Jak zajistit, aby váš e-mailový podpis vypadal dobře i v tmavém režimu

E-mailové podpisy jsou snadné výhry, pokud jde o osobní značku. Ukazují profesionalitu, přispívají k uznání značky a jsou to bezplatný marketing!

Jediný problém? Vzhledem k tomu, že v dnešní době tolik lidí prohlíží e-maily v tmavém režimu, je možné, že váš pečlivě vytvořený e-mailový podpis někdy nebude vypadat dobře.

Tmavý režim je známý tím, že porušuje e-mailové podpisy, ale existují kroky, které můžete podniknout, abyste zajistili, že váš podpis bude vypadat skvěle bez ohledu na to, v jakém režimu jej vaši příjemci uvidí.

Co je tmavý režim?

Tmavý režim je nastavení zobrazení na digitálních obrazovkách, které invertuje tradiční zobrazení tmavého textu na světlém pozadí.

Místo toho uživatelé vidí světlý text na tmavém pozadí.

Jeho používání za posledních několik let explodovalo na popularitě, což znamená, že mnoho e-mailů, které odešlete, si vaši příjemci přečtou v tmavém režimu. Bohužel, jako odesílatel e-mailu nemůžete kontrolovat, zda vaši příjemci uvidí váš e-mail ve světlém nebo tmavém režimu.

Co dělá tmavý režim s e-mailovými podpisy

Když je vaše zařízení v tmavém režimu, vaše poštovní aplikace změní prezentaci vašich e-mailů, včetně vašeho e-mailového podpisu. Vysvětlili jsme co je tmavý režim a jak funguje v předchozím článku.

Existuje několik různých způsobů, jak e-mailové aplikace, jako je Apple Mail, Gmail a Outlook, zvládají tmavý režim.

1. Plně tmavý režim

V plně tmavém režimu mění poštovní aplikace barvy e-mailů, které zobrazuje. E-mailová aplikace zamění původní tmavý text za bílý. Aplikace se může dokonce pokusit invertovat barvy obrázků v e-mailu, i když je to mnohem méně běžné.

Obvykle však invertuje barvy HTML zakódované do e-mailového podpisu.

Tento proces překladu může rychle proměnit promyšleně navržený e-mailový podpis v těžko čitelný nepořádek, a proto je dobré navrhnout podpis s ohledem na tmavý režim.

Gmail je jedním z příkladů poštovní aplikace, která využívá plně tmavý režim. Výše uvedený příklad ukazuje, jak dobře navržený e-mailový podpis ve světlém režimu aplikace Gmail špatně převádí do tmavého režimu.

2. Pseudotmavý režim

Pseudotmavý režim je trochu líný pokus o tmavý režim, protože čtenářům nepřináší výhody spojené se světlejším textem na tmavším pozadí.

V této situaci je samotná poštovní aplikace v tmavém režimu, ale obsah e-mailu zůstane nedotčen a zobrazí se na světlém pozadí.

Jediná věc, o kterou se musíte v těchto situacích starat, je vycpávka kolem vašich e-mailových podpisů. Pokud váš podpis nemá žádné vycpávky, bude podpis přímo na pozadí.

Jak navrhnout e-mailové podpisy, aby vypadaly skvěle ve světlém i tmavém režimu

Existuje pět kroků, které můžete podniknout, aby vaše e-mailové podpisy vypadaly v tmavém režimu stejně dobře jako ve světlém režimu.

1. Použijte generátor podpisu e-mailu, který se vytvoří i pro tmavý režim

Existuje mnoho specializovaných generátorů e-mailových podpisů. Ne všechny jsou však navrženy s ohledem na tmavý režim. Někteří budou používat ikony s bílým pozadím nebo změní podpis na jeden velký, neohrabaný soubor obrázku.

Nejoblíbenější bezplatné generátory e-mailových podpisů mají na výběr několik různých rozložení podpisů. Některé z nich budou v tmavém režimu fungovat dobře, jiné ne. Když si prohlížíte návrhy, zobrazujte je na svých zařízeních ve světlém i tmavém režimu.

Pokud nahráváte svá vlastní loga a obrázky, dodržujte níže uvedené pokyny týkající se průhlednosti a obrysů.

2. Použijte průhledné obrázky

Mnoho lidí ukládá své obrázky na bílém pozadí za předpokladu, že budou vždy zobrazeny na bílém pozadí. (Nebo si neuvědomuje, že je uloženo i pozadí.)

Jednotlivé obrázky na bílém pozadí mají v tmavém režimu tendenci vypadat neohrabaně a neprofesionálně. Nejlepší je zajistit, aby všechny obrázky, které používáte ve svém e-mailovém podpisu, měly průhledné pozadí, pokud úmyslně nepřidáváte barvu pozadí. Typicky by průhledné soubory měly být ve formátu PNG nebo GIF, přičemž PNG je nejběžnější.

Pokud k souborům obrázků přidáte barvy pozadí, ujistěte se, že dobře fungují v obou režimech. Například živé barvy, jako je jasně zelená, žlutá a červená, fungují dobře na světlém i tmavém pozadí.

3. Nakreslete své tmavé grafické prvky bílou barvou

Pokud ve svém e-mailovém podpisu používáte tmavý text nebo grafické prvky, zkuste je nastínit bílou nebo alespoň světlejší barvou.

Může to být rozdíl mezi tím, zda grafický nebo textový prvek zcela zmizí a vypadá skvěle. To však funguje pouze v případě, že jste také použili průhledný obrázek. Například nastínění primární grafiky bílou barvou nic nezmění, pokud máte stále bílé pozadí!

4. Přidejte výplň kolem svého podpisu

Tento krok je zaměřen na podpisy zobrazené v pseudotmavém režimu. Přidáním vycpávky kolem okraje vašeho podpisu zabráníte tomu, aby vypadal přeplněný, pokud e-mailová aplikace upustí celý váš podpis na bílé pozadí.

Přidání výplně může být z technického hlediska trochu složité. Je to také nepochybně drobný detail. Toto je však krok, o který se budete pravděpodobně starat pouze v případě, že chcete, aby váš e-mailový podpis vypadal za všech okolností stoprocentně dokonale. Pokud jste například grafický designér, může to být detail, který stojí za to opravit.

5. Otestujte svůj podpis!

Pošlete si testovací e-maily a zkuste je otevřít na různých zařízeních a obrazovkách. Vyzkoušejte standardní nastavení, o kterých víte, že je budou používat vaši příjemci. Pokud například většina vašich klientů používá Outlook, otestujte jej v Outlooku.

Podívejte se na našeho průvodce na jak povolit tmavý režim v oblíbených aplikacích pro Android nebo jak používat tmavý režim na iPhonu nebo iPadu pokud jste uživatelem iOS.

Pokud se snažíte navrhnout profesionální e-mailový podpis, stojí za to zajistit, aby vypadal dobře na všech médiích.

Nemůžete si být jisti, jak to vypadá, dokud to nevyzkoušíte.

Tmavý režim tu zůstane, takže je čas se přizpůsobit

Tmavý režim je stále oblíbenější u každodenních uživatelů zařízení, návrhářů UX/UI a výrobců zařízení.

Pokud vynakládáte úsilí na profesionální označení svého e-mailového podpisu, stojí za to zajistit, aby vypadal dobře v tmavém i světlém režimu.

Jak povolit tmavý režim ve Firefoxu, Chrome, Opeře a Edge

Použití tmavého pozadí se světlým textem na obrazovkách a zařízeních ve tmě může pomoci snížit únavu očí.

Přečtěte si další

O autorovi