7 nejlepších aplikací AI Meeting Assistant, které byste měli používat

Umělá inteligence vám může pomoci při všech online schůzkách, kterých se účastníte. K tomu musíte použít některé robustní nástroje pro asistenty schůzek s umělou inteligencí.

Technologie umělé inteligence (AI) je nyní všude a dokonce ji využívají i nástroje pro asistenty schůzek. Aplikace pro asistenty schůzek založené na umělé inteligenci nejsou skvělým pomocníkem pouze během schůzek. Ty také významně přispívají k automatizaci workflow po schůzce.

Pokračujte ve čtení a zjistěte o nejlepších aplikacích pro asistenty schůzek AI.

Sembly je bezplatný online asistent pro schůzky, který využívá technologii řízenou umělou inteligencí. Nejen, že přemění vaše diskuse na schůzce na prohledávatelný text, ale také analyzuje provozní data schůzek, aby vám nabídla užitečné informace.

Z přepisu schůzky tato aplikace zvýrazňuje klíčové položky. Generuje také poznámky ze schůzky extrahováním akcí, problémů a požadavků projednávaných na schůzce. Přepisy schůzek můžete bez problémů vyhledávat, upravovat a sdílet.

Sembly navíc rozpoznává váš hlas, učí se vaši slovní zásobu a rozumí vašim příkazům, aby na ně reagoval. Abyste ji mohli používat, nemusíte si ani stahovat Sembly. Pozvěte jej, aby se připojil ke schůzce, pomocí e-mailu nebo odkazu na schůzku, nebo můžete aplikaci synchronizovat se svým kalendářem.

Fireflies je další bezplatný asistent umělé inteligence, který můžete použít k nahrávání a přepisu hlasových konverzací na jakékoli platformě pro webové konference. Pro rychlou orientaci si přepisy můžete projít později.

Kromě toho vám umožňuje přidávat komentáře nebo zvýraznit konkrétní části schůzky, abyste mohli spolupracovat na klíčových okamžicích se spoluhráči. Můžete také ušetřit čas používáním této aplikace, která vám umožňuje prohledávat různé úkoly a kontrolovat schůzku.

Příbuzný: Integrace Zapier, které zautomatizují váš pracovní postup správy úloh

Pokud existuje zvukový soubor, nahrajte jej na řídicí panel Fireflies pro okamžitý přepis. Tento nástroj můžete snadno integrovat do Zapieru nebo dialerů pro zpracování zvuku a hovorů. K dispozici je také rozšíření aplikace pro Chrome pro zachycení schůzek z prohlížeče.

Fathom je bezplatná aplikace pro asistenci při schůzkách, která pomáhá vzdálené týmy při zvyšování jejich výkonu. Zatímco tato aplikace zaznamenává váš konferenční hovor nebo virtuální schůzku Zoom, můžete kliknout na odkaz zobrazený na obrazovce a zvýraznit daný segment schůzky.

Jakmile hovor skončí, získáte okamžitý přístup k plně přepsanému záznamu hovoru spolu se všemi okamžiky, které jste zvýraznili. Namísto poznámek ze schůzky můžete tyto zvýraznění sdílet se svými kolegy.

Fathom také podporuje integraci s oblíbenými aplikacemi, jako je Slack, Salesforce a Hubspot. Můžete také migrovat automaticky generované souhrny hovorů a souhrnů akcí na platformy, jako je Gmail, Dokumenty Google, Notion, Asana a Todoist.

Ti, kteří chtějí, aby schůzky byly akčnější, by měli zvolit aplikaci Avoma. Tento bezplatný asistent životního cyklu schůzek nabízí funkce, které fungují před, během a po schůzce.

Podporuje platformy pro videokonference, včetně Zoom, UberConference, Google Meet, Microsoft Teams, BlueJeans a Lifesize.

Aplikace vytváří přepis a poznámky AI pro audio i video schůzky, takže se můžete soustředit na konverzace. Vaše konverzace se tak pro organizaci promění v prohledávatelnou znalostní bázi.

Kromě automatické identifikace mluvčích nabízí Avoma přehled o době hovoru a poměru hovoru k poslechu každého účastníka, který můžete použít k analýze výkonu zaměstnanců.

Pomocí tohoto nástroje si můžete dělat poznámky v reálném čase a zároveň je upravovat se svými spoluhráči. Poznámky označí časovým razítkem a spojí je se záznamem schůzky.

Notiv je inteligentní a kolaborativní nástroj pro psaní poznámek, který dokáže zaznamenávat, přepisovat a sumarizovat online schůzky. Tato bezplatná aplikace šetří čas, který tým investuje do vytváření poznámek ze schůzek, a tím přispívá k obchodním výsledkům.

Tento nástroj se automaticky synchronizuje s kalendářem Google nebo Office. Zaznamenává vaše naplánované schůzky bez ohledu na platformu. Kromě toho vám nabízí přepis schůzky v reálném čase.

Kromě toho využívá technologii AI k automatickému vytváření akčních položek a úkolů pro všechny účastníky schůzky s ID mluvčího. Vaše schůzky se tak promění v prohledávatelné záznamy, které si můžete kdykoli prohlédnout, abyste pochopili kontext rozhodnutí.

Příbuzný: Nejlepší způsoby, jak spravovat svůj tým v Microsoft Teams

Týmy mohou tuto aplikaci používat s různými nástroji pro virtuální schůzky, včetně Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, WebEx, x.ai a Slack.

Stále si děláte poznámky ze schůzek ručně? Přejděte na Vydru, bezplatného asistenta s umělou inteligencí, který vám pomůže s generováním poznámek ze schůzek. Kromě toho můžete tento nástroj použít pro psaní poznámek pro jakékoli další důležité hlasové konverzace, včetně přednášek a rozhovorů.

Díky svým inteligentním funkcím posouvá produktivitu a spolupráci mezi členy týmu na novou úroveň. Software se automaticky připojuje k online schůzkám a zaznamenává konverzace před jejich sdílením s účastníky.

Můžete si také prohlédnout zaznamenaný přepis schůzky v reálném čase. Navíc můžete přehrávat, vyhledávat, upravovat, organizovat a sdílet nahrávky z jakéhokoli zařízení.

Při dlouhém nahrávání můžete přeskočit ticho a zrychlit přehrávání, abyste ušetřili čas. Kromě toho můžete prohledávat poznámky ze schůzky nebo zobrazit všechny jejich výskyty pomocí souhrnného klíčového slova. Vydra podporuje Zoom, Microsoft Teams a Google Meet.

Pokud hledáte asistenta pro schůzky s umělou inteligencí, který sníží počet neefektivních schůzek a pomůže týmu odvést to nejlepší z jeho práce, Hendrix je váš oblíbený nástroj. Tato efektivní a jednoduchá aplikace pomáhá profesionálům svými funkcemi, jako je organizování a vyvolávání poznámek ze schůzek a akční předměty.

Nyní se můžete zbavit rozptýlení způsobeného psaním poznámek během virtuální schůzky, protože tento software automaticky přepíše konverzaci a vygeneruje její shrnutí.

Naskenováním přepisů také zdůrazňuje trendová témata. Také si všimnete zlepšení odpovědnosti mezi svými kolegy, protože nástroj zvýrazní použitelné položky a jejich termíny.

Hendrix spolupracuje s nejoblíbenějšími konferenčními platformami, včetně Zoom, UberConference, JoinMe, GoToMeeting, WebEx a dalšími platformami pro telefonické připojení. Vše, co musíte udělat, je zavolat ze svého jedinečného telefonního čísla pro připojení pomocí konferenčního nástroje.

S funkcí organizace další úrovně tohoto nástroje můžete vyhledávat data schůzek uložená na řídicím panelu pomocí dat schůzek, lidí, míst a témat.

AI pro pokročilou asistenci při schůzkách

Jak můžete vidět z výše uvedené diskuse, tyto aplikace pro asistenty schůzek AI mohou zjednodušit úkoly organizace související se schůzkami. Tyto nástroje mohou automatizovat různé manuální úkoly a umožňují vašim spoluhráčům soustředit se na důležitější práci.

Můžete si vybrat kterýkoli z uvedených nástrojů, které vám pomohou při schůzce. Pokud chcete automatizovat další pracovní postupy, můžete začlenit aplikace pro zvýšení produktivity založené na umělé inteligenci.

Nejlepší produktivní aplikace založené na AI, které potřebujete v roce 2021

Aplikace pro produktivitu s umělou inteligencí mohou automatizovat vaši pracovní zátěž a poskytnout vám více času na vaše kreativní úkoly. Zde jsou některé z nejlepších!

Přečtěte si další

O autorovi