4 produktivní nástroje pro zlepšení soustředění v rušivých kancelářích

Pokud nemáte soukromý uzavřený prostor pro práci, je pravděpodobné, že vás čas od času vyruší. Bez ohledu na to, zda pracujete z domova nebo ze sdílené kanceláře, rozptýlení má velký dopad na vaši schopnost soustředit se a dělat věci.

Proč místo toho, abyste se prosadili a byli frustrovaní lidmi kolem sebe, nezkusit některá jednoduchá řešení problému? Zde prozkoumáme některé nákladově efektivní nástroje, které vám umožní udržet koncentraci i přes jakékoli přerušení.

1. Brain.fm

První na seznamu je Brain.fm, což je hudební aplikace s rozdílem. Poskytuje vědecky podloženou funkční hudbu navrženou speciálně k blokování rušivých vlivů a zlepšení soustředění.

Pokud právě používáte hudbu jako nástroj koncentrace, už budete vědět jak na to hudba může zvýšit vaši produktivitu. Brain.fm to však posouvá na další úroveň. Využívá patentovanou technologii k vyvolání uzamčení neurální fáze, která koordinuje neurony ve vašem mozku, aby dosáhly požadovaného stavu mysli pro práci na složitých úkolech.

Příbuzný: Běžné rušivé vlivy na pracovišti a jak se jim vyhnout

Má velmi uživatelsky přívětivé rozhraní, takže můžete začít hned. Když přejdete na domovskou stránku Brain.fm, můžete se přihlásit k měsíční bezplatné zkušební verzi, po níž následuje placené předplatné. To vám umožní přístup ke všem funkcím, včetně neomezených hudebních relací, všech kategorií a použití offline.

Po přihlášení můžete začít poslouchat podle následujících kroků:

1. Přejděte ke svému uživateli Domovská stránka.
2. Pod nadpisem chci, vyberte si z Soustředit se, relaxovat, a Spát možnosti zahájení obecné relace.
3. Ve spodní části stránky relace si upravte své prostředí úpravou Čas a Objem.
4. Vybrat Přeskočit pro přechod na další skladbu.

Můžete také kliknout Více hudby v horní části obrazovky a prozkoumejte všechny skladby, které Brain.fm nabízí. Navíc můžete kliknout Učit se zjistit více o vědě za tím.

Stažení: Brain.fm pro Android | iOS (K dispozici je bezplatná zkušební verze, 6,99 $ měsíčně nebo 49,99 $ ročně)

2. Beeline Reader

Při čtení může rušení snadno způsobit, že ztratíte místo nebo celý proces zpomalíte. Beeline Reader používá barevný přechod, který zrychlí rychlost čtení asi o 35 % a také vám pomůže sledovat, kde se na stránce nacházíte.

Funguje tak, že plynule protahujete oči bloky textu, čímž je proces čtení kusů textu mnohem jednodušší. Je také šetrnější k vašim očím, což může pomoci zabránit namáhání očí. Je k dispozici jako rozšíření nebo doplněk pro většinu internetových prohlížečů a stáhnout si můžete i aplikaci pro iOS. Po stažení stačí rozšíření nebo aplikaci otevřít a začít.

Příbuzný: Způsoby, jak zvýšit svou pracovní motivaci

Pokud přechod automaticky nepoužije, můžete kliknout Nastavení a klikněte Povolit automatické vybarvování. Můžete také Zakázat toto, pokud chcete Beeline Reader vypnout. Poté budete moci kliknout na jakoukoli webovou stránku a Beeline Reader bude fungovat automaticky.

Výchozí barvy jsou jasně červená a modrá, ale můžete to změnit kliknutím na Barva a vyberte si své preference z Témata pokud. Můžete také kliknout na Velikost upravte velikost textu, výšku řádků a mezery mezi písmeny.

Stažení: Beeline Reader pro Chrome | Firefox | Microsoft Edge | Safari (2,00 $ měsíčně za 1 prohlížeč; 4,50 $ měsíčně za 5 prohlížečů).

Stažení: Aplikace pro iOS (4,99 $ měsíčně)

3. Rozšíření Magical Text Expander pro Chrome

Hlasité nebo rušivé prostředí ve skutečnosti snižuje vaši produktivitu a efektivitu, protože přemýšlet o tom, co budete dělat, vyžaduje více duševního úsilí. V těchto případech může automatizace opakujících se úkolů zachránit život.

Magical Text Expander je rozšíření pro Chrome, které vám umožňuje vytvářet zkratky namísto psaní textu, který běžně používáte. Pokud například posíláte mnoho e-mailů s podobným obsahem nebo pravidelně opakujete nějakou frázi, můžete to změnit na zkratku, která vám ušetří čas.

Po stažení přejděte na Vykružovačka ikonu v prohlížeči Chrome a vyberte Magical - Text Expander. Poté jednoduše začněte podle následujících kroků:

1. Na stránce Magical Text Expander klikněte na Vytvořit zástupce.
2. Kde se říká Spoušť, zadejte svou zkratku, např. „;zákazník“ (nezapomeňte jej odlišit uvedením symbolu na začátku, například středníku.)
3. Kde se říká Obsah zástupce, zadejte celý text, který se zobrazí, když napíšete spoušť.
4. Klikněte Uložit.

Nyní, když je vše nastaveno, jednoduše zadejte spouštěč do libovolného webového softwaru nebo e-mailu a celý text se zobrazí automaticky. Magical Text Expander vám umožňuje vytvořit až 10 zástupců zdarma, takže s ním máte spoustu flexibility.

Stažení: Magical - Text Expander Rozšíření Chrome (Volný, uvolnit)

Příbuzný: Bílé a okolní šumové stopy na YouTube, které vám pomohou soustředit se

4. Mailbutler

Pokud existuje mnoho rušivých vlivů a opravdu se snažíte soustředit na příchozí e-maily Mailbutler je e-mailové rozšíření, které vám umožní odložit e-maily na pozdější dobu, tišší. To je zvláště užitečné, pokud jste se přistihli, že po vyrušení zapomínáte odpovídat na e-maily.

Po stažení stačí kliknout na e-mail, který chcete odložit, najít a kliknout na Podřimovat a vyberte čas, který vám vyhovuje. V určený čas vám přijde upomínka na e-mail, takže si ji nezapomenete přečíst nebo na ni odpovědět.

Stažení: Mailbutler Rozšíření Chrome (Volný, uvolnit)

Správa rozptýlení

Možná nebudete schopni ovládat narušení, která se dějí ve vaší kanceláři a kolem ní, ale můžete řídit, jak na ně budete reagovat. Nástroje prozkoumané v tomto článku vám pomohou čelit negativním dopadům, které rušivé vlivy mají na vaši produktivitu.

Vždy stojí za to zkoušet nové věci a vidět, co drží, ale tyto čtyři aplikace by měly pokrýt vaše základy. Pokud vám některý z nich nevyhovuje, porozhlédněte se po jiných způsobech, jak se soustředit, a pokud to funguje, použijte je.

Co je toková teorie? Jak jej použít ke zlepšení vaší produktivity

Chcete být v zóně a zlepšit svou produktivitu? Zde je návod, jak využít teorii toku ke zlepšení vašeho zapojení a zábavy.

Přečtěte si další

O autorovi