Je plánování Calendly neslušné? Ne, pokud svůj odkaz sdílíte zdvořile!

Jaký je váš oblíbený nástroj pro plánování schůzek? Calendly je jedním z nejpopulárnějších a na Twitteru se mu koncem ledna dostalo velké pozornosti. Drama se rozvinulo, když Sam Lessin, bývalý viceprezident produktového managementu na Facebooku, tweetoval o praxe odesílání odkazu Calendly jako „nejsurovějšího/nejskrytějšího projevu dynamiky sociálního kapitálu podnikání."

Jak se odvíjelo drama Calendly na Twitteru

Lessin uznává pokušení být efektivní pomocí odkazů Calendly pro plánování. Ale podle jeho názoru

„Když vám někdo pošle odkaz na Calendly a požádá vás, abyste se zařadili do jeho kalendáře, říká vám, že jsou méně důležité než oni/a že VŠECHNY jejich aktuální schůzky jsou „důležitější“ než cokoli, co je potřebujete pro."

Lessinův tweet vzbudil širokou pozornost a vyvolal rozsáhlou debatu o kultuře rezervace schůzek. Přesto společnost Calendly tímto projevem rozhodně netrpěla a její generální ředitel Tope Awotona odpověděl následující den.

Jak Calendly funguje?

Calendly eliminuje potíže při domlouvání schůzek. Není třeba posílat několik e-mailů tam a zpět, abyste se dohodli na vzájemně výhodném termínu schůzky. Místo toho nastavíte svou dostupnost v rámci softwaru a vytvoříte sloty, když se můžete setkat.

Dále inzerujete svou dostupnost sdílením odkazu Calendly s příjemci, aby věděli, kdy jim můžete věnovat čas. Výsledek? Méně času zabřednutí do potíží s plánováním a více času příprava na produktivní setkání.

Příbuzný: Jak plánovat schůzky a úkoly pomocí Calendly

Nejlepší tipy pro etiketu při používání Calendly

Sam Lessin ale není první, kdo naznačuje, že poslat někomu odkaz na plánování by mohlo být nezdvořilé. Samotný Calendly má bezplatnou e-knihu o etiketě s názvem "Udělejte z plánování člověka: Calendlyho průvodce etiketou."

Pokud tedy chcete využít výhod a efektivity plánovacího softwaru, ale nechcete se urazit, postupujte podle těchto tipů, abyste zůstali na správné straně příjemců schůzek.

1. Udělejte přístupný tón

Uvědomte si, jak formulujete pozvánku k použití vašeho odkazu Calendly. Vyvarujte se toho, abyste byli příliš přímí nebo vypadali, že si nevážíte rozvrhu toho druhého. Místo toho se zaměřte na zdůraznění pohodlí pomocí Calendly k nalezení nejlepšího času pro vaši schůzku.

Příklad: „Rád bych to s vámi rozbalil podrobněji. Pokud byste si chtěli domluvit schůzku, zde je můj odkaz na plánování, abyste mohli pokračovat a vybrat si čas, který vám nejlépe vyhovuje. Těším se na rozhovor s vámi."

2. Být flexibilní

Ukažte ochotu vyhovět rozvrhu druhé osoby, i když neodpovídá tomu, co je k dispozici ve vašem Calendly.

Příklad: "Neváhejte se podělit o nejlepší čas na schůzku, nebo si také můžete vybrat z mého Calendly, pokud je to pro vás jednodušší?"

Všimněte si, že neříkáte, že váš odkaz Calendly je jediný způsob, jak zablokovat váš čas. Ale je to skvělý výchozí bod, který často funguje.

3. Vkládání e-mailu

Pokud posíláte e-mail za účelem naplánování schůzky, proč nevložit odkaz Calendly do těla zprávy? Je to zdvořilejší, než někoho nasměrovat do rezervačního systému vašeho webu, protože nemusíte tolik klikat, abyste si s vámi domluvili schůzku.

Chcete-li do zpráv vložit časy, postupujte takto:

1. Klikněte na Typ schůzky > Sdílet.
2. Vybrat Přidejte časy do e-mailu a vyberte data a časy, které chcete nabízet.
3. Klikněte Pokračovat > Kopírovat časy do schránky.
4. Pak Vložit tyto do těla vaší e-mailové zprávy.

Nezapomeňte své plánování zlidštit

Uvědomte si, že v podnikání mohou vždy existovat lidé, které plánování schůzek uráží. Lessin "nikdy neklikne na váš Calendly...nikdy (pokud možná nejste prezidentem USA).“

Většina kolegů, zákazníků a dalších účastníků schůze však uznává výhody Calendly, pokud ve svém přístupu zůstanete zdvořilí a lidští.

Jak si dělat poznámky během schůzek se zoomem jako profík

Přemýšleli jste někdy, jak si dělat poznámky během schůzek Zoom? Zde jsou některé z nejlepších způsobů, jak to udělat.

Přečtěte si další

O autorovi