Jak vytvořit veřejné stránky v Notion

Chtěli jste někdy sdílet informace online, aniž byste je prezentovali na sociálních sítích nebo aktualizovali svůj web?

Veřejné stránky v Notion jsou perfektním řešením. V tomto článku vás provedeme vším, co o nich potřebujete vědět, včetně toho, jak je sdílet, spravovat oprávnění a změnit odkaz na stránku tak, aby zahrnoval vaši doménu pracovního prostoru.

Pro začátek jsme také zahrnuli poznámku o ochraně osobních údajů a další informace na veřejných stránkách.

Jak je sdílení veřejné stránky v Notion užitečné

Chcete-li vytvořit veřejnou stránku Představa, nepotřebujete dovednosti v oblasti designu nebo vývoje. Také se nemusíte starat o hosting nebo doménu. Pokud víš základy stránek v Notion, jste na dobré cestě k jeho vytvoření.

Můžete vytvořit veřejnou stránku pro jakýkoli účel a sdílet ji kdekoli pomocí jedinečné adresy URL. Možná budete chtít používat veřejné stránky pro položky, jako jsou pracovní nabídky, letáky k událostem, portfolia a brožury.

Některé příklady toho, jak je můžete použít pro práci nebo podnikání, jsou jednoduché vstupní stránky nebo firemní adresáře – což znamená, že můžete sami rychle a snadno provádět změny.

Můžete je také vytvořit čistě pro zábavu, pokud chcete sdílet blogový příspěvek o své oblíbené videohře nebo databázi odkazů na doporučení nejlepších knih. Možnosti jsou neomezené.

Jak sdílet veřejnou stránku v Notion

Až budete připraveni svou stránku sdílet s ostatními, stačí jen kliknout Podíl v pravém horním rohu stránky a přepněte na Sdílet na webu volba.

Ve výchozím nastavení je vaše stránka přístupná každému, kdo použije odkaz. Jakmile zapnete veřejné sdílení, zobrazí se nabídka oprávnění, kde můžete upravit způsob interakce ostatních uživatelů Notion s vaší stránkou.

Příbuzný: Důvody, proč používat koncept pro vaše potřeby produktivity

Mějte na paměti, že vaše publikum nepotřebuje účet Notion, aby si ho mohlo prohlížet a pracovat s ním, ale pokud se na vaši stránku dostane jiný uživatel Notion, může do ní přidat – nebo ne – v závislosti na vašich nastaveních oprávnění.

Pokud se otočíte Povolit úpravy na, kdokoli přihlášený k účtu Notion může změnit informace na vaší stránce. Budete vědět, kdo provedl změny, ale druhý uživatel se nemusí ptát jako první. Pokud tedy chcete, aby vaše stránka zůstala tak, jak je, je nejlepší nechat to vypnuté.

Přepínáním povolit komentáře povolíte ostatním uživatelům Notion zanechat komentáře na vaší stránce.

Většina oprávnění je po aktivaci stránky vypnuta, kromě Povolit duplikát jako šablonu. Duplikovat znamená, že ostatní si mohou vytvořit kopii vaší stránky – včetně informací na ní – a použít ji jako šablonu ve svém účtu Notion.

Další možností, kterou na tomto panelu uvidíte, je zapnutí Indexování vyhledávačů. Pokud jste držitelem účtu Personal Pro, jednoduše řečeno, zapnutím této funkce umožníte vyhledávačům objevit vaši stránku a uvést ji ve výsledcích vyhledávání, pokud je relevantní pro něčí dotaz.

Jak změnit doménu a adresu URL veřejné stránky

Když poprvé publikujete stránku, Notion jí dá náhodný řetězec slov a čísel, pokud jste ještě nenastavili doménu pracovního prostoru, jak je znázorněno na obrázku níže.

V horní části panelu oprávnění se může zobrazit výzva k nastavení domény pracoviště. Pokud ano, můžete na něj kliknout a přejít na toto nastavení, pokud ne, přejděte na Nastavení a členové v levém horním rohu svého účtu vyberte Nastavenía tam najdete nastavení domény.

Poznámka: Před sdílením odkazů to budete chtít změnit, protože stará předchozí adresa URL přestane fungovat.

Veřejné stránky v Notion jsou skutečně veřejné – ujistěte se, že je nesdílíte

Je důležité si uvědomit, že jméno a e-mailová adresa, které používáte pro svůj účet Notion, se mohou zobrazit v metadatech stránky, což znamená, že je mohou vidět ostatní.

Kromě toho se všechny podstránky na vaší stránce aktivují, když stránku publikujete. Pokud nechcete, aby na vaši podstránku měli přístup ostatní, můžete je omezit úpravou jejích oprávnění.

A co víc, návštěvníci vaší stránky mohou procházet zobrazení, informace a odkazy ve vaší databázi, takže před sdílením adresy URL vše důkladně zkontrolujte.

Zveřejněním stránky v Notionu se stane skutečně veřejnou, stejně jako ostatní webové stránky, ke kterým má kdokoli přístup. Pokud chcete, aby byla stránka chráněna heslem, můžete ji jednoduše sdílet soukromě pomocí tlačítka Pozvat v Podíl menu pod Sdílet na webu volba.

Vše, co tam musíte udělat, je zadat jejich e-mailovou adresu a oni ji uvidí ve svém účtu Notion.

Co byste ještě měli vědět o veřejných stránkách v Notion

Pokud se později rozhodnete změnit svou doménu pracovního prostoru, budete muset nové odkazy sdílet kdekoli, kde jste sdíleli předchozí, abyste zajistili, že vaši návštěvníci o přístup nepřijdou.

Příbuzný: Nejlepší místa k nalezení šablon pojmů zdarma

Protože neexistuje způsob, jak zobrazit všechny vaše veřejné odkazy, je dobré je vytvořit archivní stránka nebo podstránka abyste o nich měli přehled v případě, že je budete potřebovat později aktualizovat. Pokud jich máte mnoho, je to také praktický způsob, jak si zapamatovat, které z nich máte, takže můžete odstranit nepodstatné stránky a snadno sdílet ty užitečné.

Pokud chcete vytvořit odkaz na konkrétní blok na své stránce, můžete tak učinit kliknutím na šest teček nalevo od něj, otevřením nabídky a výběrem Zkopírujte odkaz do bloku. Pomocí těchto odkazů můžete návštěvníky navést na konkrétní témata nebo body na stránce, které mohou být nejužitečnější.

Vaši návštěvníci budou mít také přístup k vyhledávacímu panelu, který jim pomůže při navigaci na vaší stránce, pokud potřebujete zahrnout mnoho informací.

Jděte na veřejnost s představou

Vytvoření stránky v Notion je rychlé a snadné – a nevyžaduje žádné designérské dovednosti, aby vypadala organizovaně. Můžete dokonce začít s jednou ze šablon Notion, pokud zjistíte, že jste v softwaru noví a zjistíte, že se cítíte trochu vystrašení, ale nebude to dlouho trvat, než to pochopíte.

Veřejné stránky jsou další funkcí, díky které je Notion vynikající volbou pro produktivitu. Proč to nezkusit příště, až budete chtít sdílet informace online?

Jak nastavit a sledovat své cíle pomocí Notion

Pokud vám sledování cílů pomáhá dělat věci, budete vědět, že k tomu potřebujete šikovný nástroj. Zde je návod, jak pomocí Notion nastavit a sledovat své cíle.

Přečtěte si další

O autorovi