7 nejlepších vlastností papíru Dropbox

Bez ohledu na to, zda vytváříte poznámky ze schůzek nebo příspěvky na blog, je nezbytný nástroj pro zpracování textu. Naštěstí existuje mnoho nástrojů, ze kterých si můžete vybrat.

Zatímco nástroje jako Microsoft Word a Google Docs jsou často nejoblíbenější, jiné nástroje, jako je Dropbox Paper, nabízejí spoustu funkcí, které usnadňují vytváření dokumentů.

Stručný přehled: Co je papír pro Dropbox?

Dropbox Paper je online pracovní prostor pro dokumenty vyvinutý společností Dropbox. Jinými slovy, Dropbox Paper můžete používat jako jakýkoli jiný nástroj pro zpracování textu. Když jste však online, můžete jednoduše používat Dropbox Paper ke spolupráci s ostatními členy týmu.

Každý dokument, který vytvoříte pomocí Dropbox Paper, je součástí vašeho Dropbox soubory. Díky tomu můžete snadno najít všechny své dokumenty po přihlášení do Dropboxu.

7 nejlepších funkcí uvnitř Dropbox papíru

Papír Dropbox nabízí zjednodušené rozhraní se spoustou prostoru pro text, obrázky, videa a další. A existuje spousta funkcí, které vám pomohou maximálně využít vaše dokumenty. Zde je sedm nejlepších.

1. Velké množství klávesových zkratek

Dropbox Paper obsahuje širokou škálu klávesových zkratek, které vám pomohou se v nástroji orientovat, aniž byste potřebovali rušivé panely nástrojů a nabídky. Můžete například vložit emotikony jednoduše zadáním „:”.

Lepší zprávou je, že pokud zapomenete zástupce, můžete si je zobrazit na obrazovce. V dokumentu vyberte ikonu klávesnice v pravém dolním rohu obrazovky. Zde budou uvedeny různé zkratky.

2. Snadné časové osy

Používáte Dropbox Paper k plánování budoucích projektů? Jedním z nejlepších nástrojů, jak toho dosáhnout, je vložení jednoduché časové osy přímo do dokumentu.

Nástroj Časová osa najdete na panelu nástrojů ve spodní části dokumentu. Jednoduše vyberte z možností ikonu, která vypadá jako kalendář.

Poté můžete přidat nové úkoly kliknutím na dny na časové ose. K úkolům můžete také přiřadit spoluhráče a při plnění je odškrtávat.

3. "Šablona"

Existuje dokument, který vytváříte znovu a znovu? Pokud ano, můžete snadno vytvořit šablonu dokumentu (pouhými několika kliknutími), kterou můžete použít, kdykoli ji budete potřebovat.

Jednoduše vyberte nabídku se třemi tečkami v horní části obrazovky. Poté přejděte a vyberte Šablony. To vám umožní vytvořit šablonu dokumentu, kterou můžete použít později.

4. "Představit tento dokument"

Pokud chcete během schůzky sdílet svůj dokument, můžete tak učinit pomocí funkce Prezentovat. V pravém horním rohu obrazovky uvidíte ikonu promítací plochy se symbolem „přehrát“.

Kliknutím na tuto ikonu můžete prezentovat svůj dokument na celé obrazovce. Není třeba vytvářet další prezentaci, což vám může ušetřit nějaký čas.

5. Seznamy úkolů

Potřebujete během schůzky sledovat úkoly nového projektu? Chcete jednoduchý způsob, jak si vytvořit nový seznam úkolů? V Dropbox Paper můžete snadno vytvořit seznam.

Funkci najdete na panelu nástrojů ve spodní části dokumentu. Ikona je značka zaškrtnutí s rámečkem kolem ní. Klikněte na něj a zobrazí se přizpůsobitelný úkol.

Tyto úkoly můžete také přidělit ostatním ve vašem týmu. A k dokončení úkolu jednoduše zaškrtněte políčko vedle něj.

Obrázky, videa a GIFy dodávají jinak všednímu dokumentu něco zvláštního. Pomocí panelu nástrojů můžete přímo do dokumentu přidat různé typy médií.

První ikona na panelu nástrojů (která vypadá jako fotografie s krajinou) vám umožní vkládat obrázky přímo z vašeho počítače. Druhá ikona (která vypadá jako tlačítko přehrávání s rámečkem kolem) je pro všechny typy médií.

Dropbox Paper přímo odkazuje na služby, jako je Unsplash, která nabízí bezplatné fotografie. Můžete také vkládat GIFy z Giphy a videa z YouTube. Když najdete požadované médium, jednoduše vyberte Přidat k doc.

Někdy chcete při vytváření nového propojit další dokumenty. To je užitečné zejména při plánování nových projektů nebo vytváření poznámek ze schůzek.

Odkazy na další dokumenty Dropbox Paper můžete do nového dokumentu přidat jednoduše zadáním +. Poté vložte název dokumentu nebo přidejte odkaz na dokument.

Výsledkem je hypertextový odkaz, který po kliknutí otevře dokument.

Pokud hledáte jednoduchý, ale výkonný nástroj pro zpracování textu, Dropbox Paper může být skvělou volbou.

Doporučujeme dostat se do Dropbox Paper a experimentovat s mnoha funkcemi, abyste zjistili, zda vyhovuje vašim potřebám.

Co je to Dropbox Paper? Jak to použít

Dropbox Paper je online nástroj pro úpravu dokumentů pro vytváření poznámek ze schůzek, projektových plánů, návrhů a dalších. Zde je návod, jak jej používat!

Přečtěte si další

O autorovi