaní do dokumentů aplikace Word použít funkci Diktování aplikace Microsoft Office.

Chcete-li to provést, otevřete v aplikaci soubor aplikace Word. Poté stiskněte tlačítko třítečkovaný ikonu v pravém horním rohu obrazovky a zapněte Diktát volba. Vraťte se do svého pracovního prostoru a stiskněte Mikrofon tlačítko pro zahájení přepisu.

Příbuzný: Nejlepší aplikace pro převod textu na řeč pro Android

7. Čtěte své dokumenty nahlas v Microsoft Office

Pokud potřebujete číst dokumenty nebo revizní zprávy, ale nemáte moc času, můžete požádat aplikaci Microsoft Office, aby je přečetla za vás. Tato vestavěná funkce vám umožňuje poslouchat jakékoli dokumenty, takže můžete dělat více věcí najednou a být efektivnější. Pokud se například opozdíte do práce a nedočtete referát, použijte tuto funkci k poslechu souboru za jízdy.

Chcete-li si poslechnout dokument, otevřete soubor v aplikaci Office. Poté klepněte na třítečkovaný ikonu a vyberte Číst nahlas.

8. Odesílejte soubory ostatním pomocí aplikace Office

Spolupracujete s někým, kdo také používá aplikaci Microsoft Office? V takovém případě bude sdílení dokumentů nyní rychlejší a jednodušší – není třeba generovat odkazy ani je posílat e-mailem. Aplikace vám dává možnost okamžitě sdílet soubory s okolními uživateli Office.

Chcete-li sdílet soubory, klepněte na Akce kartu a vyberte Sdílet v okolí z opce. Poté vyberte Poslat pokud posíláte soubory nebo Dostávat pokud se vám někdo snaží poslat dokumenty. Počkejte, až se uživatel připojí, a je hotovo.

Produktivní a efektivní s Microsoft Office

Se všemi těmito tipy a triky můžete pracovat efektivněji a efektivněji. Tato univerzální aplikace pro produktivitu může být vaším dalším nejlepším přítelem, pokud hodně pracujete s dokumenty Word, PowerPoint a Excel.

Kromě všech těchto triků specifických pro aplikaci může další úroveň vaší produktivity posunout další informace o obecných funkcích sady Office od společnosti Microsoft.

10 pokročilých funkcí aplikace Microsoft Word, které vám usnadní život

Microsoft Word by bez svých produktivních funkcí nebyl tím nástrojem, jakým je. Zde je několik funkcí, které vám mohou pomoci každý den.

Přečtěte si další

O autorovi