Jak porovnat dva sloupce v Excelu: 7 metod

Při práci s velkými tabulkami Excelu může být porovnávání dat ze dvou sloupců časově náročné. Namísto analýzy sloupců a zápisu „Shoda“ nebo „Neshoda“ do samostatného sloupce můžete ke zefektivnění procesu použít funkce Excelu.

Podíváme se na to, jak používat různé funkce Excelu k porovnání dvou sloupců a identifikaci odpovídajících nebo neshodných dat.

1. Jak zvýraznit duplicitní data

Pokud chcete porovnat dva sloupce v Excelu, ale nechcete přidat třetí sloupec ukazující, zda data existují v obou sloupcích, můžete použít funkci podmíněného formátování.

1. Vyberte datové buňky, které chcete porovnat.
2. Vydejte se na Domov tab.
3. Ve skupině Styly otevřete soubor Podmíněné formátování Jídelní lístek.
4. Klikněte Zvýrazněte pravidla pro buňky > Duplicitní hodnoty.
5. V okně Duplicate Values ​​se ujistěte, že Naformátujte buňky, které obsahují možnost je nastavena na Duplikát a vyberte možnost formátování vedle hodnoty s.
6. Klikněte OK.

Excel nyní zvýrazní názvy, které jsou přítomny v obou sloupcích.

2. Jak zvýraznit jedinečná data

Stejnou funkci můžete použít, pokud chcete identifikovat data, která nejsou součástí obou sloupců.

1. Vyberte sadu dat.
2. Ještě jednou zamiřte Domů > Podmíněné formátování > Pravidla pro zvýraznění buněk > Duplicitní hodnoty.
3. Pro Naformátujte buňky, které obsahují, Vybrat Unikátní.
4. Vyberte, jak mají být neshodující se data zvýrazněna, a klikněte OK.

Excel nyní zvýrazní názvy, které lze nalézt pouze v jednom ze dvou sloupců.

I když se tyto metody poměrně snadno používají, nemusí být účinné pro větší tabulky. Podíváme se tedy na složitější řešení, která vám ukážou, které řádky obsahují stejná data, nebo použijeme další sloupec k zobrazení hodnot, které označují, zda se data shodují či nikoli.

Příbuzný: Jak přizpůsobit svou tabulku Excel vaší obrazovce

3. Zvýrazněte řádky s identickými daty

Pokud potřebujete lepší vizuální reprezentaci identických dat, můžete Excel přimět najít odpovídající hodnoty ve dvou sloupcích a zvýraznit řádky s odpovídajícími daty. Stejně jako u předchozí metody použijeme funkci podmíněného formátování, ale přidáme několik dalších kroků.

Tímto způsobem budete mít vizuální indikátor, který vám pomůže identifikovat odpovídající data rychleji než čtením v samostatném sloupci.

Chcete-li použít podmíněné formátování aplikace Excel k porovnání dvou sad dat, postupujte takto:

1. Vyberte data, která chcete porovnat (nezahrnujte záhlaví) a otevřete soubor Domov tab.
2. Klikněte Podmíněné formátování a vyberte Nové pravidlo.
3. Z Vyberte typ pravidla, klikněte Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat.
4. Vstupte =$A2=$B2 do pole níže Formátujte hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý. Tady, A a B odpovídají dvěma sloupcům, které porovnáváme.
5. Chcete-li přizpůsobit, jak Excel zvýrazní řádky, klikněte Formát a v Formátování buněk okno, vyberte Vyplnit tab. Můžete si vybrat barvu pozadí, styl vzoru a barvu vzoru. Dostanete vzorek, takže si můžete prohlédnout návrh. Klikněte OK jakmile dokončíte proces přizpůsobení.
6. Klikněte OK v okně Nové pravidlo formátování, takže Excel okamžitě zvýrazní řádky s odpovídajícími daty.

Při porovnávání dvou sloupců v Excelu pomocí této metody můžete také zvýraznit řádky s různými údaji. Projděte výše uvedené kroky a na krok 5, zadejte =$A2<>$B2 vzorec v Formátujte hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý pole.

Příbuzný: Jak porovnávat dokumenty v Dokumentech Google

4. Identifikujte shody s TRUE nebo FALSE

Při porovnávání dvou sloupců aplikace Excel můžete přidat nový sloupec. Pomocí této metody přidáte třetí sloupec, který bude zobrazovat TRUE, pokud se data shodují, a FALSE, pokud se data neshodují.

Pro třetí sloupec použijte =A2=B2 vzorec pro porovnání prvních dvou sloupců. Pokud si myslíte, že vaše tabulka bude vypadat příliš přeplněná řádky TRUE a FALSE, můžete nastavit filtr v Excelu, takže zobrazí pouze hodnoty TRUE.

5. Porovnejte dva sloupce s funkcí IF

Jinou metodou k analýze dat aplikace Excel ze dvou sloupců je použití funkce IF. Tato metoda je podobná výše uvedené metodě, ale má tu výhodu, že zobrazenou hodnotu můžete přizpůsobit.

Namísto hodnot TRUE nebo FALSE můžete nastavit hodnotu pro shodu nebo odlišná data. Pro tento příklad použijeme Údaje se shodují a Údaje se neshodují hodnoty.

Vzorec, který použijeme pro sloupec zobrazující výsledky, je =IF(A2=B2,"Data se shodují","Data se neshodují").

6. Porovnejte dva sloupce pomocí funkce SVYHLEDAT a najděte odpovídající data

Dalším způsobem, jak nechat Excel najít duplikáty ve dvou sloupcích, je použít funkci SVYHLEDAT. Excel porovná každou buňku ve druhém sloupci s buňkami v prvním sloupci.

Použijte =VLOOKUP(B2;$A$2:$A$14;1;0) pro sloupec zobrazující výsledky. Jen se ujistěte, že upravujete rozsah dat.

Při použití tohoto vzorce Excel zobrazí odpovídající data nebo použije hodnotu #N/A. Hodnota #N/Avalue však může být matoucí, zvláště pokud tabulku posíláte někomu jinému. Pokud nemají zkušenosti s Excelem, mohli by věřit, že jde o chybu.

Aby se předešlo nejasnostem, upgradujte funkci VLOOKUP na funkci IFERROR. Pokud potřebujete najít data, která jsou ve sloupci B a jsou také ve sloupci A, použijte =IFERROR(SVYHLEDAT(B2,$A$2:$A$14,1,0);"Data se neshodují") vzorec.

7. Jak porovnat dva sloupce a extrahovat data

Kromě porovnání dvou sloupců aplikace Excel pro shody můžete také použít funkci SVYHLEDAT k extrahování odpovídajících dat. To vám ušetří čas, protože nemusíte ručně procházet první sloupec a hledat relevantní data.

Také pokud data ve druhém sloupci chybí v prvním sloupci, Excel zobrazí hodnotu #N/A. K tomu použijte =VLOOKUP(D2;$A$2:$B$14;2;0) vzorec.

Poznámka: Pokud chcete chránit své výsledky před pravopisnými chybami, použijte =VLOOKUP("*"&D2&"*",$A$2:$B$14,2,0) vzorec. Zde má hvězdička (*) roli zástupného znaku, který nahrazuje libovolný počet znaků.

Porovnejte data s lehkostí

Jak jsme diskutovali, existuje spousta způsobů a triků, které můžete použít k porovnání dvou sloupců v excelové tabulce a získat ty nejlepší výsledky. A Excel má mnohem více nástrojů, které vám pomohou vyhnout se opakujícím se úkolům a ušetří vám spoustu času.

15 Excelových vzorců, které vám pomohou vyřešit skutečné životní problémy

Excel není jen pro podnikání. Zde je několik vzorců aplikace Microsoft Excel, které vám pomohou vyřešit složité každodenní problémy.

Přečtěte si další

O autorovi