5 tipů, jak zakončit svůj pracovní den tím správným způsobem

Dokončujete svůj pracovní den rychlým plněním úkolu, abyste se mohli co nejdříve dostat domů?

Není nic špatného na tom, chtít jít domů poté, co dokončíte práci. Musíte však držet svou mysl na uzdě. Pokud je vaše mysl stále v kanceláři a děláte si starosti s věcmi, které jste zapomněli udělat, nechali neúplné nebo nashromáždili na zítra, děláte něco špatně. A to něco přispívá ke zbytečnému stresu a úzkosti.

Pojďme zjistit, jak to můžete udělat správně tím, že ukončíte svůj pracovní den správným způsobem.

1. Zkontrolujte a naplánujte seznamy úkolů

První věc, kterou byste měli udělat, když na konci pracovního dne začnete věci zabalovat, je zkontrolovat svůj dnešní seznam úkolů a vytvořit si jej na zítřek.

Při kontrole zakroužkujte všechny zbývající úkoly. Pak místo toho, abyste jimi přeplňovali svůj zítřejší seznam úkolů, upřednostněte je podle jejich termínů a času, který bude trvat, než je dokončíte. Nakonec je naplánujte na různé dny.

Pokud si je všechny uložíte na zítřek, uvítáte zbytečný stres na jeden dlouhý den, na který se chystáte mít další den a dva hromadu úkolů, které bude vytvářet, pokud je ani nebudete schopni dokončit pak. A koloběh pokračuje. Takže je všechny rozdělte, stanovte realistické termíny splatnosti a dokončete je bez obav.

Abyste však byli takto uspořádaní, budete k vytvoření seznamu úkolů potřebovat více než jen tužku a papír. Můžeš použít Trelloa funguje jako kouzlo pro aplikaci se seznamem úkolů.

Aplikace umožňuje vytvářet více seznamů s popisky – to-do, in progress, done, project x, project y, atd. – a přidávat pod ně karty úkolů. Kromě toho na ně můžete zadat datum splatnosti, přidat popis, komentáře, popisky průběhu a dokonce i stárnutí karty. Poslední aspekt – stárnutí karty – vám umožňuje zjistit, zda jste kartu úkolu nenechali dlouho odloženou jejím vyblednutím.

Jak postupujete, můžete přesouvat karty z jednoho seznamu do druhého; například od seznamu úkolů k seznamu úkolů.

Příbuzný: Aplikace pro rychlejší dokončení vašich projektů

2. Zabalit věci

Když začínáme pracovat ráno, máme tendenci nejprve pracovat na důležitějších, obecně nejvíce časově náročných úkolech. Jak jsme však diskutovali ve výše uvedené části, měli byste se na takových úkolech držet na poslední chvíli a být na cestě z kanceláře.

Místo toho je vždy dobré dát si dvacet až třicet minut na zabalení věcí, než odjedete domů.

Využijte tento čas k dokončení úkolů, které nezaberou více než pět minut, jako je odpověď na e-mail, který se může pohřbít na hromadě, pokud počkáte do zítřka a zanecháte komentáře na něčí úkol nebo příspěvek na sociálních sítích související s prací, projít některými změnami, které vám mohl poslat váš šéf, a samozřejmě zkontrolovat svůj dnešní seznam úkolů a vytvořit jeden pro zítra.

Pamatujte, že byste se vždy měli vyhnout tomu, abyste takové věci nechávali dělat po příchodu domů. Toto je první krok, jak si pomoci vybudovat rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.

Pro usnadnění procesu nepotřebujete nic přepychového, stačí si nastavit budík PC hodiny třicet minut před tím, než opustíte kancelář. Připomene vám, že je čas vše zabalit.

3. Uspořádejte svůj stůl, pracovní plochu a mysl

Pokud chcete začít svůj další den svěží a produktivní, musíte se zbavit dnešních zavazadel. Takže, až budete balit věci, zvažte uklidit všechno součástí vašeho ukončení pracovního dne správným způsobem. Zde je to, co dělat.

• Zavřete všechny karty v počítači (použijte Rozšíření Správce karet pro Chrome aby byly důležité skupiny karet na jednom místě).
• Vypněte počítač nebo smartphone (zejména pokud pracujete z domova).
• Ukliďte si stůl, vyhoďte odpadky, pokud existují.
• Zorganizujte vše.
• Vypněte e-mailové upozornění do zítřejší 9:00 (použijte aplikaci ZůstaňteFocused pro rychlé zablokování upozornění na konkrétní časové období).

Tyto drobné kroky vám pomohou udržet si čistou mysl – pryč od jakéhokoli stresu, přispějí k udržení rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem a jistě vám pomohou začít příští ráno svěže.

4. Vybudujte nebo najděte svůj třetí prostor

Špičkový výzkumný pracovník, Dr. Adam Fraser, říká, že lidé v životě vzkvétají tím, že ovládají svůj třetí prostor—přechodová mezera, která překlenuje vaše dvě role. Například přechod z vašeho profesního života do osobního života – jinými slovy, vaše výkonné a produktivní já do vaší uvolněné a klidné formy.

Podle Dr. Frasera, abyste tuto pasáž používali s vědomím, měli byste:

• Zamyslete se nad svým dnem – co šlo dobře, čeho jste dosáhli a jak jste se zlepšili.
• Odpočiňte si tím, že se párkrát zhluboka nadechnete a uklidníte se.
• Resetujte se tím, že budete přemýšlet o tom, co máte v úmyslu udělat, až se objevíte u dveří vašeho domova (nebo kanceláře. Je to stejně použitelné pro váš přechod z osobního do profesního života).

Vaše každodenní dojíždění je nejběžnější čas, který můžete využít jako třetí místo. Pokud však pracujete z domova nebo je vaše dojíždění vzdáleno dvě minuty chůze, můžete si jej vytvořit sami. Může to být procházka po bloku, relaxace a čaj, návštěva posilovny nebo jakákoli jiná aktivita, která vám vyhovuje.

5. Ukončete to pozitivitou

Podle Michael Kerr, mezinárodní obchodní řečník a autor Humor Advantage, loučení s kolegy před odchodem z kanceláře je stejně důležité jako úsměv a ranní pozdrav.

Takové rutiny vám pomohou cítit se dobře a znovu nabít energii. Je to zvláště důležité, pokud jste senior nebo nadřízený.

Příbuzný: Widgety pro iOS, které vám pomohou udržet si pozitivní myšlení

Kromě toho byste měli před odjezdem také zvážit návštěvu svého šéfa a probrat něco o tom, co se dnes udělalo a co zbývá. Totéž funguje pro shromažďování aktualizací od vašich spolupracovníků o projektech, na kterých společně pracujete.

Ukončete svůj pracovní den tím správným způsobem

Pracovní rituály vám pomohou zůstat nad vším a zajistit ve vašem životě pozitivitu.

Tyto maličkosti se mohou zdát jako další přidané úkoly do vašeho dne, ale na chvíli se zamyslete. Pokud si můžete dovolit každý den věnovat jen pár minut navíc, abyste svůj pracovní den zakončili s nadhledem, budete si věnovat hodiny kvalitního času. To vše tím, že se zbavíte zbytečného stresu a budete moci být plně přítomni tam, kde byste měli být.

7 způsobů, jak vám Google Home může pomoci zefektivnit váš pracovní den

Obohaťte svůj pracovní čas pomocí těchto tipů pro Google Home.

Přečtěte si další

O autorovi