9 skrytých funkcí Gmailu, o kterých jste pravděpodobně nevěděli

Ať už je to váš osobní e-mail nebo pracovní e-mail, kdo v dnešní době nepoužívá Gmail? E-mailová služba od Google je jednou z nejpopulárnějších, která existuje, což vyvolává otázku: využíváte Gmail na maximum?

Gmail je plný skrytých funkcí, o kterých většina lidí ani neví. Zde je devět nejlepších, které zaručeně změní způsob používání služby.

1. Vrátit zpět odeslání

Věděli jste, že odeslané e-maily můžete vrátit zpět, pokud jste dostatečně rychlí? Pokud jste při odesílání e-mailů dávali pozor, pravděpodobně byste si všimli velkého tlačítka označeného „Zpět“ v oznámeních odeslaných zprávou.

Žádné překvapení, tato funkce zabrání tomu, aby vaše e-maily odešly. Skutečnou skrytou funkcí je, že můžete nastavit, jak dlouho toto tlačítko zůstane, než se vám zpráva navždy vymkne z rukou.

Ve výchozím nastavení to Gmail nastaví na pět sekund. Dostatek času na opravu svých chyb, pokud jste dostatečně rychlí, ale může to být docela blízko. Co kdybyste chtěli více času?

V nastavení Gmailu na kartě Obecné to můžete změnit. Nastavení je označeno „Undo Send“ a má čtyři různé možnosti, přičemž maximum je 30 sekund. To je půl minuty na vrácení vaší zprávy.

2. Tečky ve vaší e-mailové adrese

Tečka je základem mnoha e-mailových adres, ale věděli jste, že Gmail ve skutečnosti tečky, které jsou ve vaší e-mailové adrese, nečte?

Řekněme například, že vaše e-mailová adresa je [email protected]. Pokud jde o Gmail, je to stejné jako [email protected] a [email protected].

Příbuzný: Tipy a triky pro vyhledávání v Gmailu pro pokročilé uživatele

Takže, co to znamená? Ve skutečnosti máte více e-mailových adres, než byste si mysleli. Pokud byste se například potřebovali zaregistrovat k bezplatné zkušební verzi, můžete použít kteroukoli z výše uvedených variant a všechny budou fungovat.

To také znamená, že pokud někdo vloží do vaší e-mailové adresy příliš mnoho nebo příliš málo teček, zprávu stále dostanete.

Pokud Gmail používáte v práci nebo v jiné organizaci, upozorňujeme vás, že toto nastavení bude možná muset pro tyto typy účtů povolit administrátor.

3. Plusy ve vaší e-mailové adrese

Podobně můžete přidat znaménko plus na jakoukoli adresu Gmailu a stále budete bez problémů dostávat e-maily. Toto je jinak známé jako aliasy v Gmailu.

Například pokud vaše e-mailová adresa byla [email protected], můžete to dát jako [email protected]a nadále budete dostávat poštu z této adresy.

Výhodou je, že to můžete použít ke správě svých e-mailů. Tuto e-mailovou adresu můžete poskytnout pouze službám pro streamování filmů, jako je Netflix. Poté můžete pomocí vyhledávacího pole Gmailu filtrovat e-maily z těchto předplatitelských služeb.

Pokud se obáváte spamu, můžete také rozdávat různé verze svého e-mailu s různými přidanými znaménky plus. To vám umožní zjistit, které webové stránky nebo služby jsou zodpovědné za poskytování vaší e-mailové adresy.

4. Používejte Gmail offline

Věděli jste, že Gmail můžete používat, i když nemáte přístup k internetu? Nejprve musíte funkci povolit. Najdete jej v Nastavení na kartě Offline.

Odtud bude Gmail ukládat všechny vaše e-maily za posledních sedm, 30 nebo 90 dní. Budete k nim mít přístup kdykoli, bez ohledu na to, kde se nacházíte.

Příbuzný: Hacky Gmailu, které vám pomohou udělat víc

Samozřejmě existují malá upozornění. Vaše uložené e-maily budou přesné pouze do doby, kdy jste se naposledy připojili k internetu.

Také nebudete moci okamžitě odpovídat na e-maily. Své odpovědi však budete moci navrhnout. Budou vám zaslány, jakmile se znovu připojíte k internetu.

5. Tlačítko Snooze

Tato funkce je méně skrytá než některé další na tomto seznamu, ale přesto je trestně málo využívána.

Odkládání e-mailů je funkce Gmailu pro ty z vás, kteří rádi otálejí nebo jsou prostě příliš zaneprázdnění, než aby se dostali ke každému e-mailu hned, jak přichází.

Příbuzný: Rychlé triky a rozšíření, abyste se stali pokročilým uživatelem Gmailu

Když e-mail odložíte, Gmail jej odstraní z vaší doručené pošty na později. Můžete si vybrat, kdy se vrátí, když se rozhodnete jej odložit.

To vám umožní uklidit vaši doručenou poštu, aniž byste se museli starat o obsah vašich e-mailů.

6. Připomenutí přílohy

Věděli jste, že Gmail pozná, že jste zapomněli přílohu? Není to spolehlivý systém, ale pokud si Gmail všimne určitých slov nebo frází ve vašem e-mailu, například „Připojil jsem“ nebo „viz přílohu“.

Pokud vidí tato slova a žádnou přílohu k nim, Gmail vás upozorní a zeptá se vás, zda jste si jisti, že chcete e-mail odeslat.

7. Oznámení na ploše

Jste-li typ člověka, který pracuje ze svého počítače a neustále sleduje své e-maily jedním okem, pak pro vás tato funkce bude bezpochyby neocenitelná.

Gmail je ve skutečnosti schopen posílat vám upozornění na plochu. To znamená, že i když jsou všechna okna na vašem počítači zavřená, včetně prohlížeče, Gmail vám stále může upozorňovat na nové e-maily.

Toto nastavení najdete na kartě Obecné v nastavení Gmailu, označené štítkem Oznámení na ploše.

8. Důvěrný režim

Pokud se obáváte o soukromí, pak vám toto nastavení Gmailu bezpochyby zachrání život. Důvěrný režim můžete přepnout v dolní části každého e-mailu, který plánujete odeslat.

To znamená, že příjemce vašeho e-mailu nebude moci váš e-mail přeposlat, zkopírovat, vytisknout ani stáhnout. Můžete také nastavit, aby platnost e-mailu vypršela v nastavený čas. Můžete jej dokonce chránit pomocí SMS hesla.

9. šťouchnutí

Nakonec tu máme šťouchance. Pošťuchování je funkce, kterou Gmail umožňuje, protože je často užitečná.

Pošťouchnutí umístí e-maily, o kterých si Gmail myslí, že byste na ně měli odpovědět nebo na ně reagovat, do horní části vaší doručené pošty. To může být užitečné, pokud často zapomínáte odpovídat na e-maily.

Může to být také velmi nepříjemné, pokud se snažíte nastavit svou doručenou poštu určitým způsobem. Naštěstí můžete tuto funkci snadno deaktivovat tak, že přejdete na kartu nastavení Gmailu.

Je označena jako „Nudges“, jak byste mohli očekávat. Můžete se také rozhodnout zakázat e-maily, na které chcete odpovědět nebo na které reagovat samostatně.

Získejte z Gmailu více

Gmail je neuvěřitelně mocný nástroj, který vám umožní dosáhnout mnohem více, než jste mohli na začátku tušit. Doufejme, že tento seznam skrytých funkcí vám pomohl ukázat to nejlepší z těch, které jste neznali.

Gmail ale sám o sobě všechno neumí. Existují některé funkce, které nemůžete dosáhnout pouze s Gmailem, a právě tehdy musíte jít nad rámec, abyste ze svých e-mailů vytěžili maximum.

6 rozšíření Chrome pro Gmail, která musíte mít

Pro každého, kdo pravidelně kontroluje Gmail v prohlížeči Chrome, je zde šest nezbytných rozšíření prohlížeče, která vám usnadní život.

Přečtěte si další

O autorovi