8 nejlepších způsobů, jak aplikace AI Meeting Assistant pomáhají s online schůzkami

Je fascinující, jak se umělá inteligence (AI) stala nedílnou součástí našeho každodenního života, aniž bychom si to uvědomovali. Umělá inteligence nám pomáhá v mnoha oblastech, jako je vyhýbání se provozu, získávání doporučení hudby, automatický překlad, hlasově ovládaní asistenti a samořídící auta.

Jednou z oblastí aplikace AI s velkým dopadem jsou osobní digitální asistenti, jako jsou Siri, Alexa a Okay Google. V současné době je k dispozici mnoho aplikací pro asistenty schůzek s umělou inteligencí, které vám různými způsoby pomáhají během online schůzek.

1. Účast a nahrávání schůzek

Pokud jste na volné noze a potřebujete se objevit na více schůzkách za den v různých aplikacích, může to být složité. Podle a Číselník studovat, i když jste na plný úvazek, skončíte tak, že budete navštěvovat virtuální schůzky alespoň čtyři hodiny týdně.

Aplikace pro asistenty schůzek AI si sem přijdou pro váš životopis. Jen zřídka budete muset do počítače instalovat jakýkoli samostatný software. Stačí se přihlásit k odběru plánu v jakékoli asistenční aplikaci s umělou inteligencí

Sembly nebo Vydra.ai a vyberte schůzky, kterých se má asistent AI zúčastnit.

Můžete jej pozvat na schůzku prostřednictvím e-mailu, odkazu na schůzku nebo prostřednictvím řídicího panelu, který se synchronizuje s vaším kalendářem. Po připojení zaznamená a uloží zvuk vaší schůzky do cloudu. Všechny vaše nahrávky schůzek, dokonce i z různých platforem, jsou tedy uloženy na jednom místě.

2. Kolaborativní přenos znalostí

Umělá inteligence asistenta schůzky může také posílat automatické e-maily nebo push notifikace konkrétní skupině nebo celému týmu o jakýchkoli rozhodnutích nebo akcích přijatých během schůzky. Tato oznámení mohou zahrnovat různý obsah, jako jsou shrnutí schůzek, přepisy nebo videa.

Příbuzný: Nejlepší nástroje pro spolupráci bez registrace, které můžete použít za 10 sekund

Do kanálů Slack můžete také integrovat svého asistenta schůzky. Umělá inteligence bude šířit prostředky setkání prostřednictvím vyhrazených kanálů, aby účastníci a další členové mohli vést diskuse a získávat znalosti ve spolupráci.

3. Automatický přepis zvuku schůzky

Přepis virtuální schůzky je velmi zásadní z různých hledisek, jako je dostupnost, dosah, dokumentace a budoucí reference. Aplikace pro monitorování schůzek AI vám pomohou s automatickým a vysoce přesným přepisem schůzek.

Většina z platformy AI nabízí také živý přepis více konverzací, takže moderátor schůzky může provést drobné opravy. Úpravy jsou nutné, protože tyto aplikace AI nemají 100% přesnost při přepisu hlasů.

Nicméně, někteří asistenti setkání AI jako Sembly nabízí 95% přesnost podle metriky WER (počet chyb slov). Některé pokročilé služby zahrnují kompletní přepis s časovými razítky a ID mluvčích.

Můžete v něm také vyhledávat konkrétní klíčová slova, upravovat, zapínat a vypínat reproduktory, vidět jejich dobu hovoru, vytvářet poznámky a záložky, stahujte přepisy v různých formátech a sdílejte jejich důležité části se svými spoluhráči.

4. Vyhledávejte/objevujte statistiky z konverzací

Asistenti schůzek AI mají výkonnou funkci prohledávání zaznamenaných hovorů a objevování poznatků, které vašemu týmu pomohou v jakémkoli projektu. Řekněme, že chcete najít všechny hovory, které zmiňují termín „Datum splatnosti“.

Klíčové slovo můžete zadat do vyhledávacího pole aplikace AI. Načte všechny předem zaznamenané relace, které obsahují hledaný výraz. Otter a Sembly nabízejí tuto funkci vyhledávání schůzek.

Pomocí některých nástrojů pro schůzky AI můžete automaticky vytvořit znalostní databázi schůzek ve stylu Wikipedie, ve které snadno najdete všechny důležité diskuze, zmínky o datech, nákladech atd.

5. Extrahování klíčových položek nebo klíčových slov

Po dokončení převodu hlasu do textu případných nahraných nebo živých jednání práce asistentů nekončí. Asistenti AI jako Fireflies, Avoma, Notiv atd. nabízejí hloubkovou analýzu schůzky.

Počáteční analýza dialogu začíná detekcí a zvýrazněním klíčových položek, které zjednodušují obecné pochopení diskuse. Zahrnuje klíčová slova, akce, požadavky, problémy, otázky a tak dále.

Moderátor schůzky může z analyzovaných dat snadno vytvořit shrnutí schůzky a odeslat e-maily všem účastníkům, včetně těch, kteří se ke schůzce nemohli připojit.

Pomůže vám také zapamatovat si různé myšlenky, které vás na schůzce mohly napadnout, ale nezapsali jste si je. Tyto umělé inteligence zachycují důležité texty, které při přepisu spouštějí paměť.

6. Identifikace témat setkání

Další krok analýzy je obsáhlejší. Je to okamžik, kdy se asistenti skutečně stávají asistenty a nejen stenografy. Jde o identifikaci hlavních témat virtuální konverzace vašeho týmu.

Ať už plánujete sdílet výsledky schůzky s někým jiným, nebo se jen po chvíli vrátit k životně důležité konverzaci, tato funkce vám může ušetřit spoustu času. Aplikace AI se s tím vypořádávají tím, že nabízejí různá vizuální a textová řešení.

Přístup k identifikaci a prezentaci předmětů setkání se u asistenta AI liší. Například, Avoma zobrazuje témata v barevných skupinách, zatímco Notiv zobrazuje stejné součásti v číslovaném frázovém listu.

7. Generování shrnutí schůzky

Většina účastníků schůzky se chce po skončení hovoru vrátit ke své práci, protože si poznamenali, co musí do konce dne stihnout nebo jiný cíl.

Je však také důležité, aby někdo vytvořil zápis z jednání a rozeslal jej mezi účastníky za účelem uznání.

Souhrny schůzek nabízejí různé výhody, jako je řízení akce, nabízení právní ochrany, vytváření struktury konverzace a definování vlastnictví úkolů.

Pokud používáte asistenta založeného na umělé inteligenci, můžete tento úkol přenechat robotovi a vrátit se bez dalšího do práce.

Světlušky vytvářejí zápis z jednání ve formátu textové konverzace s tématy. Naopak shrnutí schůze Sembly se skládá z ID řečníků, klíčových akcí, témat a krátkých popisů.

8. Automatické psaní poznámek

Není snadné dělat si poznámky, když se potřebujete soustředit na probíhající schůzku. Obvykle, zatímco se snažíte zapsat nějaké jednoduché poznámky, schůzka jde dále a vy nakonec ztratíte koncentraci.

Příbuzný: Nejlepší bezplatné alternativy ke Google Keep

Online asistenti pro schůzky založené na umělé inteligenci přicházejí s automatickým zapisováním poznámek. Některé platformy zobrazují živý přepis konverzace, abyste mohli zkopírovat a vložit důležitá data, úkoly, jména a úkoly do poznámky ve službě Google Keep.

Aplikace AI Assistant zvyšují efektivitu online schůzek

Online asistenti jsou stále inteligentnější a drží krok s rostoucím počtem online nástrojů. Jako digitální sekretářky jsou schopny nejen zaznamenávat a přepisovat vaše schůzky, ale také je analyzovat s působivými a použitelnými výsledky.

Použití strojového učení vneslo do dialogu po schůzce skutečné kouzlo. Nyní, když víte, jaké úkoly za vás může asistent umělé inteligence udělat, možná se už nikdy nebudete chtít vrátit na schůzky bez něj.

7 nejlepších aplikací AI Meeting Assistant, které byste měli používat

Aplikace pro asistenty schůzek mohou automatizovat úkoly související se schůzkami a zjednodušit pracovní postupy. Zde jsou některé z nejlepších, které byste měli vyzkoušet.

Přečtěte si další

O autorovi