Co je Officevibe? Jak jej používat pro správu týmu

Řízení týmu je víc než jen měření klíčových ukazatelů výkonu a zajištění toho, aby všichni odváděli dobrou práci; je to i o vedení lidí. Bez pochopení toho, jak se váš tým skutečně cítí a přemýšlí o své práci, se udržení a rozvoj pravděpodobně zastaví.

Problém je v tom, že mnoho zaměstnanců nemá pocit, že mohou být zcela upřímní. To je místo, kde software jako Officevibe může skutečně změnit. Pojďme se podívat na to, co je Officevibe a jak jej můžete využít pro lepší správu týmu.

Co je Officevibe?

Officevibe je uživatelsky přívětivá platforma, která poskytuje vašemu týmu bezpečné místo, kde můžete poskytnout upřímnou zpětnou vazbu, a zároveň vám poskytne přehled o tom, jak se skutečně cítí. Je navržen s ohledem na práci na dálku, aby překlenul mezeru v propojení mezi zaměstnanci a společností.

Officevibe posílá každý týden automatickou zprávu Pulzní průzkum do vašich přímých zpráv prostřednictvím e-mailu. Každý průzkum se skládá pokaždé z různých otázek, které se týkají 10 klíčových oblastí metrik:

1. Vztah s manažerem.
2. velvyslanectví.
3. Vztah s vrstevníky.
4. Štěstí.
5. Zpětná vazba.
6. Zarovnání.
7. Osobní růst.
8. Uznání.
9. Spokojenost.
10. Wellness.

Váš tým pak může odpovídat na otázky v aplikaci a může ji udržovat v anonymitě. Sloučená skóre a písemná zpětná vazba se vám poté vrátí a můžete si je prohlédnout na Analýza strana.

Příbuzný: Nástroje k překonání výzev vzdálené týmové komunikace

Pokud se rozhodnete, můžete poslat i své vlastní Vlastní průzkumy, z Analýzarozevírací seznam, shromáždit myšlenky svého týmu na konkrétní věci. Navíc existuje řada šablon průzkumů, ze kterých si můžete vybrat.

Officevibe je také místem, kde můžete se svým týmem pracovat na osobním rozvoji, a vše udržuje transparentní a bezpečné.

1. Doručování 1 na 1 v Officevibe

Ukládání poznámek ze schůzky 1 na 1 ve wordových dokumentech nebo tabulkách funguje perfektně, ale hrozí, že budou uloženy do složky a už je nikdy neuvidíte. S Officevibe jsou poznámky 1 na 1 uloženy v aplikaci, což vám a členům vašeho týmu umožňuje sledovat a upravovat je v reálném čase.

Chcete-li vytvořit nový 1 na 1, postupujte takto:

1. Na Panel nástrojů vlevo klikněte 1 na 1 aby vás zavedl do 1 na 1strana.
2. Klikněte na modrou Nový ikonu v pravém horním rohu obrazovky.
3. Vybrat Od nuly nebo Ze šablony.

Na každý 1 na 1 můžete kliknout PřidatSekce nebo Přidat Téma hovoru, (nebo alternativně umístěte kurzor na ikonu 1 na 1 a klikněte na šedou Plus symbol do jávložit) tolikrát, kolikrát chcete.

• Sekce: toto je záhlaví, například „trénink“ může být jedna sekce.
• Hovořící body: toto je poznámka k diskuzi, takže cokoli, co je probráno ve vašem 1-na-1, si chcete zaznamenat.

Můžete naplánovat 1 na 1 předem výběrem Pozvat člena týmu tlačítko v pravém dolním rohu obrazovky a přidejte do něj člena týmu. V rámci přípravy na vaši schůzku pak mohou také přidat své vlastní sekce a body rozhovoru.

Příbuzný: Tipy pro správu kanálu Slack vašeho týmu

Chcete-li zahájit schůzku, stačí kliknout Začněte 1 na 1a poté klepněte na Kompletní schůzka udělat si závěrečné poznámky a poslat jim zpětnou vazbu. To pak bude uloženo v Officevibe a viditelné pro vás oba.

2. Využití akčních položek

Když dokončíte schůzku 1 na 1, můžete přidat Akční předměty v dolní části a přiřaďte je buď sobě, nebo svému členovi týmu. Akční položky jsou v podstatě akce, které je třeba dokončit po diskuzi na vaší schůzce.

Nejen, že budou uloženy do 1-na-1, ale budou také uloženy ve vašem Členové týmu Strana. Chcete-li se k tomu dostat, jednoduše klikněte na jméno člena vašeho týmu z členové seznam v levém dolním rohu obrazovky a poté na Stránka člena týmu, přepněte na Akční předměty tab.

Příbuzný: Nejlepší způsoby, jak zlepšit dovednosti svého týmu

Po dokončení stačí kliknout na šedou Klíště vedle něj a změní se na modrou. Váš tým to může také udělat kliknutím Akční předměty na Panel nástrojů Na jejich Domovská stránka.

Když s nimi přijde další 1 na 1, můžete společně prozkoumat přiřazené akce. Využití akcí tímto způsobem znamená, že vy a váš tým máte přehled o tom, co se požaduje, a vede vás oba k odpovědnosti.

3. Nastavte cíle v Officevibe

Stanovení cílů je skvělý způsob, jak stanovit cíle pro váš tým. Officevibe vám umožňuje mít toto vše na jednom místě a zároveň měřit pokrok. Můžete vytvářet individuální cíle pro jednotlivé zaměstnance nebo cíle celého týmu, na jejichž dosažení bude celý tým pracovat.

Chcete-li vytvořit individuální cíl pro konkrétního člena týmu:

1. Klikněte na jejich jméno pod členové v levé dolní části obrazovky.
2. Přepněte na Cíle kartu pod jejich jménem.
3. Klikněte na modrou Nový cíl ikona vpravo.
4. Pod Název branky, zadejte cíl.
5. Vybrat Kategorie z obou Výkon nebo Rozvoj.
6. Vyplňte CHYTRÝ. sekce (Specifický, měřitelný, dosažitelný, relevantní, časově ohraničený).
7. Přidejte libovolné Akční předměty aby toho dosáhli.
8. Vybrat Vytvořte cíl dole.

Příbuzný: Tipy pro definování týmových rolí a odpovědností

Případně vytvořte týmový cíl:

1. Klikněte Cíle na Panel nástrojů nalevo.
2. Klikněte na modrou Nový týmový cíl knoflík.
3. Zadejte svůj Týmový gólový titul.
4. Vyber Start a Datum ukončení.
5. Klikněte Přidat klíčový výsledek, vybírání z číslo, procento, nebo Ano ne metriky a a cílová.
6. (Volitelně) vyberte a Rodičfotbalová branka, pokud se nový cíl týká jiného cíle, který jste si stanovili.
7. Klikněte Publikovat.

Poté z Cíle můžete vy a váš tým v pravidelných intervalech aktualizovat svůj postup výběrem zaznamenaného cíle a kliknutím na modrou Průběh aktualizace knoflík.

4. Přidejte zdroje pro svůj tým

Officevibe vám umožňuje sdílet zdroje s vaším týmem pro rychlý přístup. Toto je dobrá volba, pokud váš tým pravidelně pracuje z Officevibe, a je to užitečné pro udržení vašeho týmu na stejné stránce.

Chcete-li to provést, stačí kliknout Tvé jméno pod tým na panelu nástrojů >Zdroje >Nový zdroj. Vložte URL,dej to a Název zdrojea vyberte Přidat zdroj. Váš tým k němu pak bude mít přístup ze své domovské stránky Officevibe.

Používejte Officevibe pro správu svého týmu

Officevibe je úžasná platforma pro správu týmů, zejména pokud pracujete na dálku, shromažďujete jejich názory a udržujete všechny ve spojení. Udržuje vše organizované a poskytne vám úroveň dohledu, která se dříve zdála nemožná. Vyzkoušejte to a zjistěte, zda to může znamenat změnu pro váš tým.

Jak používat Wakelet k efektivní spolupráci se svým týmem

Potřebujete vyhrazený prostor pro spolupráci a týmovou práci? Pak nehledejte nic jiného než Wakelet.

Přečtěte si další

O autorovi