Dokonalý průvodce přizpůsobením pracovního prostoru Slack

Slack – je to dnes jeden z nejpopulárnějších nástrojů produktivity. Jednoduché nástroje platformy jsou ideální pro týmy, které chtějí udržovat rychlou komunikaci a hladký chod projektů.

Je to také vysoce přizpůsobitelná aplikace, kterou si můžete přizpůsobit a uspořádat tak, aby vyhovovala vašim jedinečným potřebám. Vše od vašeho motivu až po vaše emotikony lze přizpůsobit tak, aby se váš pracovní prostor Slack skutečně stal vaším vlastním.

Proč byste si měli přizpůsobit svůj Slack Workspace?

Vše, co musíte udělat, abyste získali výhody Slack je přihlásit se. Dodává se standardně se vším, co potřebujete k udržení vašeho týmu ve spojení. Abyste však ze Slacku vytěžili maximum, měli byste si svůj pracovní prostor přizpůsobit. Zde je několik důvodů, proč:

• Uspořádejte si pracovní prostor: Pokud je váš pracovní prostor podobný tomu našemu, může se každý den trochu zbláznit. Mezi všemi kanály a zprávami létajícími tam a zpět se organizace stává těžkou. Naštěstí vám dostupná přizpůsobení pro postranní panel a další součásti, jako jsou vaše oznámení, pomohou udržet si pořádek a plnění úkolů.
instagram viewer
• Ušetřete drahocenný čas: Sekundy, které trvá napsání odpovědi na zprávu nebo nalezení konkrétního kanálu, se sčítají. Možnosti, jako jsou vlastní emotikony (nebo reacji, jak je Slack rád nazývá) a přizpůsobení postranního panelu vám mohou ušetřit čas.
• Ujistěte se, že vám neunikne jediné důležité upozornění nebo zpráva: Od přidání klíčových slov, abyste měli jistotu, že budete dostávat zprávy, na kterých vám záleží, až po změnu zvuku upozornění k něčemu, co můžete slyšet ze dvou místností, přizpůsobení zajistí, že vám nikdy neunikne důležité rozhovory.
• Rozesmát tě: Přiznejme si to: ve Slacku trávíme hodně času. Proč si z toho neudělat zábavu? Ať už to znamená vytvoření vtipného emotikonu ke sdílení nebo výběr barevného motivu, existuje přizpůsobení, které vám jistě zvedne náladu pokaždé, když se přihlásíte. Chcete posunout zábavu na další úroveň? Snaž se vytvoření jedinečných kanálů Slack pro vás a váš tým užívat si.

10 úprav, díky kterým si svůj pracovní prostor Slack uděláte podle sebe

Jste připraveni začít? Zde je 10 přizpůsobení, které můžete provést ve svém pracovním prostoru Slack právě teď.

Obecně platí, že všichni členové pracovního prostoru Slack mají přístup k dostupným možnostem přizpůsobení a preferencí. Správci však mohou uživatelům také omezit možnost provádět změny určitých součástí. Pokud nemáte přístup k žádnému z níže uvedených, obraťte se na svého správce Slack.

1. Nastavte si zvuky upozornění

Věděl jsi, že můžeš? změnit zvuk upozornění Slack na "hummus"? To je pravda. A to není vše. Můžete si vybrat z několika zvuků, včetně „ding“ a „plink“. Jednoduše si po poslechu ukázek vyberte zvuk, který se vám líbí.

2. Vybarvěte si téma pracovního prostoru

Možná jedna z nejzábavnějších úprav je změna motivu Slack. Slack nabízí na výběr několik motivů, ať už chcete něco barevného a veselého nebo něco náladového. Pokud žádná z dostupných možností nevyhovuje, můžete si dokonce vytvořit vlastní.

3. Přidat vlastní emotikony (nebo Reacjis)

Emoji slouží ve Slacku k mnoha jedinečným účelům. Lze je například použít k vyjádření emocí nebo je lze použít jako reacjis, což vám dává možnost reagovat na zprávy bez psaní odpovědi.

Nejlepší část? Můžeš vytvořit vlastní emotikony Slack k použití ve vašem pracovním prostoru. Navíc je to super snadné!

Chcete posunout svou hru s emotikony na další úroveň? Slack vám umožňuje vytvářet emotikony i ze souborů GIF. Stačí uložit GIF a nahrát.

4. Dokončete svůj profil Slack

Váš Slack profil obsahuje podrobnosti o vás, jako je vaše celé jméno, vaše zobrazované jméno, telefonní číslo a další. Přizpůsobení profilu má mnoho výhod. Například umožňuje vašemu týmu najít vaše kontaktní údaje.

Chcete-li dokončit svůj profil Slack, postupujte takto:

1. Vyberte svou profilovou fotku v pravém horním rohu pracovního prostoru Slack.
2. Dále vyberte Profil a pak Upravit profil.
3. Vyplňte všechny podrobnosti, které chcete sdílet, a poté vyberte Uložit změny.

5. Přidejte klíčová slova pro zprávy

Chcete být upozorněni pokaždé, když je do vašeho pracovního prostoru odeslána zpráva, která se týká konkrétní fráze nebo slova? Zde je návod, jak můžete nastavit upozornění na klíčová slova ve Slacku.

Můžete například nastavit Slack, aby vás upozornil, když jsou zprávy odeslány s frázemi jako „nový projekt“ nebo „nešťastný zákazník“. Tímto způsobem můžete okamžitě reagovat na zprávy, které jsou pro vás nejdůležitější.

Váš postranní panel je místo, kde žijí všechny vaše kanály Slack, stejně jako vaše přímé zprávy a další. Chcete to trochu vyčistit? Budete chtít přizpůsobit postranní panel podle následujících kroků:

1. Vyberte název svého pracovního prostoru v levém horním rohu pracovního prostoru.
2. Vybrat Předvolby a pak Postranní panel.
3. Zaškrtnutím políček vyberte, které položky chcete vždy zobrazovat na postranním panelu.
4. Vyberte, jak chcete položky seřadit.
5. Vyberte, které konverzace chcete zobrazovat na postranním panelu.
6. Po dokončení stačí zavřít okno.

7. Vyberte si emotikony na jedno kliknutí

Emoji na jedno kliknutí jsou emotikony, které se objeví, když umístíte ukazatel myši na zprávu Slack. To usnadňuje rychlou odpověď na zprávu. Postup nastavení těchto emotikonů:

1. Klikněte na název svého pracovního prostoru v levém horním rohu obrazovky.
2. Vybrat Nastavení a administrace pak Přizpůsobit [název pracovního prostoru].
3. Pod Reakce na jedno kliknutí, vyberte emotikony, které chcete nahradit.
4. Vyberte nové emotikony a je to.

8. Změňte ikonu pracovního prostoru

Ikona vašeho pracovního prostoru je malý obrázek, který se zobrazuje vedle názvu vašeho pracovního prostoru. I když to neslouží k neuvěřitelnému účelu, může do vašeho pracovního prostoru přidat jen trochu více přizpůsobení. Chcete-li změnit ikonu:

1. Klikněte na název svého pracovního prostoru v levém horním rohu obrazovky.
2. Vybrat Nastavení a administrace a pak Přizpůsobit [název pracovního prostoru].
3. Vybrat Ikona pracovního prostoru > Vyberte soubor > Ikona nahrávání. Možná budete muset soubor oříznout. Pokud ano, vyberte Ikona oříznutí.

9. Synchronizujte režim Light & Dark Mode s OS

Způsobuje jas Slacku cukání očí? Chcete během těchto nočních pracovních relací používat režim světla? Slack můžete nastavit tak, aby se měnil mezi světlým a tmavým režimem v závislosti na vašem operačním systému.

1. Klikněte na název svého pracovního prostoru v levém horním rohu obrazovky.
2. Vybrat Témata.
3. Zaškrtněte políčko vedle Synchronizace s nastavením OS.

Nyní bude váš Slack přepínat mezi světlými a tmavými motivy, kdykoli to váš systém udělá. Vyhrát!

10. Vylepšete dostupnost

Používáte čtečku obrazovky? Chcete zlepšit způsob, jakým vaše klávesnice funguje se Slackem? Všechna nastavení usnadnění najdete na jednom místě. Přístup k nim:

1. Klikněte na název svého pracovního prostoru v levém horním rohu obrazovky.
2. Vybrat Předvolby a pak Přístupnost.
3. Chcete-li přizpůsobit nastavení čtečky obrazovky, posuňte se, dokud neuvidíte Čtečka obrazovky.
4. Chcete-li upravit nastavení klávesnice, posuňte se, dokud neuvidíte Klávesnice.
5. Po dokončení můžete okno jednoduše zavřít.

Co dalšího může Slack udělat pro vás a váš tým?

Slack je skutečně tahounem produktivity, pokud jde o spolupráci a komunikaci. Kromě těchto přizpůsobení existuje několik dalších tipů, které můžete použít ke správě kanálu Slack vašeho týmu.

5 tipů pro správu kanálu Slack vašeho týmu

Chcete, aby byl kanál Slack vašeho týmu efektivnější a efektivnější? Těchto 5 tipů vám ukáže, jak na to.

Přečtěte si další

O autorovi