Jak napsat ATS-Friendly Resume: 8 chyb, kterým je třeba se vyhnout

Od nástupu systému sledování uchazečů (ATS) se žádost o zaměstnání stala frustrujícím způsobem složitým. Zaznamenali jsme nárůst počtu zamítnutých žádostí o zaměstnání, protože kandidáti se nemohou dostat přes software ATS a dostat se do rukou náborového pracovníka.

Ucházet se o zaměstnání je dostatečně stresující, natož být odmítnuto z náborového procesu automatizovaným systémem. Napsat životopis vhodný pro ATS je snadné, pokud neuděláte tyto chyby:

1. Nevolba vhodného formátu životopisu

Když píšete životopis vyhovující ATS, musíte obsahovat více než jen obsah vyhovující ATS: musí být také naformátován tak, aby vyhovoval ATS. Abych to upřesnil, nejjednodušší způsob, jak ATS přečíst váš životopis, je v obráceném chronologickém pořadí.

Pokud to děláte v jakémkoli jiném formátu, prostě děláte chybu. Nejrelevantnější informace – vaše pracovní zkušenosti – by měly být vždy nahoře na stránce. Tato metoda, kterou také preferují personalisté, pomáhá třídit vaše pracovní zkušenosti od nejvíce relevantních k nejméně relevantním, čímž přidává hodnotu vašemu životopisu.

Když se ucházíte o zaměstnání, měli byste se obecně držet chronologického nebo kombinovaného formátu ve svých životopisech, protože většina systémů ATS je naprogramována tak, aby tyto formáty vyhledávala jako první. Ve skutečnosti náboráři často dávají přednost použití těchto formátů, protože jsou snadno čitelné.

2. Nepoužívá standardní nadpisy

Personalista čtoucí životopisy, které byly prověřeny softwarem ATS, může snadno pochopit typ práce, kterou hledáte, podle nadpisů sekcí, které umístíte do životopisu. Použití standardizovaných nadpisů oddílů pomáhá softwaru automatizovaného systému pro sledování žadatelů identifikovat typ obsahu, který může následovat po záhlaví oddílu.

PŘÍBUZNÝ: Pokračujte v aplikacích, aby byl váš životopis jiný a poutavý pro hledání práce

Ujistěte se, že v nadpisech sekcí používáte jednoduchý a jednoduchý jazyk. Software může jinak kategorizovat váš obsah způsobem, který nezamýšlíte, jako je označení standardní mezery v zaměstnání za změnu kariéry nebo nesprávné umístění tohoto obsahu pod nesprávnou hlavičku. Nejlepší je nepoužívat neobvyklá nebo nezvyklá záhlaví sekcí, protože je ATS nerozpozná.

I nejlepší ATS může mít potíže s porozuměním informací v tabulkách. Sekce v tabulkách se mohou smíchat dohromady nebo se informace mohou úplně ztratit. Totéž se stane, pokud používáte sloupce, záhlaví a zápatí. Abyste se tomu vyhnuli, je nejlepší se úplně vyhnout používání tabulek, sloupců, záhlaví nebo zápatí.

Protože jsou naprogramovány tak, aby četly zleva doprava, některé ATS mohou číst sloupce přímo napříč, než aby četly celý sloupec a pak přecházely k dalšímu. Takto mohou být informace snadno nesprávně interpretovány.

Pokud jde o záhlaví a zápatí, ATS obvykle neindexuje informace, které jsou v záhlaví nebo zápatí dokumentu. Proto je nejlepší zajistit, aby všechny vaše informace byly v samotném textovém souboru.

4. Nevybíráte správný typ souboru

Jednou z nejčastějších chyb při přípravě životopisu vhodného pro ATS je výběr nevhodného typu souboru. V debatě o nejlepší volbě pro životopisy existují dva oblíbené typy dokumentů: .docx a .pdf. Zatímco u PDF je pravděpodobnější, že zachová formátování nedotčené, .docx je častěji přesněji analyzován systémy pro sledování žadatelů.

Pokud tedy chcete překonat ATS, musíte se spokojit s typem souboru .docx. Když tedy připravujete svůj životopis vhodný pro ATS, ujistěte se, že jste vybrali vhodný typ souboru. Soubor PDF můžete použít pouze v případě, že vás o to váš cílový zaměstnavatel výslovně požádal.

5. Bez správných klíčových slov

Dobře napsaný životopis vhodný pro ATS je takový, který používá správná klíčová slova, aby odpovídala tomu, co náboráři hledají v procesu náboru. Kromě toho, pokud budete mít v životopisu správná klíčová slova (stejně jako poskytování stručných informací v jasném a stručném formátu), může to zvýšit pravděpodobnost, že budete pozváni na pohovor.

To není vše. Takový typ životopisu také vzbuzuje zájem náborářů a náborových manažerů, protože jste použili nejvhodnější klíčová slova a fráze k popisu svých profesních zkušeností a cílů. Zahrnutí správných klíčových slov má také další úhel pohledu. Klíčová slova musíte používat ve správném kontextu. Pokud cpete svůj životopis klíčovými slovy a jsou většinou vytržená z kontextu, připravujete se na neúspěch.

PŘÍBUZNÝ: Práce z domova Kariéra, o které byste měli vědět

Když do svého životopisu přidáte klíčové slovo, aniž byste vysvětlili, jak souvisí s osobním úspěchem, vypadá to, že jste v této oblasti pracovali jednoduše proto, že to vyžadovala nabídka práce. Místo toho, abyste náboráři nebo manažerovi řekli, že máte dovednosti, ukažte mu, jak jste je využili a jaké byly výsledky, pomocí nejlepších klíčových slov.

6. Nepoužíváte vhodné písmo

Některé systémy ATS jsou naprogramovány tak, aby akceptovaly pouze několik písem. Pokud použijete neobvyklé písmo, může to negativně ovlivnit váš výkon při předběžném prověřování. Používejte ve svém životopisu a motivačním dopise čitelné písmo, které je pro náboráře snadno čitelné a srozumitelné. Nesrozumitelné fonty vám znesnadní postup do dalších fází.

Několik písem vhodných pro životopis, které je třeba zvážit, jsou Garamond, Helvetica, Cambria a Calibri. Pokud chcete upozornit na určité části nebo fráze ve svém životopisu, doporučujeme namísto změny velikosti, stylu nebo barvy písma použít tučné písmo nebo kurzívu. Váš životopis tak bude vizuálně přitažlivější.

7. Bez použití jednoduchých odrážek

Je chybou nemít v životopise žádné odrážky. Při rozumném použití mohou odrážky zdůraznit individuální úspěchy a kvalifikace v životopisu. Je to proto, že mohou rychleji vyjádřit vaše dovednosti a úspěchy ve vašem životopisu.

Nepoužívejte však nadměrně odrážky. Vyhněte se použití zdobeného znaku odrážky ve svém životopisu. Držte se jednoduché možnosti, jako je plný kruh, otevřený kruh nebo čtverec, abyste zajistili, že váš životopis bude kompatibilní s ATS. Říkáme to proto, že použití složitých znaků může způsobit, že váš životopis nebude kompatibilní s ATS.

8. Nepoužíváte návrh čistého životopisu

Na rozdíl od populárního je návrh životopisu pro výběr životopisu stejně důležitý jako vaše pracovní zkušenosti. Důležitý je formát životopisu. Složité návrhy a neobvyklé formáty mohou zmást systémy sledování uchazečů, a co je horší, obtěžovat náboráře, kteří jsou vyškoleni k tomu, aby naskenovali životopis pro relevantní informace.

Pro většinu uchazečů o zaměstnání je nejlepší jednoduchý a jasný formát. Udržujte životopisy jednoduché. Náboráři totiž očekávají, že najdou informace v konkrétních oblastech, takže složitý návrh životopisu je může zmást. Jednoduchý, profesionální návrh šablony životopisu je nejlepší způsob, jak si vás rychle všimnout. Náboráři ocení čistý, dobře uspořádaný dokument, který zdůrazňuje vaše zkušenosti a dovednosti.

Spusťte kontrolu ATS, abyste byli připraveni

Pokud si chcete vytvořit životopis vhodný pro ATS, vyvarujte se výše zmíněným chybám. Ne vždy to však stačí k tomu, aby byl váš životopis přátelský k ATS. Svůj životopis můžete projít kontrolou ATS, abyste se ujistili, že jste připraveni jít.

Je to proto, že kontrola ATS vám umožní objektivně vidět, co se vašemu životopisu daří, kde může na personalistu neudělat dojem a jak jej zlepšit.

Základní tipy pro vítězný životopis

Usnadněte si hledání práce pomocí těchto tipů, které musíte vědět, abyste získali úspěšný životopis.

Přečtěte si další

O autorovi