Jak dostat svůj seznam úkolů zpět na správnou cestu s nápadem

Není neobvyklé, že jste uvízli v domácích pracích, práci nebo úkolech. Klíčem k vyřešení tohoto problému je vymyslet plán a zjistit, kde začít.

Udělat první krok může být náročné, ale jeho napsání a vytvoření interaktivního vizuálu vám může pomoci – zvláště když můžete přetahovat věci, které by vás jinak tížily.

V tomto článku vás provedeme tím, jak obnovit svůj seznam úkolů pomocí Notion.

1. Vytvořte Backlog v Notion

Pokud se cítíte zahlceni věcmi, které je třeba udělat, pravděpodobně se budete chtít vyhnout tomu, abyste z vytvoření seznamu úkolů udělali projekt. Naštěstí má Notion spoustu užitečných šablon, které můžete použít tak, jak jsou, nebo je mírně upravit a vytvořit si je vlastní.

Pro tento příklad, Seznam úkolů šablona funguje dobře. Můžete to najít v Šablony menu v levém postranním panelu pod Osobní. Jakmile ji vytáhnete, odstraňte zástupné karty výběrem tří teček uvnitř karty a kliknutím vymazat v nabídce.

Chcete-li vytvořit svůj backlog, přidejte novou skupinu kliknutím na ikonu přidat napravo od vašich aktuálních skupin a pojmenujte ji

nevyřízených. Pokud chcete, otevřete její nabídku pomocí tří teček vedle názvu skupiny a změňte barvu.

Nyní přemýšlejte o každém smysluplném úkolu, který musíte udělat, a přidejte jej do tohoto seznamu.

Abyste nebyli příliš podrobní, zkuste přemýšlet o věcech, které neděláte ze zvyku. Pokud například každý den automaticky utíráte kuchyňskou linku, budete chtít tento úkol vyloučit, protože to zkomplikuje vytváření vašich nevyřízených věcí.

Příbuzný: Seznamy, které můžete udržovat v povědomí, abyste pomohli zvýšit produktivitu

Přemýšlejte více o úkolech nebo domácích pracích a věcech, které jste chtěli udělat nebo zapomněli udělat. Nedělejte si starosti, pokud zjistíte, že máte hodně, nebo máte jen málo. Tento seznam je právě pro vás.

2. Roztřiďte svůj backlog do skupin v Notion

Přejmenujte ostatní skupiny na nástěnce a vytvořte kategorie. Je na vás, které kategorie chcete pro své úkoly používat, ale pokud hledáte návrhy, zkuste si je vytvořit skupina specifická pro projekt, pokud máte mnoho podobných úkolů, jako je dům, škola, úklid, organizace nebo tak něco jiný.

Pokud zjistíte, že potřebujete více než jednu skupinu pro konkrétní projekt, přidejte další.

Můžete také chtít zahrnout a znovu navštívit seznam úkolů, na které teď nemáte čas, a seznam doporučení jako místo pro zaparkování úkolů, které jsou ve skutečnosti návrhem od někoho jiného.

Kromě toho si chcete ponechat svou nevyřízenou skupinu, protože zde zůstanou všechny vaše obecné úkoly. Budete také nadále přidávat do každé kategorie, včetně nevyřízené položky, protože nové úkoly přijdou do vaší pozornosti místo toho, abyste je přidávali přímo do svého aktuálního seznamu úkolů.

Jakmile máte nástěnku nastavenou, přetáhněte své úkoly do správné kategorie nebo je ponechte v nevyřízeném seznamu, pokud se nikam jinam nevejdou. Pokud zjistíte, že jsou uvedeny velké úkoly, které zaberou spoustu času, můžete je také rozdělit na menší úkoly ve svých kategoriích.

Například místo vypsání kroků k vytvoření prezentace můžete chtít vědět jak rozdělit úkoly do kroků jako je výzkum, kreslení, formátování a korektura. Při jejich pojmenování se ujistěte, že jste konkrétní, abyste nezapomněli, pro jaký úkol je daný krok určen.

3. Naplánujte si svůj To-Do List in Notion

Nyní chcete své seznamy uvést do praxe. Může být lákavé vybrat si některé položky a pustit se do nich náhodně, ale trocha plánování vám pomůže zabránit tomu, abyste se cítili zahlceni, a umožní vám stanovit priority.

Vše, co musíte udělat, je vytvořit další kategorii. Pokud chcete, můžete místo toho vytvořit samostatnou stránku. Pokud však chcete snadno přetahovat položky z jedné kategorie do další, přidejte na nástěnku novou skupinu a nazvěte ji úkol.

Tato skupina je místo, kam umístíte své aktuální nebo denní úkoly. Buď večer předtím, nebo ráno se podívejte na své seznamy a přetáhněte položky, které byste chtěli upřednostnit – podobně jako pomocí metody Ivy Lee, budete chtít přesunout pouze částku, která vám bude vyhovovat.

Po dokončení úkolu jej smažte a přejděte k dalšímu. Na konci dne, nebo jakmile se dostanete na konec seznamu, načtěte jej znovu se stejným množstvím nových úkolů na další den.

Příbuzný: Jak začít s myšlenkou: Základní tipy a triky

Pokud máte nějaké nedokončené úkoly, nezoufejte. Ponechte si tyto položky na začátku seznamu na další den a přidávejte je na konec, dokud nedosáhnete denního množství, které vám vyhovuje.

Tipy pro organizaci skupin v Notion

Barevné kódování je užitečné v jakémkoli softwaru pro správu projektů. Opravdu užitečnou možností v Notion je přidání barevných sloupců do databáze desky. Chcete-li to provést, klepněte na Skupina v horní části desky a přepínat mezi barevnými sloupci.

Když to uděláte, barva se objeví za všemi položkami ve vaší skupině, takže můžete rychleji najít správné sloupce a pomoci některým vyniknout.

Pravděpodobně budete chtít, aby váš aktuální seznam úkolů byl první položkou, kterou uvidíte, protože je to hlavní zaměření nástěnky. Umístěním doleva a jasnou barvou mu pomůžete vyniknout.

Je také pravděpodobné, že nechcete, aby vám váš seznam opakovaných návštěv překážel při plánování vašeho dne, takže jej možná budete chtít posunout doprava a dát mu jinou barvu, abyste jej neustále kontrolovali. Pokud se vám seznam zdá opravdu rušivý, můžete ho také skrýt ze své nástěnky a podívat se na něj, až když budete vědět, že máte trochu času navíc.

Vraťte se na trať s Notion

Vytvoření nástěnky rychlých úkolů v Notion je skvělý způsob, jak se vrátit zpět ke svému seznamu úkolů. Pokud zjistíte, že systém funguje pro vás, můžete jej také nadále používat, abyste zabránili tomu, abyste znovu sešli z cesty.

Jak nastavit a sledovat své cíle pomocí Notion

Pokud vám sledování cílů pomáhá dělat věci, budete vědět, že k tomu potřebujete šikovný nástroj. Zde je návod, jak pomocí Notion nastavit a sledovat své cíle.

Přečtěte si další

O autorovi