6 aktuálních tipů, které vám pomohou zlepšit se v plánování tím, že budete dělat méně

Calendly je jednou z nejpopulárnějších aplikací pro plánování schůzek, a to z dobrého důvodu.

Jeho nejvýznamnějším přínosem je, že odstraňuje bolestivé e-maily tam a zpět, ke kterým často dochází, když se dva zaneprázdnění lidé snaží najít vhodný čas na setkání. Aplikace však dělá více než jen plánování schůzek.

Pokud jste již obeznámeni se základy tohoto nástroje, zde je šest způsobů, jak z aplikace Calendly vytěžit maximum, ať už používáte bezplatnou verzi nebo placenou verzi.

1. Připojte Calendly ke svému primárnímu kalendáři

Pokud jde o plánování schůzek, není nic horšího, než zmeškat schůzku, protože jste se zapomněli podívat na svůj druhý (nebo třetí nebo čtvrtý) kalendář. Pokud žijete ve světě, kde kontrolujete více kalendářů několikrát denně, můžete si pár minut na nastavení kalendáře ušetřit mnoho zmeškaných schůzek.

Calendly se připojuje k většině hlavních kalendářových aplikací, takže byste jej nikdy neměli kontrolovat „samo“. Bezplatná verze přichází s jedním připojením na osobu, což vám umožní propojit Calendly s vaším primárním kalendářem (např. Google Kalendář).

Příbuzný: Jak plánovat schůzky a úkoly pomocí Calendly

Zde je návod, jak propojit svůj účet Calendly s primární aplikací kalendáře:

1. Klikněte na Účet možnost nabídky v pravém horním rohu obrazovky.
2. Klikněte Připojení kalendáře.
3. Vyberte kalendář, ke kterému se chcete připojit, a postupujte podle pokynů.

2. Přidejte vyrovnávací paměť mezi schůzky Calendly

Nikdy není dobré sledovat, jak minutová ručička na hodinách padá na 59 a muset důležitému klientovi říct: "Omlouvám se, nemohu dokončit tuto diskuzi, mám další schůzku, na kterou musím skočit."

Na druhou stranu je stejně špatné zůstat na lince na první schůzce a nechat na vás čekat na další schůzce. Calendly nabízí snadné řešení tohoto problému tím, že vám umožní automatizovat vyrovnávací paměť mezi naplánovanými schůzkami.

Zde je návod, jak nastavit vyrovnávací paměti pro vaše schůzky a události Calendly:

1. Klikněte na Nastavení ikona ozubeného kola v pravém horním rohu události, kterou chcete upravit, a stiskněte Upravit.
2. Vybrat Kdy si lidé mohou tuto akci rezervovat?
3. Přejděte dolů na Chcete přidat čas před nebo po vašich událostech?
4. Vyberte, zda chcete přidat čas před nebo po 5minutových krocích.

Všimněte si, že jakmile si někdo zarezervuje schůzku, spustí se tento extra buffer. Pokud si někdo zarezervuje schůzku v 15:30 o délce 30 minut a vy máte po událostech přidánu 15minutovou vyrovnávací paměť, další osoba nebude moci vybrat vaše místo schůzky v 16:00; k dispozici uvidí pouze 16:15.

3. Značka Your Calendly

Calendly vám umožňuje přidat branding na vaši rezervační stránku a přizpůsobit váš rezervační odkaz i s bezplatným předplatným. Pokud jste na volné noze a používáte Calendly, pravděpodobně to víte osobní branding je zásadní.

Chcete-li Calendly sladit se zbytkem své osobní nebo firemní značky, můžete upravit svůj jedinečný odkaz, profilovou fotku, logo společnosti, jméno a uvítací zprávu.

To vše můžete upravit v Nastavení účtu:

1. Vybrat Účet podnabídky z primární navigační lišty.
2. Klikněte na Nastavení účtu.
3. Na levé straně uvidíte nabídku s různými možnostmi; vyberte ten, který chcete změnit.

Váš e-mailový podpis je skvělé místo pro přidání odkazu Calendly. To platí zejména v případě, že aktivně vyhledáváte schůzky s lidmi, kterým posíláte e-maily.

Ve spojení s vynikající výzvou k akci (CTA) můžete svůj e-mailový podpis proměnit v bezplatný marketingový nástroj. Pokud například prodáváte pojištění, váš e-mailový podpis může obsahovat řádek jako:

„Zjistěte, jak ušetřit 15 % na pojištění auta tím, že si se mnou domluvíte schůzku tady."

Nejlepším řešením je odkazovat přímo na stránku události rezervace, kterou chcete, aby viděli. Udělat toto:

1. Navigovat do Domov na liště nabídky Calendly.
2. Klikněte na Typy událostí pro zobrazení různých typů dostupných schůzek.
3. Najděte typ schůzky, který chcete vybrat, a klikněte Kopírovat odkaz.
4. Použijte tento odkaz v CTA ve svém e-mailovém podpisu k přesměrování lidí přímo na vaši rezervační stránku.

5. Vložit Calendly na svůj web

Obecně řečeno, pokud máte na svém webu uživatele, který si s vámi chce zarezervovat schůzku, je lepší ho na webu ponechat, než ho posílat na web třetí strany.

Calendly vám umožňuje integrovat rezervaci schůzek přímo na váš web i s bezplatným předplatným. To nejen vypadá profesionálněji, ale také to pomáhá vašemu SEO a dává vám další příležitosti k prodeji vašeho produktu nebo služeb lidem, kteří si rezervují schůzky.

Existují tři způsoby, jak vložit Calendly na váš web:

1. V souladu
2. Pop-up Text
3. Vyskakovací widget

Podrobné pokyny pro vložení Calendly na vaše stránky naleznete na oficiální průvodce vkládáním Calendly.

6. Připojte se k aplikacím třetích stran a automatizujte pracovní postupy

I v rámci bezplatného předplatného nabízí Calendly překvapivý počet integrací třetích stran. Pokud tedy víte, že rezervace schůzky vyvolá potřebu další aktivity v některé z vašich dalších aplikací, měli byste zkontrolovat, zda existuje způsob, jak váš pracovní postup zautomatizovat.

Mezi bezplatné integrace Calendly patří Google Meet, Zoom, Slack, GoToMeeting, Microsoft Teams, Webex a Intercom.

Přechodem na jejich placené plány můžete najít integraci s Mailchimp, HubSpot, SalesForce, Stripe a PayPal.

To nemluvě o více než 700 integracích dostupných přes Zapier prostřednictvím jejich předplatného „Professional“ (12 $ měsíčně.)

Příklady automatizace integrace zahrnují:

• Vytvářejte nové řádky Tabulek Google, kdykoli je naplánována schůzka.
• Odesílejte automatické zprávy Slack pro upozornění na pozvánky Calendly.
• Přidejte nebo aktualizujte kontakty ActiveCampaign na základě naplánované schůzky.

Využijte vše, co Calendly nabízí

Calendly může být mocným marketingovým nástrojem a motorem plánovače schůzek. Může však trvat trochu hlouběji, než objevíte plný potenciál aplikace. Pokud začnete s těmito šesti tipy, pomůže vám to rychle využít některé z jeho nejlepších funkcí.

Zrušte svůj seznam úkolů: Jak žít ve svém kalendáři pro správu úkolů

Život ve vašem kalendáři vám pomůže spravovat své úkoly bez potíží.

Přečtěte si další

O autorovi