7 základních tipů pro zabezpečení Disku Google

Pokud ukládáte soubory na Disk Google, je důležité zajistit, aby byly v bezpečí. Naštěstí existuje mnoho způsobů, jak udržet své soubory na Disku Google v soukromí a zabezpečit je před zvědavýma očima.

Podívejme se na praktické způsoby, jak zvýšit zabezpečení vašeho účtu na Disku Google a zabránit neoprávněnému přístupu k vašim souborům.

1. Zabezpečte svůj účet Google

Vzhledem k tomu, že Disk Google je pod vaším širším účtem Google (spolu se službami jako Gmail a YouTube), je životně důležité nechat svůj účet Google uzamčený. Pokud používáte slabé heslo, nemáte aktivované dvoufaktorové ověřování nebo děláte jiné bezpečnostní chyby, může být váš účet na Disku Google snáze ohrožen.

Sledujte naše průvodce zabezpečením účtu Google k posílení základního zabezpečení účtu. Díky tomu bude Disk Google zabezpečený, a to ještě předtím, než přejdete na rady specifické pro Disk.

2. Sdílejte soubory moudře

Vzhledem k tomu, že sdílení souborů na Disku Google výrazně zvyšuje počet lidí, kteří k nim mají přístup, musíte být při sdílení opatrní. Vidět

tipy pro správu sdílených souborů na Disku Google pokud si potřebujete osvěžit základy.

Pokud je to možné, měli byste složky a soubory sdílet pouze s konkrétními lidmi, kteří potřebují přístup. Volba sdílení s kýmkoli, kdo má odkaz, je pohodlná, ale mějte na paměti, že kdokoli, kdo získá odkaz, jej může sdílet s tolika dalšími lidmi, kolik chce.

U obsahu, který zpřístupníte komukoli pomocí odkazu, je rozumné tyto lidi omezit na Divák nebo Komentátor úroveň. Povolit komukoli s odkazem být Editor může vést k tomu, že lidé manipulují s vašimi soubory.

3. Nenechte ostatní editory měnit oprávnění

Pokud pozvete ostatní, aby upravovali vaše soubory na Disku Google, měli byste deaktivovat možnost, která těmto lidem umožňuje přidávat další editory. To znamená, že jste jediný, kdo rozhoduje o tom, kdo smí provádět změny v dokumentu.

Chcete-li to upravit, klepněte na Podíl na složce nebo dokumentu a poté na Ozubené kolo ikona v pravém horním rohu Sdílejte s lidmi a skupinami sekce. Zrušte zaškrtnutí Editoři mohou měnit oprávnění a sdílet snížit kontrolu, kterou mají ostatní.

U souborů můžete také zakázat Diváci a komentátoři mohou vidět možnost stahování, tisku a kopírování. To lidem ztěžuje kopírování informací jinam, i když to není spolehlivé (mohli by například pořídit snímek obrazovky).

4. Pravidelně kontrolujte sdílené dokumenty

To, že jste před chvílí s někým sdíleli soubor, neznamená, že k němu daná osoba vždy potřebuje přístup. Je rozumné pravidelně kontrolovat dokumenty, které sdílíte na Disku Google, a odebírat sdílená oprávnění všem, kdo je nepotřebuje.

Disk Google bohužel nenabízí způsob, jak zobrazit všechny soubory, které jste sdíleli, na jednom místě. V rozšířeném vyhledávání na to není žádný filtr a Sdíleno se mnou zobrazuje příchozí sdílené soubory, nikoli odchozí. V důsledku toho jediný způsob, jak zkontrolujte, s kým sdílíte soubor nebo složku je otevřením nabídky sdílení.

Je to časově náročné, proto doporučujeme řešení třetí strany: WhoHasAccess. Je to bezplatný nástroj, který prohledá celý váš účet na Disku Google a vyhledá sdílené soubory a složky, zobrazí vaše aktuální nastavení sdílení a umožní vám odebrat lidi. Zkuste to, pokud máte více než hrstku sdílených souborů.

Vzhledem k tomu, že propojené aplikace mají potenciálně přístup ke spoustě dat ve vašem účtu, měli byste potvrdit, že všem aplikacím, které jste propojili s Diskem Google, stále důvěřujete a používáte je. Chcete-li je zobrazit, klikněte na Nastavení kolečko v pravém horním rohu okna Disku a poté přejděte na Nastavení > Spravovat aplikace.

Zde uvidíte seznam aplikací, které jste propojili s Diskem Google. The Použít ve výchozím nastavení umožňuje otevřít kompatibilní soubory z vašeho Disku v této aplikaci – například načíst JPEG do editoru fotografií.

V některých případech si všimnete smazaných aplikací, které používají „skrytá data aplikací“. Chcete-li odebrat aktivní aplikaci, klepněte na Možnosti a vybrat si Odpojte se od Disku. U neaktivních aplikací vyberte Odstraňte skrytá data aplikace z Možnosti pokud si nechcete ponechat zbylé soubory.

Jako úklid rozšíření prohlížeče, měli byste odstranit všechny aplikace, které již nepoužíváte. Čím méně aplikací máte připojených k Disku, tím menší je vaše potenciální útočná plocha.

6. Šifrovat soubory před nahráním

Výše uvedené tipy se zaměřují na ochranu vašich dat na Disku Google před ostatními lidmi. Ale to není jediná hrozba pro vaše soubory.

Vzhledem k tomu, že nevlastníte šifrovací klíč k souborům, které nahrajete do služby, mohl by Google teoreticky získat přístup k tomu, co přidáte na Disk Google. A pokud by útočník někdy narušil službu, vaše data by byla k dispozici k odebrání.

Pro další vrstvu zabezpečení je tedy chytré soubory před nahráním na Disk zašifrovat. Bez vašeho šifrovacího klíče nebude společnost Google ani jiná osoba se zlými úmysly moci číst vaše soubory.

Sledujte naše průvodce šifrováním souborů abyste se dozvěděli, jak to funguje. Jakmile lokálně zašifrujete svá data, budete mít větší ochranu před ostatními, kteří se snaží odposlouchávat. Pro větší ochranu můžete zvážit vyhrazené nástroj pro zvýšení zabezpečení Disku Google, jako Kryptomátor.

7. Nepoužívejte Disk Google pro citlivé soubory

I když pro ochranu souborů, které nahrajete na Disk Google, můžete udělat hodně, neměli byste do služby vkládat nic vysoce citlivého. Google k ochraně vašich dat používá standardní šifrování a můžete je udržet v bezpečí pomocí výše uvedených tipů. Ale když umístíte soubory na server někoho jiného, ​​nemůžete zaručit jejich bezpečnost.

Uchovávání fotek z dovolené, konceptů blogu nebo poškrábání souborů Tabulek Google na Disku Google nepředstavuje velké riziko, protože ty by nebyly riskantní, kdyby byly vystaveny. Kvůli maximální bezpečnosti byste však neměli nahrávat dokumenty s osobními údaji, jako je vaše rodné číslo, soubory obsahující hesla nebo záložní kódy nebo jiná citlivá data. Ty by způsobily mnohem větší škody, kdyby byly odhaleny.

Pamatujte, že důvěřujete společnosti Google se všemi soubory, které nahrajete do její služby. Nepřidávejte nic, co by v případě úniku bylo katastrofální.

Bezpečně uzamkněte svůj účet na Disku Google

Podívali jsme se na klíčové tipy pro ochranu vašeho účtu na Disku Google. Stručně řečeno: nezanedbávejte zabezpečení účtu Google, buďte opatrní, s kým sdílíte soubory, a nenahrávejte na Disk Google nic, co je citlivé.

Pokud používáte jiné služby cloudového úložiště, měli byste si udělat čas, abyste tyto účty také zajistili.

10 tipů, jak udržet vaše cloudové úložiště v bezpečí

Pro mnohé jsou dnes cloudy rozšířením externích disků. Udržování vašeho úložiště v bezpečí je zásadní; Zde je návod, jak to udělat.

Přečtěte si další

O autorovi