ClickUp Views: Co jsou a jak je používat

Software pro řízení projektů je vynikající pro plánování, spolupráci a sledování úkolů, ale když začínáte, je snadné se ztratit v detailech a žargonu. Někdy také najdete funkce, které se vám při registraci zdály užitečné a neměly cenu je vůbec zkoumat.

Zobrazení v ClickUp nejsou jedno. I když se jedná pouze o různá rozvržení, mezi kterými můžete v softwaru přepínat, každé má své výhody a účel.

V tomto článku vás provedeme tím, jaké jsou různé pohledy a co mohou nabídnout.

Jak změnit zobrazení v ClickUp

Než začneme, začneme tím, jak přidávat pohledy a přepínat mezi nimi v ClickUp. Existují dva způsoby, jak to udělat.

První je hromadné použití alternativních rozvržení v rámci vašeho pracovního prostoru výchozí nastavení pro pohledy. ClickUp vám dává tuto možnost, když vytvoření nového prostoru. Můžete se tam však také dostat kliknutím na tři tečky vedle vašeho pracovního prostoru a výběrem Všechna nastavení prostoru.

Když přidáte pohledy prostřednictvím nastavení pracovního prostoru, budou k dispozici na každém seznamu v daném prostoru.

Pokud však chcete, aby se zobrazení zobrazovalo pouze v jediném seznamu, vyberte možnost přidat zobrazení vedle jeho názvu v horní části obrazovky. Otevře se nabídka, kde najdete několik rozložení, ze kterých si můžete vybrat.

Příbuzný: ClickUp vs. Pojem: Co je lepší pro spolupráci na projektu?

Jakmile do seznamu přidáte zobrazení, zůstane nahoře, kde můžete jednoduše kliknout na názvy zobrazení a přepínat mezi rozvrženími. Pokud se později rozhodnete, že ji nebudete potřebovat, můžete ji jednoduše smazat, nebo pokud se vám líbí, můžete ji připnout, aby se objevila jako první.

Zobrazení seznamu v ClickUp

Zobrazení seznamu je výchozí rozložení v ClickUp a také nejuniverzálnější. Po vytvoření nového seznamu software automaticky seskupí úkoly ve vašem seznamu podle stavu, což vám umožní přetahovat z jednoho na druhý.

Pokud však chcete pracovat jiným způsobem, nemusíte své úkoly organizovat podle stavu. Můžete je také seskupit podle termínu dokončení, příjemce, priority, značek nebo vlastního pole, pokud nějaké používáte.

Navíc, pokud chcete vidět pouze úkoly určitého typu, můžete to snadno udělat pomocí nástroje filtrování. Vše, co musíte udělat, je vybrat ikonu filtru v horní části seznamu a nastavit, který detail chcete vidět. Například, stav je zaseknutý nebo priorita je vysoká.

Větší úkoly můžete také rozdělit přidáním dílčích úkolů, které můžete zobrazit nebo skrýt pomocí ikony dílčího úkolu.

Zobrazení desky v ClickUp

Zobrazení desky je jedním z nejjednodušších zobrazení v ClickUp a nejvizuálnější. Toto zobrazení používá systém karet ve stylu Kanban, který vám umožňuje přetahovat úkoly z jedné skupiny do druhé.

Stejně jako zobrazení seznamu je výchozí skupinový systém podle stavu jako výchozí možnost – která ve skutečnosti funguje nejlepší pro toto rozvržení – ale můžete jej změnit tak, aby seskupovalo položky, jak chcete v rámci polí, kde se nacházíte použitím.

Příbuzný: Jak spravovat své úkoly pomocí japonské techniky Kanban

Můžete také vytvářet, spravovat a zobrazovat dílčí úkoly v zobrazení desky stejně jako v zobrazení seznamu.

Zobrazení kalendáře v ClickUp

Zobrazení kalendáře je ideální pro ty, kteří chtějí vidět svá data v tradičním kalendáři. V tomto rozložení vidíte název úkolu zvýrazněný barvou odpovídající jeho stavu.

Můžete kliknout na název a otevřít jeho kartu úkolu a provést změny, nebo jednoduše přetáhnout na jiné datum. Kromě toho můžete z tohoto zobrazení přidávat nové úkoly.

I když to není nejuniverzálnější rozvržení, můžete nastavení upravit mnoha způsoby a přizpůsobit si kalendář tak, jak se vám líbí. Můžete také integrovat svůj Kalendář Google pro obousměrnou synchronizaci mezi kalendáři nebo kalendář Apple nebo Outlook, abyste mezi svými schůzkami viděli termíny dokončení ClickUp.

Další pohledy v ClickUp

Zobrazení časové osy

Pomocí lineárního kalendáře vám toto rozvržení umožňuje prohlížet a upravovat vaši časovou osu pro projekty, což z něj dělá vynikající plánovací nástroj. Ve výchozím nastavení toto zobrazení neseskupuje úkoly, nicméně některé užitečné způsoby, jak si zde úkoly uspořádat, jsou podle stavu, termínu dokončení nebo příjemce.

Ganttův pohled

Ganttovo zobrazení je podobné zobrazení časové osy v tom, že si můžete prohlížet a upravovat své úkoly v lineárním kalendáři. Když položky označíte jako dokončené, vyplníte ukazatel průběhu v horní části stránky.

Toto je jedno ze složitějších zobrazení v ClickUp, ale pomáhá vám a vašemu týmu vizualizovat váš pokrok a závislosti. Pokud v současné době používáte Ganttův diagram a chcete prozkoumat další možnosti, zde je seznam alternativ Ganttova diagramu může vám pomoci.

Pohled na tabulku

Pokud jste fanouškem tabulek, může být zobrazení tabulky právě tou vaší věcí. Toto rozložení vám poskytuje kompaktní pohled na všechny vaše úkoly, které můžete rychle a snadno hromadně upravovat.

Vzhledem k tomu, že nedává prostor mezi vaše skupiny, jako je seznam a zobrazení desky, vyžaduje také méně posouvání. Je to zdaleka pohled s nejmenším počtem zvonků a píšťalek, ale někdy je dobré nemít žádné ozdoby.

Myšlenková mapa

Své aktuální úkoly můžete zobrazit jako myšlenkovou mapu, která vám pomůže vizualizovat pořadí, ve kterém budete řešit nebo můžete použít prázdnou myšlenkovou mapu, abyste si je naplánovali a rychle je přeměnili na úkoly, až budete připraveno.

Můžete to také sdílet s ostatními mimo ClickUp, abyste měli jistotu, že vy a vaši kolegové budete na stejné stránce.

Zobrazení aktivity

Pokud dohlížíte na projekt a chcete vidět vše, co se děje v jeho seznamu, budete chtít vyzkoušet zobrazení aktivity. Toto rozvržení zobrazuje každou aktualizaci, přičemž nejnovější je nahoře.

Můžete také ovládat, které aktualizace sdílí, zapínáním a vypínáním typů aktivit v nastavení, abyste získali ty nejrelevantnější informace.

Získejte nejlepší zobrazení s ClickUp

Výběr nejlepších zobrazení pro váš seznam ClickUp závisí na typu projektu a osobních preferencích. Zatímco některým se může líbit systém vizuálních karet, který nabízí pohled na tabuli, jiní mohou preferovat zhuštěný vzhled tabulky bez kudrlinek.

Proč nezkusit několik, abyste zjistili, který se vám líbí nejvíce?

9 kreativních způsobů použití ClickUp, o kterých jste nevěděli

ClickUp není jen pro profesionální projekty a úkoly. Umožňuje vám uplatnit vaši kreativitu k tomu, abyste věci dělali ve svém osobním životě. Zjistit jak!

Přečtěte si další

O autorovi