Jak formátovat hodnoty v Tabulkách Google

Možná budete muset naformátovat všechny vylučující položky v Tabulce Google, aby byly lépe viditelné při procházení rozsáhlými tabulkami. Díky tomu se odlišují od ostatních položek a je snazší je najít.

V Tabulkách Google existují dva způsoby formátování čísel, včetně podmíněného formátování a vlastního formátování čísel. Podívejme se, jak tyto metody fungují při jedinečném formátování datové sady v Tabulkách Google.

Změna formátu záporných čísel pomocí podmíněného formátování

Tím, že vám podmíněné formátování umožňuje aplikovat na datovou sadu různá pravidla, zjednodušuje proces formátování. Přestože vám poskytuje velkou flexibilitu při formátování buněk pomocí různých vzorců a podmínek, možná budete muset přidat pravidla vícekrát, abyste dosáhli požadovaného výsledku.

Aplikujme podmíněné formátování na datovou sadu, aby bylo porozumění jasné. Zvažte následující seznam zisku z prodeje za sedm týdnů:

Zvažte případ, kdy chcete, aby se barva všech negativních položek změnila na červenou. Postupujte podle níže uvedených kroků, abyste viděli, jak toho můžete dosáhnout v daném souboru dat:

1. Vyberte rozsah buněk, ve kterých chcete formátovat negativní položky.
2. Přejděte na Formát v nabídce a klikněte na Podmíněné formátování v seznamu.
3. Pokud tak učiníte, otevře se Pravidla podmíněného formátu okno, kde je třeba použít pravidla formátu.
4. V tomto okně vyhledejte Formátovat buňky, pokud… rozevíracího seznamu a vyberte Méně než možnost ze seznamu.
5. Vstupte "0" v Hodnota nebo vzorec box.
6. V Styl formátování, Vyplň barvu bude ve výchozím nastavení vybráno, což změní barvu buněk (s hodnotami menšími než 0) s barvou, která je zde zvolena.
7. Navigovat do Vyplň barvu a klikněte na Barva motivu bílá. (Barva výplně se tím změní na bílou, takže to bude vypadat, jako by bylo vymazáno formátování)
8. Nyní klikněte na Barva textu možnost těsně předtím Vyplň barvua ze seznamu vyberte červenou barvu.
9. Udeřil Hotovo.

Formátování datové sady s více pravidly

Přidáním dalšího pravidla můžete podmíněně formátovat další hodnoty v datové sadě, například změnit kladné hodnoty na modrou. Postup je následující:

1. Vyberte stejnou datovou sadu, kterou chcete formátovat pomocí jiného pravidla.
2. Navigovat do Formát > Podmíněné formátování.
3. Klikněte na Přidejte další pravidlo.
4. Vybrat větší než v Formátovat buňky, pokud… a vstoupit "1" v Hodnota nebo vzorec box.
5. Vyčistěte Vyplň barvu formát, jak jste to udělali výše.
6. Změň Barva textu do modra.
7. Po zobrazení náhledu formátování stiskněte Hotovo.

Zde je návod, jak můžete použít podmíněné formátování v Tabulkách Google k formátování konkrétních hodnot v datové sadě, aby vynikly. Nyní se podívejme, jak použít vlastní formátování čísel k dosažení stejného cíle.

PŘÍBUZNÝ: Jak používat funkce COUNTIF a COUNTIFS v Tabulkách Google

Změna formátu záporných čísel pomocí vlastního formátování čísel

Vlastní formátování čísel poskytuje stejné výsledky jako podmíněné formátování, ale zahrnuje formátování hodnot v datových sadách pomocí snadno dostupných různých formátovacích stylů nebo vlastních vzorců.

Následující kroky vám ukážou, jak formátovat záporná čísla pomocí vlastního formátování čísel:

1. Zvažte stejnou datovou sadu jako výše.
2. Vyberte rozsah buněk, které chcete formátovat.
3. Navigovat do Formát > Číslo > Vlastní formát čísla.
4. Do pole zadejte tento vzorec: "Generál;[Červená]Generál; Všeobecné;@"

Výše uvedený kód naformátuje čísla ve vámi zvoleném rozsahu, jak je znázorněno v náhledu níže. Klikněte Aplikovat když jste s formátem spokojeni.

Jak funguje vlastní formátování čísel?

Podívejme se, jak výše uvedený kód ve vlastním formátování čísel funguje:

General;[Červená]Generál; Všeobecné;@

Ve výchozím nastavení v Tabulce Google existují čtyři typy dat (hodnot), konkrétně „kladná“, „negativní“, „nula“ a „text“. Pořadí zůstává stejné při změně formátů použitím vzorců.

Umístěním můžete změnit barvu libovolné hodnoty [Barva] před Všeobecné (což znamená výchozí hodnotu) v kódu. The ";" se používá k oddělení všech typů formátů, zatímco "@" se používá k zachování textových hodnot beze změny. Stejným způsobem však můžete změnit také barvu textu.

V tomto příkladu jsme zamýšleli pouze změnit barvu záporného čísla, které je v kódu druhé. Proto jsme se umístili [Červené] před tím. Pokud tedy chcete změnit barvu kladných hodnot, můžete tak učinit v jednom kroku. Stejně tak můžete změnit barvu nulových i textových hodnot.

Jedním omezením vlastního formátování čísel je, že můžete změnit pouze barvu textu, nikoli celou buňku, což lze snadno provést pomocí podmíněného formátování.

Vlastní formátování čísel má oproti podmíněnému formátování jednu výhodu v tom, že můžete změnit formátování pro všechny čtyři typy hodnot najednou. Na rozdíl od toho musíte každé pravidlo použít samostatně s podmíněným formátováním.

Jsou tyto typy formátování ve své podstatě dynamické?

Ano, oba typy formátování činí vaši datovou sadu dynamickou. Formát se tedy použije automaticky, kdykoli změníte jakoukoli hodnotu v celé datové sadě (kde bylo použito formátování).

PŘÍBUZNÝ: Jak sdílet a chránit své Tabulky Google

I když odeberete hodnotu z buňky, kde bylo použito formátování, tato buňka si zachová své formátování. Formátuje nové hodnoty na základě pravidel, která určíte při příštím přidání.

Navíc kopírování dat z buněk do jiných buněk na stejných nebo různých listech s sebou nese pravidla formátování. Jakmile tedy použijete formát, můžete pokračovat ve změně dat ve vaší datové sadě.

Jak vymazat formátování v Tabulkách Google

Chcete-li vymazat formátování v Tabulkách Google, postupujte podle níže uvedených kroků.

1. Vyberte datovou sadu, pro kterou chcete vymazat formátování.
2. Navigovat do Formát > Vymazat formátování.

Při vymazání formátu konkrétní datové sady se odstraní pouze podmíněné formáty spolu se zarovnáním a dalšími použitými formáty. Chcete-li odebrat vlastní formáty čísel, budete muset vymazat použitý vzorec.

Snadno formátujte hodnoty v Tabulkách Google

Odlišné formátování hodnot v datové sadě zjednodušuje navigaci v datech. Změna záporných čísel na červenou nebo jinou barvu například usnadňuje jejich nalezení v datové sadě.

Přestože oba typy formátování fungují dobře, mají své stinné stránky. Podmíněné formátování vyžaduje použití pravidel vícekrát, zatímco vlastní formátování čísel může být náchylnější k chybám, pokud neznáte vzorec nebo kód. Můžete si vybrat ten, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám.

Je pro vás těžké, aby vaše tabulky vypadaly profesionálněji? Je možné je nechat vyniknout dodržováním jednoduchých tipů. To zahrnuje použití správného písma a mezer v listu až po použití záhlaví a mřížky pro snazší čtení informací.

9 nejlepších tipů pro formátování tabulek Google pro vytváření profesionálně vypadajících tabulek

Chcete, aby vaše Tabulky Google vypadaly profesionálně a vynikly? Zde je několik tipů, kterými byste se měli řídit.

Přečtěte si další

O autorovi