5 nejlepších nástrojů pro správu slabého výkonu na vašem vzdáleném pracovišti

Pokud jste sdíleli kancelář, je pravděpodobné, že jste zavedli postupy, které zajistí, že si zaměstnanci udrží přijatelnou úroveň výkonu. Přechod na vzdálenou pracovní sílu však také znamená, že se musíte vypořádat s novými výzvami a tyto strategie mohou být nyní zastaralé.

Pojďme prozkoumat některé běžné příčiny nedostatečného výkonu v distribuovaných týmech a jak můžete využít technologii k jejich řešení a zajistit vysokou produktivitu.

Je důležité si uvědomit, že nedostatečný výkon je relativní a nemusí vždy znamenat vzpouru, lenost nebo neschopnost. Jak jsme naznačili výše, někteří členové vašeho vzdáleného týmu mohou podávat výkony pod jejich potenciál nebo očekávané úrovně (zatímco jiné mohou být produktivnější) kvůli četným změnám doprovázejícím vzdálené práce.

To znamená, že pozornost k potřebám vašich lidí a hledání správných digitálních řešení pro řešení jejich problémů vám může pomoci vybudovat pozitivní a produktivní vzdálenou pracovní sílu.

Zde je několik účinných nástrojů, které vám pomohou překonat běžné příčiny nedostatečné výkonnosti u vzdálené pracovní síly:

1. Slack k překonání nedostatku komunikace

Protože většina vašich zaměstnanců je pravděpodobně rozptýlena po různých částech světa, musíte zajistit, aby spolu dobře komunikovali. Efektivní komunikace je základním kamenem na každém pracovišti a stává se aktuálnější, když už nejste omezeni na stejný fyzický prostor.

Jednoduše nemůžete doufat v dobré výsledky, když všichni mluví v kruzích a ve skutečnosti neví, co se děje nebo kdo co dělá. Tento typ prostředí nevyhnutelně povede k frustraci a nakonec k nedostatečné výkonnosti.

Slack je praktický nástroj interní komunikace které vám mohou pomoci překonat problémy spojené s komunikací s distribuovanou pracovní silou. Tato aplikace pro zasílání zpráv vám umožňuje zůstat v kontaktu se svými lidmi prostřednictvím zpráv a zvukových hovorů a videohovorů. Slack můžete použít k vytvoření kanálů (skupin) na základě projektů, oddělení nebo jiných specifických funkcí.

Příbuzný: Nejlepší aplikace Slack, které můžete použít, aby byl váš tým produktivnější

Kromě toho vám Slack umožňuje integrovat širokou škálu aplikací třetích stran, jako je Asana, Trello, Disk Google a další, což vám umožní vyhnout se přepínání kontextu a zvýšit produktivitu.

2. Kobliha ke správě nedostatku připojení

Izolace může být pro některé členy vašeho distribuovaného týmu významnou výzvou. Zatímco introverti obvykle pracují lépe sami, jejich extrovertnější kolegy může tento druh prostředí považovat za frustrující a v důsledku toho být méně produktivní.

Ačkoli pravděpodobně nebudete schopni obnovit energii a kamarádství obvykle spojené s fyzickou kanceláří, vy můžete použít nástroje jako Donut k udržení zdravého stupně sociálního kontaktu ve vašem vzdáleném týmu, který může pomoci posílit produktivita.

Donut je aplikace Slack, která umožňuje vašim distribuovaným týmům propojit se kolem a virtuální vodní chladič pro příležitostné interakce, které pomáhají vytvářet smysluplné vztahy. Po přidání Donutu do vašeho pracovního prostoru Slack, automaticky spáruje kolegy na virtuální kávu, spojí nové zaměstnance s kamarády na palubě a začne se učit partnerství, abychom jmenovali alespoň některé.

Zatímco jsme stále na zábavné aplikace Slack pro váš vzdálený tým můžete také přidat Kona pomoci překonat syndrom vyhoření. Tento nástroj vám umožňuje vytvořit si zvyk kontrolovat své lidi, získat puls o týmu, vytvořit bezpečný prostor pro smysluplné konverzace a další.

3. Nektar vypořádat se s nedostatkem uznání

Dalším možným důvodem nedostatečného výkonu na vašem vzdáleném pracovišti je nedostatek motivace a uznání. Je přirozené, že toužíte po ocenění dobře odvedené práce a vaši lidé budou mnohem produktivnější, když se budou cítit motivováni, oceňováni, oceňováni a odměňováni za svou tvrdou práci.

Jak toho tedy můžete dosáhnout, když vás dělí tisíce kilometrů? Můžete využít nástroje pro rozpoznávání zaměstnanců jako Nectar k rozvoji kultury uznání u vaší vzdálené pracovní síly.

Nectar je nástroj pro rozpoznávání zaměstnanců, který vám umožní oslavit milníky, nastavit odměny, jako jsou položky Amazon a digitální dárkové karty, a rozpoznat ty nejlepší. Můžete také použít Nectar k povzbuzení iniciativ, které motivují týmy k tvrdé práci a zvýšení produktivity.

4. Officevibe k překonání nedostatku zpětné vazby

Vzhledem k tomu, že nesdílíte stejný fyzický prostor, je obecně obtížnější získat přesné informace o tom, jak váš tým reaguje na změny doprovázející práci na dálku. Pokud jste nenastavili systém, který by porozuměl potřebám vašeho týmu a jak na ně reagovat, můžete se setkat s nedostatečně výkonnou pracovní silou.

Jak tedy vytvoříte bezpečné prostředí pro zaměstnance, aby mohli volně nabízet zpětnou vazbu, která vám umožní činit informovaná rozhodnutí a vybudovat produktivní distribuovaný tým?

Officevibe je nástroj pro zapojení zaměstnanců, který vám umožní zůstat nablízku vašemu týmu a zlepšit zapojení na vašem pracovišti prostřednictvím otázek z průzkumu chytrého pulzu. Tento nástroj umožňuje vašim lidem odpovídat anonymně a vytváří pro ně bezpečný prostor, aby vyjádřili, jak se skutečně cítí. Poté si můžete prohlédnout výsledky průzkumu, odpovědět prostřednictvím aplikace a spolupracovat se svým týmem na hledání řešení.

5. Dokument 360 kvůli nedostatku centralizovaných informací

Při práci na dálku můžete mít často potíže s hledáním informací, zvláště když jsou rozptýleny v různých nástrojích, což může výrazně snížit produktivitu.

Tento problém můžete vyřešit vytvořením centralizované znalostní báze s dokumentem 360, abyste mohli rychle uchovávat a přistupovat k informacím. Tento nástroj vám pomůže vytvořit online knihovnu pro všechny vaše dokumenty, soubory a zdroje, ke kterým mají přístup různé týmy nebo oddělení. Vaši lidé tak mohou snadno vyhledávat a přistupovat k informacím, které potřebují, což ve výsledku zvyšuje pracovní výkon.

Věnování pozornosti a hledání řešení výzev, které v distribuovaném prostředí nutně nastanou, je klíčem k provozování vysoce výkonného vzdáleného týmu.

To znamená, že můžete nastavit efektivní procesy pomocí správných nástrojů, které pomohou vašim zaměstnancům prosperovat. Výše uvedené nástroje můžete využít k tomu, abyste svým lidem pomohli dosáhnout co nejlepšího výkonu.

Jak překonat přetížení spolupráce na vašem pracovišti

Spolupráce je na pracovišti nezbytná, ale příliš mnoho z toho pro vás může být špatné. Zde je návod, jak to opravit.

Přečtěte si další

O autorovi