4 nejlepší nástroje pro asynchronní komunikaci

Komunikační architektura vaší organizace ovlivňuje její celkovou efektivitu. Pokud to zanedbáte, můžete skončit se špatnými komunikačními metodami a nástroji, které vytvářejí překážky ve vašich pracovních postupech.

Videohovory s nadměrným zoomem, telefonní hovory a rostoucí očekávání okamžitých odpovědí vám mohou bránit v získání kvalitního výstupu, o který usilujete. Asynchronní nástroje pro komunikaci však mohou být právě tím, co potřebujete ke zlepšení svého pracovního postupu.

Pojďme prozkoumat, co je asynchronní komunikace a jaké jsou pro vás nejlepší nástroje.

Co je asynchronní komunikace?

Asynchronní komunikace nastává, když ke konverzaci nemusí být současně k dispozici dva nebo více lidí – nedochází k tomu v reálném čase. To vám umožňuje komunikovat ve svém vlastním čase bez tlaku okamžitých odpovědí, například e-mailů.

S tolika přerušeními na pracovišti přepínání kontextu a snížení produktivityAsynchronní komunikace je efektivní strategií, zejména pro hybridní a vzdálené týmy. Umožňuje vám odpovídat na zprávy ve svém vlastním čase a užívat si laserové zaměření na svou práci.

Asynchronní komunikace je výhodná pro vás a váš vzdálený tým, protože poskytuje lepší rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem tím, že vám umožňuje spravovat stále zapnutou povahu vzdálených úloh. Kromě toho jsou asynchronní zprávy obecně promyšlenější a propracovanější, přičemž upřednostňují kvalitu před rychlostí a rychlými odpověďmi.

V důsledku toho asynchronní nástroje usnadňují komunikaci a spolupráci mezi jednotlivci nebo týmy podle potřeby. Tato softwarová řešení vám umožní nastavit vaši dostupnost a definovat vaši pracovní dobu, což vám poskytne větší kontrolu nad vaší komunikací a časem.

Přestože většinu komunikačních nástrojů můžete používat asynchronně, tedy bez očekávání okamžitých reakcí, některé se mohou pochlubit funkcemi speciálně navrženými pro asynchronní komunikaci. Zde jsou naše nejlepší tipy:

nebudete moci vstoupit do stavu proudění a dělat svou nejlepší práci, když vás neustále rozptylují opakující se upozornění z vašich aplikací pro zasílání zpráv a nekonečné schůzky. To vše nejen způsobí pokles vaší produktivity, ale také vás přivedou na dálnici k vyhoření – pokud nepoužíváte Twist.

Twist je inovativní nástroj pro zasílání zpráv, jehož cílem je narušit současný status quo komunikace v reálném čase na pracovišti. Tento asynchronní komunikační nástroj vám umožňuje upřednostnit produktivitu před reakcí a neustálou přítomností v komunikačních aplikacích.

Twist vám umožní mít úplnou kontrolu nad vašimi upozorněními; dostanete je kdy, jak, kde a pro které konkrétní zprávy chcete. Twist můžete také použít k vytvoření vašich kanálů (skupin), abyste mohli organizovat konverzace podle předmětů, projektů nebo oddělení.

S Twistem nebudete muset ztrácet čas procházením náhodných hovorů, abyste našli relevantní informace uspořádá vaši doručenou poštu do konverzací s prohledávanými vlákny, které vám umožní dohnat to, co máte pohodlí. Existuje také a Uložená karta který vám poskytuje rychlý přístup k vláknům, která jste si uložili.

A co víc, integruje se s dalšími oblíbenými nástroji, jako je Asana, GitLab, Disk Google, Slack a další.

Nyní můžete překonat neustálou komunikaci a chránit své nejproduktivnější hodiny, abyste se mohli soustředit na dokončení práce pomocí Twist.

Stažení: Twist for Android | iOS | Okna | Operační Systém Mac | Linux (K dispozici zdarma, prémiová verze)

Jednou z výhod práce na dálku je, že nyní musíte pouze dojíždět z ložnice do domácí kanceláře, což vám umožňuje ušetřit čas. Zdá se však, že jste celý ten čas trávili spíše nekonečnými schůzkami Zoom než prací. Na konci těchto schůzek back-to-back se cítíte vyčerpaní, neschopní se soustředit na nic jiného. Pomocí Yac můžete napsat jinou koncovku.

Yac je audio-first komunikační platforma, která vám umožní efektivněji spolupracovat na projektech, sdílejte znalosti a vytvářejte nové příležitosti k produktivním diskusím, aniž byste se stali obětí neustálých hovorů past.

Místo toho, abyste měli své každodenní skrumáže na Zoomu, můžete pomocí Yac nahrát rychlou hlasovou zprávu, aby byly vaše týmy synchronizované. Chcete vysvětlit něco příliš složitého na psaní? Vyjasněte svůj názor tím, že nahrajete svůj hlas a obrazovku a odešlete je přímo svým kolegům. Chcete rychle uložit nápad, na který nechcete zapomenout? Mluvení je rychlejší než psaní; pošlete si hlasovou poznámku a v případě potřeby na ni odkazujte. Tento nástroj vám také umožňuje nahrávat na sdílený odkaz, který můžete komukoli poslat e-mailem nebo Slack.

Nejlepší ze všeho je, že Yac je nezávislý na časovém pásmu; posílejte své hlasové zprávy, kdy chcete, a nechte svůj tým odpovídat, když může. S Yac si můžete přizpůsobit svou zprávu pomocí hlasu, strávit méně času psaním zpráv a účastí na schůzkách a více času prací.

Stažení: Yac pro Android | iOS | Okna | Operační Systém Mac (K dispozici zdarma, prémiová verze)

E-mail je stále jedním z nejběžnějších způsobů komunikace na pracovišti. Bohužel má značnou nevýhodu; jste zaplaveni zprávami a trvá vám věčnost, než najdete to, co je relevantní a důležité, uprostřed všeho toho spamu. Navíc, s více funkcemi nabitými komunikačními nástroji, které jsou k dispozici, už nemusí být tak přesvědčivé používat toto staré médium.

Dokud nevyzkoušíte Spike, e-mailovou platformu pro spolupráci, která dokáže úplně předělat vaši starou e-mailový pracovní tok a zvýšit vaši produktivitu.

Spike vám umožní synchronizovat všechny vaše e-mailové účty na jednom místě, představí vám jednodušší vlákna podobná chatu a uspořádá vaši doručenou poštu. To není vše; má také několik funkcí, díky kterým je asynchronní komunikace mnohem efektivnější.

Můžete například naplánovat odesílání e-mailů v požadovaný čas, používat jeho online poznámky k dokumentování aktualizací, poskytovat komentáře a další, což vám umožní vyhnout se další schůzce Zoom. Můžete také využít jeho seznamy úkolů k přidělování úkolů a sledování pokroku.

Stažení: Spike pro Android | iOS | Okna | Operační Systém Mac (K dispozici zdarma, prémiová verze)

Pokud používáte různé nástroje pro komunikaci a spolupráci, všechny vaše informace se mohou rozptýlit v různých kanálech. K vyřešení tohoto problému potřebujete nástroj, který je dokáže všechny centralizovat na jednom místě.

Jedním z takových nástrojů je Tettra. Umožňuje vám vytvořit si vlastní interní znalostní základnu společnosti kde můžete ukládat veškerou svou komunikaci, pracovní postupy a organizační zásady ve formátu, který je snadno přístupný a upravitelný. Můžete jej také použít k hostování interního blogu společnosti a sdílení cenných příspěvků se svým týmem.

A co víc, umožňuje integraci s dalšími oblíbenými nástroji, které možná používáte, jako je Slack, Microsoft Teams a Dokumenty Google.

Připojte se k revoluci asynchronní komunikace pro lepší produktivitu

Pokud je cílem komunikace na pracovišti pomoci vám být produktivnější, pak má smysl dosáhnout bodu, kdy toho budete dělat méně a více práce. To však neznamená, že byste měli zcela eliminovat synchronní komunikaci. Stále má své místo; cílem je najít zdravou rovnováhu.

Výše uvedené asynchronní nástroje vám mohou pomoci zlepšit spolupráci tím, že členům týmu poskytnou širokou škálu funkcí. Přidejte asynchronní nástroje do svého repertoáru a zvyšte celkovou produktivitu na vzdáleném pracovišti.

Jak posílit spolupráci a produktivitu vašeho týmu pomocí tichých schůzek

I když schůzky mohou ucpat plány a narušit produktivitu, jejich úplné odstranění není řešením. Zde je důvod, proč byste měli mít tichou schůzku.

Přečtěte si další

O autorovi