Jak řídit čtyři pilíře produktivity: Tipy a nástroje k použití

Produktivita je zásadní pro úspěch v jakékoli oblasti. Vzhledem k tomu, že v práci trávíme většinu času, zdálo by se logické, že děláme vše pro to, aby byla co nejefektivnější.

Produktivita však není pro každého přirozená. Ve skutečnosti je to dovednost, kterou můžete vylepšit praxí. To je pravděpodobně důvod, proč jste četli nespočet knih o produktivitě a zkoušeli různé hacky a metody.

V tomto článku představíme rámec, který pokrývá základy produktivity.

Čtyři pilíře produktivity

Čtyři pilíře produktivity jsou čas, energie, koncentrace a znalosti: nazvěme to rámec TECK. Ačkoli tento rámec nepokrývá každý hack nebo systém produktivity, zahrnuje většinu kritických aspektů, které můžete okamžitě začít spravovat.

Je důležité, abyste spravovali a optimalizovali všechny čtyři prvky současně, abyste maximalizovali svou produktivitu. Je to proto, že všichni pracují ve vzájemném symbiotickém vztahu.

Kdykoli tedy bojujete s produktivitou, můžete problém rychle vyřešit tím, že zjistíte, který pilíř není v rovnováze. Pokud například máte čas, energii a koncentraci na práci na projektu, ale nevíte, jak na to, nebo nemáte přístup k zásadním informacím, nemůžete dosáhnout maximální produktivity.

Proto můžete začít budováním svých znalostí a učením se co nejvíce o projektu, abyste zvýšili svou produktivitu. Když správně zvládnete všechny čtyři, vaše produktivita prudce poroste.

Pojďme prozkoumat každý pilíř podrobněji s nástroji a technikami, které vám pomohou je spravovat:

1. Organizace času

Time management je bezpochyby jednou ze základních oblastí produktivity. Je to proto, že přes den máte jen tolik času a je důležité, abyste jej dobře strávili.

V průměru lidé pracují 8 hodin denně. I když si často stěžujete, že nemáte dost času, je to docela dost času na to, abyste udělali své nejdůležitější úkoly. Pokud si upřednostníte své úkoly a dobře naplánujete, uvidíte, že máte čas být produktivní.

Jak to tedy můžete udělat?

Můžete lépe hospodařit se svým časem využití vašeho hlavního biologického času nebo chronotypunebo pomocí metod řízení času, jako je timeboxing a technika Pomodoro.

• Timeboxing: Myšlenka s timeboxingem je, že si vyhradíte určitý čas na práci na něčem. Když vyprší čas, přestanete pracovat, i když jste úkol nedokončili nebo nedosáhli svých milníků. Toto je pouze technika, která vám pomůže zůstat na správné cestě a získat maximum ze svého času.
• Technika Pomodoro: Technika Pomodoro primárně sestává z práce ve 25minutových blocích, po nichž následují rychlé 5minutové přestávky. Po každých čtyřech cyklech si dejte delší přestávku 15-20 minut.

Tyto techniky jsou skvělými způsoby, jak zůstat na správné cestě, a můžete je použít bez ohledu na to, zda jste na volné noze nebo pracujete v kanceláři. Musíte jen najít ten, který vám nejlépe vyhovuje. Můžete také použít nástroje pro správu času, jako je Pomodone, Toggl, nebo Včasné.

2. Energie

Energie je dalším zásadním pilířem v rámci produktivity, protože může pomáhat nebo brzdit váš výkon v závislosti na tom, jak dobře ji řídíte.

Často můžete zjistit, že nepracujete na maximální výkon, což může ovlivnit vaši produktivitu. Je tomu tak proto, že i když dokážete efektivně hospodařit se svým časem, ve vyčerpání toho moc nezvládnete. A naopak, čím více energie máte, tím méně času budete potřebovat k dosažení skvělých výsledků.

Svou energetickou hladinu můžete lépe řídit tím, že pochopíte, co ji vyčerpává nebo posiluje. Pochopení těchto faktorů vám poskytne výhodu při plánování dne a efektivnějším řízení času.

Pojďme tedy prozkoumat několik způsobů, jak zvýšit svou energii:

• Používejte aplikace pro správu spánku: Dostatek kvalitního spánku je úzce spojen s vysokou hladinou energie. Měli byste usilovat o alespoň 7 hodin spánku každou noc a zajistit, aby vaše prostředí pro spánek bylo příznivé pro kvalitní odpočinek. Můžete použít digitální řešení jako Spánek jako Android, Noisli, nebo pzizz.

• Správná výživa: Získání dostatečného množství živin z jídla je další skvělý způsob, jak zvýšit hladinu energie po celý den. Jíst ovoce, zeleninu a zdravé svačiny vám dodá dostatek energie, abyste mohli pracovat na plný výkon. Můžeš použít tyto potravinářské aplikace, které usnadňují zdravé stravování.

• Cvičení: Pravidelné cvičení vám může pomoci zvýšit hladinu energie. A co víc, cvičení také snižuje stres, zvyšuje průtok krve do mozku a zvyšuje plasticitu mozku. A co je nejdůležitější, je to skvělý způsob, jak si udržet energii po celý den. Pokud hledáte praktického fitness společníka, můžete se spolehnout FitOn.

• Motivace: Mít silnou motivaci pro to, co děláte, je další skvělý způsob, jak se cítit nabití energií a dosáhnout více. Když začnete svůj den s dostatečnou motivací, nic vás nezastaví, pokud jde o produktivitu. To znamená, že budete muset najít způsoby, jak zvýšit svou motivaci udělat více.

3. Koncentrace

Předpokládejme tedy, že máte dostatek času a energie, ale jste bombardováni rozptylováním a vyrušováním. No, je jasné, že si to vybere daň na vaší produktivitě.

Koncentrace je třetím pilířem produktivity a vztahuje se k vaší schopnosti soustředit se na to, co v danou chvíli děláte, aniž byste se stali obětí rozptylování.

Podle a studie z Kalifornské univerzity v Irvine trvá v průměru 23 minut, než se někdo vzpamatuje z rozptýlení a vrátí se produktivně do práce. Když se o vaši pozornost uchází více úkolů, může být extrémně obtížné soustředit se na to, co děláte.

Jak tedy můžete zlepšit své soustředění?

• Vyhněte se multitaskingu: Od multitaskingu se již dlouho z mnoha důvodů nedoporučuje. Narušuje vaši pozornost, omezuje vaši schopnost dobře hospodařit s časem a způsobuje stres. Když toho máte na talíři hodně, je důležité najít způsoby, jak udělat svou práci lépe zvládnutelnou, např zvládnutí jednoduchých úloh pro zvýšení vaší produktivity.

• Cvičte všímavost: Cvičení všímavosti vám umožňuje zůstat v přítomnosti. To znamená, že jste schopni vyladit rušivé vlivy a soustředit se na daný úkol. Pomoci vám může i všímavost vyhnout se přepínání kontextu, což vám usnadní zlepšení vaší pozornosti. Můžete použít nástroje jako Insight Timer nebo Headspace.

• Zlepšete své pracovní prostředí: Existuje několik způsobů, jak zlepšit své pracovní prostředí, abyste měli prospěch z lepšího soustředění. Nejprve se ujistěte, že pracujete v tichém prostředí. Je také důležité omezit vyskakovací okna s upozorněním a mít pracovní stanici bez nepořádku.

V neposlední řadě můžete zvážit použití aplikací, abyste se vyhnuli rozptylování, jako je Posilovač zaměření a Svoboda.

4. Znalost

Naše schopnost plnit úkoly je poháněna energií, ale znalosti nám říkají, jak tuto energii využít. Budete mít potíže s provedením práce, aniž byste věděli, jak na to, nebo bez správných nástrojů, které použít.

Je to proto, že existuje mnoho způsobů, jak dosáhnout stejného výsledku nebo dokončit úkol. Například stříhání zahrady nůžkami na trávu by vám zabralo více času a energie než sekačkou na trávu.

Je tedy nezbytné znát osvědčené postupy a nástroje pro cokoli, čeho potřebujete dosáhnout. To znamená, že byste se mohli vyzývat, abyste neustále zkoumali, jak svou práci děláte a jak byste ji mohli dělat efektivněji.

Existuje mnoho způsobů, jak můžete zlepšit své odborné znalosti. Pokud narazíte na obzvláště náročný úkol nebo nový projekt, vyhledejte návody, návody a správné nástroje na platformách, jako je YouTube nebo na příslušných online fórech, komunitách a webech.

Můžete se také přihlásit do online kurzu prostřednictvím stránek jako Coursera, Sdílení dovedností, a Udemy doladit své dovednosti. Vytvoření interní wiki ve vaší organizaci může být také skvělým způsobem, jak poskytnout lepší přístup k informacím.

Dosáhněte maximální produktivity s rámcem TECK

Spravováním a optimalizací těchto čtyř pilířů budete na cestě k vyšší produktivitě. Je pravděpodobné, že v některých oblastech budete přirozeně vynikat a v jiných budete bojovat.

Jakmile identifikujete svůj nejslabší pilíř, můžete využít výše uvedené strategie a nástroje, abyste jej posílili. A když budou všichni silní, budou spolupracovat a váš pracovní postup bude mnohem produktivnější.

5 způsobů, jak zvýšit produktivitu a udělat více za méně času

Chcete zvýšit svou produktivitu a udělat více za kratší dobu? Zde je několik účinných způsobů, které můžete použít.

Přečtěte si další

O autorovi