Jak uspořádat své online kontakty pro úspěch v síti

Networking se v poslední době stal klíčem k úspěchu v kariéře. Ať už jde o získání nové práce nebo získání více obchodních příležitostí.

Chcete-li mít aktivní a užitečnou síť, musíte se zaměřit na správu online kontaktů. Pokračujte ve čtení a zjistěte nejlepší způsoby, jak udržet své online kontakty v pořádku.

Zbavte se potíží s hledáním kontaktů roztroušených na různých platformách a dejte všechny své online kontakty do jediného systému. Chcete-li to provést, můžete použít svůj oficiální software pro správu kontaktů nebo použít samostatný software podle vlastního výběru.

Při shromažďování kontaktů uložených v různých aplikacích a jejich nahrávání do jednoho nástroje pro správu kontaktů proveďte následující kroky:

• Odstraňte duplicitní kontakty, abyste předešli zmatkům a chybné komunikaci.
• U starých kontaktů ověřte, zda jsou informace (kontaktní číslo, e-mailová adresa, organizace) správné.
• Pokud nějaké kontaktní údaje chybí, zkuste je přidat.

Můžete použít Kontakty+ aplikace pro ukládání kontaktních informací vaší rodiny, přátel a profesionálních známých. Tato cloudová platforma je dostupná ze všech počítačů a chytrých telefonů a nabízí funkci automatické synchronizace pro Gmail, Outlook a iCloud.

Stažení: Kontakty+ pro Android | iOS (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)

2. Pamatujte na důležitá data pro konverzace

Často máme tendenci ztrácet kontakt se svými kontakty, zejména kvůli absenci jakýchkoli naléhavých důvodů mluvit. Bohužel nepravidelná komunikace bude mít za následek zbytečné úsilí o vytváření sítí.

Vždy však můžete zůstat v kontaktu se svými kontakty tím, že s nimi budete komunikovat při zvláštních příležitostech. Narozeniny, velké svátky, pracovní výročí, změny zaměstnání jsou běžné spouštěče konverzace, které můžete použít ke komunikaci se svými kontakty.

Narozeniny kontaktů můžete použít k uložení takových spouštěcích příležitostí pro všechny vaše kontakty. Synchronizujte tuto aplikaci s aplikací Kontakty Google a bude vám zasílat upozornění na všechny důležité události.

Kromě toho můžete zvážit, zda někomu zavolat kvůli změně zaměstnání, navštívit jeho město a podívat se na novinky jejich společnosti a narazíte na článek nebo video, které by rádi viděli, aby trvalo vztah.

Stažení: Narozeniny kontaktů pro Android (Volný, uvolnit)

Veškeré vaše úsilí o uspořádání online kontaktů selže, pokud je nebudete pravidelně aktualizovat. Zastaralý seznam kontaktů bude k ničemu a vaše síť zůstane neúspěšná. Proto byste měli často aktualizovat důležitá data o svých připojeních.

Pokud se například někdo připojí k nové společnosti nebo získá nové telefonní číslo, musíte jej aktualizovat v nástroji pro správu kontaktů, aby nedošlo k záměně. Můžete je také zahrnout do nové skupiny, pokud změnili svou profesi nebo se přestěhovali do jiné země.

Příbuzný: Nejlepší vlastnosti Cloze pro bezproblémové řízení podniku

Použitím Cloze, můžete uspořádat, třídit a filtrovat svůj seznam kontaktů. V tomto nástroji můžete v případě potřeby plynule aktualizovat kontaktní údaje.

Stažení: Cloze Relationship Management pro Android | iOS (Volný, uvolnit)

4. Vytvořte databázi vizitek

Ačkoli je to éra chytrých telefonů, mnoho lidí může stále sdílet své kontaktní údaje prostřednictvím tradičních vizitek. Během fyzické akce se seznámíte s novými lidmi a vrátíte se domů s balíkem vizitek. Ukládat tyto karty tak, jak jsou, není nejlepší nápad.

Ruční zadávání dat z vizitky do vaší kontaktní aplikace může být navíc hektické. Proto potřebujete Pobuca Connect aplikace, která se svou mobilní aplikací nabízí funkci skenování vizitek.

Po zachycení informací z vizitky okamžitě synchronizuje nejnovější data se všemi vašimi zařízeními. Po uložení můžete kontakt upravit a uspořádat pro lepší správu.

Stažení: Pobuca Connect for Android | iOS (Volný, uvolnit)

V současné době je téměř nemožné najít někoho bez účtu na sociálních sítích. Ať už jste aktivní na LinkedIn, Twitteru, Facebooku nebo Instagramu, budete chtít přidat své kontakty na vhodná sociální média.

Příbuzný: Nejlepší bezplatné aplikace pro správu vašich sociálních účtů

Ověřeno je aplikace, která dokáže najít něčí profil na sociálních sítích prostřednictvím jejich telefonního čísla. Pokud jste někoho potkali na krátkou dobu a vyměnili jste si pouze kontaktní čísla, můžete tento nástroj použít k nalezení dané osoby na různých sociálních platformách a přidat ji do své sociální nebo profesní sítě.

Stažení: Ověřeno pro Android | iOS (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)

Představte si, že jste na nějaké akci dlouze diskutovali se slavným podnikatelem. Přestože jste mu dali svou vizitku, odmítli jste si jeho vizitku převzít a řekli jste, že to získáte na webových stránkách jeho společnosti.

Nyní můžete ručně přidat jeho kontaktní údaje z webové stránky do aplikace pro správu kontaktů, nebo můžete přidat Evercontact rozšíření ve vašem prohlížeči Chrome a nechte je, aby to udělalo za vás.

Tento plugin získává kontaktní údaje včetně jména, e-mailu, telefonního čísla, adresy a profilů na sociálních sítích. Nahraje všechna data do jakéhokoli cloudu nebo CRM jediným kliknutím.

Pokud nejsou vaše kontakty správně seřazeny, mít databázi plnou jmen a čísel vám nepomůže s cíli vytváření sítí. Proto je pro správu kontaktů klíčové seskupování kontaktů na základě vašeho vztahu k nim nebo jiných parametrů.

Vytvořením kategorií nebo správným označením kontaktů můžete okamžitě najít relevantní kontakty. Pomůže vám také vytvořit komunikační strategie pro každou skupinu a posílat skupinové zprávy, když to budete potřebovat.

K označení kontaktů můžete použít kategorie přátelé, současní kolegové, bývalí kolegové, strategičtí partneři, náboráři, profesionální kontakty a prodejci.

Kontaktujte Bosse je aplikace pro správu kontaktů, která zjednodušuje úkoly seskupování kontaktů. Kromě organizování a vyhledávání kontaktů přichází také s funkcí pro vytváření skupin kontaktů.

Stažení: Kontaktujte Boss pro Android | iOS (Volný, uvolnit)

8. Přidat/Zapsat poznámky

Jako zaneprázdněný profesionál si kromě tématu posledního rozhovoru s jedním z vašich kontaktů musíte zapamatovat ještě sto věcí. Ale navázání na ně nebo zmínky o relevantních bodech z poslední doby jistě oživí diskusi.

Proto byste měli zaznamenat klíčové body, o kterých jste diskutovali s každým kontaktem, ve formě pro psaní. K tomu můžete použít Evernote abyste měli přehled o posledním datu rozhovoru s osobou a tématech, o kterých jste diskutovali.

Navíc, když si děláte poznámky rukou, máte větší šanci si zapamatovat, co jste si poznamenali.

Stažení: Evernote pro Android | iOS (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)

Vzhledem k důležitosti networkingu mají lidé zájem aktivně budovat nová spojení. Náhodné shromažďování kontaktních informací však nebude k ničemu, pokud hledáte vynalézavou síť.

Pokud shromažďujete kontakty ze svých připojení, musíte je mít uspořádané na jednom místě, abyste mohli snadno komunikovat. Podle uvedených tipů byste neměli mít potíže s uspořádáním svých online kontaktů. Ke shromažďování kontaktních údajů můžete také použít Formuláře Google.

Jak sbírat kontaktní údaje pomocí Formulářů Google na mobilních zařízeních

Chcete rychle provést průzkum velkého počtu lidí? Potřebujete se zúčastnit ankety zdarma? Zde je návod, jak snadné je to s Formuláři Google.

Přečtěte si další

O autorovi