10 nejlepších způsobů, jak používat Google Workspace pro vizuální design

Návrháři mohou používat aplikace Google Workspace různými způsoby pro své projektové projekty.

Pokud jste vizuální designér, který pracuje na projektovém projektu pro vaši společnost, nebo grafický designér na volné noze, který hledá nové projekty, nástroje pro navrhování vám nestačí.

Projekční práce jsou často součástí projektu a vy musíte být neustále v kontaktu s klienty. Musíte také soubory bezpečně uložit a sdílet je s ostatními za účelem spolupráce a schválení. To vše můžete bez námahy provést pomocí nástrojů Google Workspace.

1. Vytvořte online portfolio pro prezentaci své práce

Pokud pracujete pro klienty, musíte mít portfolio předchozích prací, abyste na ně udělali dojem. Dokonce i společnosti, které uspokojují potřeby ostatních, by měly mít online portfolio, které obsahuje jejich nejlepší pracovní příklady.

Můžete si vytvořit web Webů Google, na kterém předvedete svá designová díla spolu s návrhovými vzory, šablonami a pokyny pro značku, podle kterých jste je vytvořili. Všechny změny, které v souborech provedete, budou na webu automaticky viditelné.

Tato portfolia uchovávají všechna vaše díla na jednom místě, takže nemusíte hledat každý návrh, který jste vytvořili. Je také snadné sdílet web se svými potenciálními klienty.

2. Prezentujte své návrhy nebo pracovní postup

Prezentace je klíčovou součástí prezentace vašich nápadů klientovi. Před zahájením projektu můžete prezentovat, abyste je informovali o svém pracovním postupu nebo popsali svou strategii.

S Google Workspace, není potřeba používat žádnou další prezentační aplikaci, protože máte nástroj Google Slides. Pomocí této aplikace můžete snadno vytvořit působivou prezentaci a snadno šířit své sdělení pomocí obrázků, videí, grafů a dalších kreativních prvků.

Příbuzný: Nejlepší alternativy prezentací Google pro vaše potřeby

Tento prezentační nástroj je webový, takže k němu můžete přistupovat z různých zařízení a sdílet nápady a získávat zpětnou vazbu.

3. Sbírejte zpětnou vazbu

Pokud nevytváříte návrh pro sebe, zpětná vazba zůstává důležitou součástí procesu. Ať už potřebujete zpětnou vazbu od svých klientů nebo kolegů, nástroje Google Workspace vám pomohou.

Pokud chcete vědět, co si o vašem novém nápadu myslí vaši spoluhráči, sdílejte jej s komunitou Currents a začněte s nimi konverzovat. Chcete-li získat zpětnou vazbu od svého klienta, můžete jej požádat o zaslání e-mailu. Pro více klientů vytvořte formulář a požádejte je, aby jej vyplnili zpětnou vazbou.

4. Přiřadit, sledovat a aktualizovat úkoly

Pokud hledáte aplikaci Google Workspace pro přidělování úkolů a sledování, měli byste použít Tabulky. Jako tvůrce můžete přidělovat úkoly svým spoluhráčům a zamykat buňky, aby je ostatní nemohli upravovat.

Příbuzný: Nejlepší způsoby, jak používat Tabulky Google jako profesionál

Po dokončení úkolu je mohou označit jako dokončené v otevřených buňkách. Když sdílíte soubor na Disku nebo Sdíleném disku, můžete zkontrolovat stream aktivit a zjistit, kdo soubor upravil nebo k němu přidal komentář.

5. Uspořádejte a uložte soubory

Při práci na více projektech je organizace souborů klíčem k efektivitě. Nemusíte tak trávit čas hledáním správného souboru. Disk Google je tu pro to, aby vaše soubory návrhů byly uspořádané a kategorizované.

Všechny práce, které jste pro klienta udělali, můžete uložit do složky a přidat do ní barvu, abyste ji snadno našli. Úkoly můžete také organizovat podle roku nebo předmětu.

6. Sdílejte velké soubory návrhů

Každý návrhář ví, že změněná velikost souborů návrhu může zhoršit kvalitu, ale sdílení velkých souborů návrhů může být pro mnohé problém. Zbavte se tohoto problému snadno pomocí Disku Google. Zapomeňte na připojování souborů návrhů k e-mailům a jednoduše sdílejte odkaz na disk v e-mailu.

Příbuzný: Google Workspace vs. Workplace from Facebook: Co je lepší?

Příjemci mohou kliknout na tento odkaz a získat přístup k tomuto souboru. K odkazům na Disk Google máte přístup, i když nemáte Google Workspace nebo účet Google.

7. Sledujte plány schůzek a úkolů

Jako designér musíte sledovat termíny svých úkolů. Musíte se však také účastnit schůzek se svými klienty nebo manažery. Nedovolte, aby to ovlivnilo vaši práci, nechte Kalendář Google, aby se o to postaral za vás.

Přidejte si všechny důležité úkoly a schůzky do kalendáře a zapněte si upozornění. Nezmeškáte tak žádné schůzky ani termíny. Také, když se někdo chystá naplánovat týmovou schůzku, může zkontrolovat, kdy jsou všichni členové neobsazeni.

8. Komunikujte se vzdáleným týmem

Jakákoli práce na společném designu vyžaduje okamžitou a transparentní komunikaci mezi zapojenými designéry. Pomocí funkce Chat můžete okamžitě chatovat se svým týmem. Nástroj je zvláště užitečný, když nemůžete mluvit.

Můžete použít Google Meet, který umožňuje vzdálenému týmu připojit se k virtuální schůzce. Funkce sdílení obrazovky této aplikace pro schůzky vám umožní ukázat své návrhy svým spoluhráčům.

Pro spolupráci v reálném čase na digitální tabuli, Google Jamboard je ideálním řešením. Pomocí Google Keep si také můžete poznamenat důležité poznatky ze schůzky.

9. Dokumentovaná komunikace pro transparentnost

Při práci s klientem se ujistěte, že svou komunikaci řádně dokumentujete, abyste se v budoucnu vyhnuli konfliktům nebo nesrovnalostem. Po každé audiokonferenci nebo videokonferenci si zapište zápis ze schůzky a získejte souhlas od klienta e-mailem.

Pokud pracujete na Google Workspace, použijte Gmail pro snadné používání e-mailu. Použití Google Chat je další způsob, jak udržet komunikaci zdokumentovanou. Písemné korespondence jsou užitečné pro všechny situace, takže je můžete využít i pro interní komunikaci.

10. Udržujte své soubory v bezpečí

Při sdílení citlivých souborů se svými klienty musíte zajistit úplné zabezpečení. Jako uživatel Google Workspace si můžete pro ukládání souborů návrhu vybrat zabezpečené úložiště, jako je Disk Google. Můžete použít všechna potřebná oprávnění, abyste ostatním zabránili v kopírování, tisku nebo stahování souborů.

Je také možné nastavit datum vypršení platnosti pro přístup k souborům, takže klienti nemohou tyto soubory zkontrolovat, jakmile vyprší nabídkové období nebo uzávěrka projektu.

Kromě navrhování má vizuální designér hodně práce jako člen týmu nebo na volné noze. Nástroje Google Workspace, které jsme zde probrali, vám pomohou se všemi těmito dalšími úkoly.

Existuje také mnoho dalších populárních grafických nástrojů pro návrhářské práce, které byste mohli chtít vyzkoušet.

8 nejlepších alternativ Figma pro kolaborativní návrh uživatelského rozhraní

Znalost nejlepších alternativ Figma vám pomůže vybrat ten správný nástroj pro společné navrhování.

Přečtěte si další

O autorovi