Jak vytvořit základní Ganttův diagram v Excelu

Pro řízení projektů si možná myslíte, že k vytvoření profesionálního Ganttova diagramu potřebujete specializovaný software, jako je Microsoft Project, ale ve skutečnosti můžete Ganttův diagram vytvořit také v Excelu.

Podívejme se na dva způsoby, jak vytvořit Ganttův diagram v Excelu.

1. Jak vytvořit Ganttův diagram v Excelu

Existují tři hlavní kroky k vytvoření Ganttova grafu v Excelu od začátku: vytvořte tabulku projektu, vytvořte skládaný pruhový graf a upravte tento pruhový graf na Ganttův graf.

Pojďme si projít detaily každého kroku jeden po druhém.

Krok 1: Vytvořte tabulku projektu

Vaše tabulka projektu bude obsahovat jednoduché popisy vašich úkolů, odhad doby trvání ve dnech potřebných k dokončení a datum zahájení každého úkolu.

Příbuzný: Ganttův diagram vs. Graf PERT: Jaké jsou rozdíly?

Výchozí formát data je často DD-MM-RR. Pro snadnější zobrazení dat:

1. Vyberte časové období.
2. Klikněte pravým tlačítkem na svůj výběr. Vybrat Formát buněk.
3. V Číslo vyberte kartu datum kategorie.
4. Vyberte preferovaný formát data ze seznamu vpravo. Klikněte OK.

Jakmile vytvoříte tabulku projektu, přejdeme k vytvoření skládaného pruhového grafu.

Krok 2: Vytvořte skládaný pruhový graf

1. Vyberte rozsah tabulky. Do výběru nezahrnujte název tabulky. Také se ujistěte, že v seznamu úkolů není žádný nadpis. Ve výše uvedeném příkladu je rozsah tabulky A2:C9.
2. Dále přejděte na Vložit tab.
3. V Grafy skupinu, vyberte Sloupec ikona.
4. Z rozbalovací nabídky vyberte Skládaný bar, který se nachází v kategorii s názvem 2-DBar.

Jak vidíte, výsledný graf zatím nevypadá jako Ganttův diagram. Je třeba provést několik změn.

Krok 3: Změna složeného pruhového grafu na Ganttův diagram

Právě teď se seznam úkolů zobrazuje v obráceném pořadí. Zde je návod, jak to opravit:

1. Poklepáním na úkoly v grafu vyvoláte Formát osy funkce.
2. Vybrat Možnosti osy (ikona zobrazuje tři sloupce). Zde je podsekce se stejným názvem, Možnosti osy.
3. Přejděte dolů a zaškrtněte Kategorie v opačném pořadí box.
4. Vaše úkoly jsou nyní v chronologickém pořadí.

Dále naformátujme data správně. V současné době osa x ukazuje další počáteční datum. Chcete, aby toto datum bylo stejné jako datum zahájení vašeho prvního úkolu. Zde je postup:

1. Dvojitým kliknutím na data v grafu zavoláte Formát osy.
2. v Možnosti osy, přejděte do sekce s názvem Meze.
3. Zadejte datum zahájení prvního úkolu Minimální a datum ukončení posledního úkolu v Maximum. Excel automaticky převede vaše data na potřebná čísla pro úpravu grafu.
4. Pod Jednotky podsekci, nastavte Hlavní, důležitý do 7. Tímto způsobem váš graf zobrazuje pouze týdenní datum.

Za třetí, musíte odstranit připojené pruhy na grafu. Toto jsou kroky:

1. Dvojitým kliknutím na modré pruhy vyvoláte Formát datové řady funkce.
2. Vybrat Fill & Line (ikona ukazuje kbelík s barvou).
3. Pod Vyplnit sekce, vyberte Žádná výplň.
4. Modré pruhy nyní zmizí.

Nyní je váš Ganttův diagram téměř dokončen. Poslední věc, kterou musíte udělat, je zadat Název grafu pro váš Ganttův diagram. Vyberte také legendu ve spodní části a stiskněte Vymazat na vaší klávesnici.

To je vše! Takto vytvoříte Ganttův diagram v Excelu.

2. Jak vytvořit Ganttův diagram v Excelu pomocí šablon

Pokud máte větší projekt se spoustou úkolů, alternativou je použití šablon Ganttových diagramů. Tyto šablony již obsahují potřebné vzorce. Návrhy vám také pomohou rozdělit úkoly do různých kategorií, takže budete mít lepší přehled o celkovém obrazu.

Zde je návod, jak můžete zdarma získat šablony Ganttových diagramů pro Excel:

1. Přejít na Soubor tab.
2. Vybrat Nový.
3. Do vyhledávacího pole zadejte „Ganttův diagram“ a zadejte.

Excel má různé šablony Ganttových diagramů pro vaše potřeby. Jakmile vyberete šablonu, Excel otevře nový dokument s kompletní šablonou v listu. Poté vyplňte příslušné buňky svými úkoly a jejich odpovídajícími daty. Dejte si pozor, abyste si při zadávání dat nehráli se vzorci.

Vytvořte Ganttův diagram v Excelu pro sledování vašich projektů

Své projekty můžete spravovat vytvořením Ganttova diagramu v Excelu. Pokud se jedná o malou jednorázovou událost, můžete vytvořit jednoduchý Ganttův diagram pomocí první metody popsané výše.

Pokud se jedná o složitější a propracovanější projekt, zjistíte, že šablony Ganttových diagramů jsou vhodnější. Kromě Excelu existuje další software, který můžete použít k vytvoření Ganttova diagramu.

5 nejlepších bezplatných aplikací Ganttova diagramu pro řízení projektů

Ganttovy diagramy vám umožňují plánovat úkoly až do dne a vizualizovat průběh projektu. Podívejte se na těchto 5 bezplatných aplikací!

Přečtěte si další

O autorovi