5 nástrojů k překonání výzev vzdálené týmové komunikace

Komunikace na pracovišti se rychle vyvíjí, zejména s nárůstem vzdálené a hybridní práce. I když lze z těchto nových způsobů práce hodně získat, jako je využití talentového fondu neomezeného umístěním, přinášejí také nové komunikační výzvy.

Bez překonání těchto překážek ze svého vzdáleného týmu nevytěžíte maximum. V tomto článku se budeme zabývat některými nástroji, které vám mohou pomoci namazat kola komunikace na vašem vzdáleném pracovišti.

1. Google Meet k překonání chybné komunikace

Když si členové týmu na pracovišti navzájem nerozumí špatná komunikace, jejich spolupráce a produktivita trpí, protože je nemožné se do nich nastěhovat stejným směrem. Chybná komunikace je zvláště výrazná na vzdálených pracovištích, protože interakce je založena hlavně na písemném projevu zprávy, postrádající základní komunikační signály, jako je tón hlasu, hlasitost, mimika, gesta a více.

Jak tedy můžete překonat tuto výzvu?

Z pochopitelných důvodů nemusí být možnost osobní interakce. Ke zlepšení kvality však můžete využít nástroje pro videokonference, jako je Google Meet komunikaci nebo kdykoli existuje možnost nedorozumění, například oslovování citlivých záležitosti.

Virtuální schůzky jsou skvělým řešením pro překonání problémů, kterým čelí vzdálené týmy s fyzickými omezeními. Google Meet je bezplatný, uživatelsky přívětivý nástroj pro videokonference, který vám umožní spojit účastníky z celého světa. Jednoduše přejděte na Web Google Meet, přihlaste se ke svému účtu Google, začněte kliknutím na Nová schůzka a vygeneruje se odkaz na schůzku, který můžete sdílet s ostatními a připojit se k diskusi.

Můžete to zvýšit zaplacením za a Obchodní plán Google Workspace to zahrnuje další aplikace, jako je Gmail, Dokumenty Google, Disk Google, Kalendář Google a další.

2. Kroutit abyste se vyhnuli přerušením kvůli komunikaci v reálném čase

V době práce na dálku nemusí být online nutně k dispozici. Je to proto, že šíření oznámení z komunikačních nástrojů a očekávání okamžitých odpovědí mohou narušit pracovní tok.

Pro vzdálené pracovníky je stále obtížnější soustředit se na svou práci, protože jsou neustále vyrušováni e-maily nebo textovými zprávami po celý den, což vede k přepínání kontextu a nižší produktivita. Nejde však pouze o uklouznutí pracovních výkonů; komunikace v reálném čase může také vést k vyhoření z práce z domova.

Chcete-li najít řešení, můžete zkusit použít filozofii „nepřerušujte tok“ Twist, asynchronního komunikační platformu, která pomůže vašemu vzdálenému týmu spolupracovat bez tlaku na to, aby byl zároveň dostupný čas.

Twist vám umožňuje uspořádat si doručenou poštu do prohledávatelných vláken, plně přizpůsobit oznámení, vytvářet kanály (skupiny) na základě konkrétních témat, oddělení, projektů a další. Twist vám také umožňuje integrovat další digitální řešení třetích stran, která možná používáte, včetně Asana, Calendly, Zapier a dalších, abyste měli všechny své pracovní postupy na jednom místě.

Celkově vzato, Twist si klade za cíl eliminovat neustálou komunikaci, takže můžete využít své produktivní hodiny pro hlubokou práci.

3. Officevibe vypořádat se s nedostatkem zpětné vazby

To, aby se zaměstnanci cítili vážení, je zásadním faktorem úspěchu vaší organizace. Angažovaní zaměstnanci jsou produktivnější a jejich celková spokojenost přispívá k pozitivnímu pracovnímu prostředí.

Zdravá pracovní kultura, která podporuje zpětnou vazbu a vytváří prostředí, kde se každý cítí bezpečně, aby mohl vyjádřit své obavy nebo výzvy, však může být obtížné pěstovat na vzdálených pracovištích. Toto můžete změnit pomocí Officevibe.

Officevibe je snadno použitelné softwarové řešení pro zapojení, které vám umožňuje provádět průzkumy pulzní kontroly pro zpětnou vazbu v reálném čase. Tento nástroj dělá těžkou práci za vás tím, že automatizuje proces zasílání týdenních průzkumů a umožňuje zaměstnancům odpovídat anonymně. Poté poskytuje podrobné zprávy, které vám poskytnou cenné poznatky o pohodě vašeho týmu a umožní vám rychle jednat v otázkách, které vyžadují pozornost.

Officevibe vám umožňuje vytvořit pozitivní kulturu práce na dálku, kde se zaměstnanci cítí více angažovaní a oprávněni sdílet své problémy, což vám pomůže dosáhnout lepších výsledků.

4. Kobliha překonat nedostatek smysluplných rozhovorů

Zaměstnanci, kteří pracují v kanceláři, mají spoustu příležitostí ke smysluplným interakcím se svými spolupracovníky, ale vzdálení pracovníci jsou zbaveni těchto příležitostných interakcí a diskusí, kvůli nimž se mohou cítit vyloučeni a izolovaní.

Nedostatek těch zdánlivě nedůležitých chaty s vodním chladičem může poškodit vaši vzdálenou firemní kulturu a produktivitu. Chcete-li tento problém zmírnit a zlepšit své vzdálené pracovní prostředí, můžete zkusit použít Donut.

Donut je nástroj, který umožňuje vašemu vzdálenému pracovišti vytvářet smysluplná spojení z vašeho pracovního prostoru Slack. Přidejte Donut do kanálu Slack (skupiny), abyste automaticky spárovali kolegy pro virtuální kávu, zveřejněte icebreakers otázky, a představit nové zaměstnance na nástupu kamarády na podporu kamarádství a spolupráce.

Donut zlepšuje vzdálenou týmovou komunikaci tím, že podporuje neformální interakce, které budují důvěru, takže můžete mít obsáhlejší pracovní prostor.

5. Tettra omezit nadměrnou komunikaci

Dalším vedlejším efektem práce na dálku je přílišná komunikace. Důvodů je mnoho. Jedním z nich je, že používání příliš mnoha nástrojů pro komunikaci a spolupráci současně může ztížit sledování všeho. Když k tomu dojde, vaši lidé se mohou uchýlit k odeslání více zpráv a hledání odpovědí.

Tato spirála komunikace může vytvořit organizační chaos, pokud není efektivně řešena. Tomu se můžete vyhnout tím, že k sestavení použijete Tettru interní wiki společnosti.

Tettra vám umožňuje vytvořit znalostní základnu, na kterou se váš tým může obrátit, když potřebuje odpovědi. Obsahuje snadno použitelné nástroje pro úpravy, takže i netechnickí zaměstnanci mohou vytvářet, upravovat a sledovat firemní dokumentaci. Tettra má také robustní vyhledávací funkce, které vám umožní najít informace, které potřebujete, když je potřebujete.

Tím, že pomáháte svým zaměstnancům najít odpovědi rychle, aniž byste museli posílat další zprávy, Tettra eliminuje tyto problémy neustálé potíže s hledáním e-mailů nebo zpráv Slack, které mohou jinak snížit vaše produktivita.

Vybudujte si produktivnější vzdálenou pracovní sílu překonáním těchto výzev

Efektivní komunikace na vzdálených pracovištích je příliš důležitá na to, abychom ji ignorovali. Pokud hledáte způsoby, jak zlepšit kulturu vaší vzdálené společnosti, využijte výše uvedené nástroje k překonání běžných komunikačních překážek.

Začněte používat tato řešení k vybudování vzdáleného pracoviště, kde se každý bude cítit slyšet a oceňován. Díky lepší komunikaci můžete vybudovat silnější a produktivnější týmy.

Jak překonat přetížení spolupráce na vašem pracovišti

Spolupráce je na pracovišti nezbytná, ale příliš mnoho z toho pro vás může být špatné. Zde je návod, jak to opravit.

Přečtěte si další

O autorovi