Nejlepší využití vyhledávacího pole Microsoft 365

Vyhledávací pole Microsoftu je výkonnější, než si myslíte. Můžete jej použít k rychlému vyhledání kontextově specifických informací, souborů a tipů v aplikaci Microsoft 365, ve které již pracujete.

Mezi aplikacemi Microsoft 365 je sdíleno několik funkcí vyhledávacího pole. Další funkce jsou více jedinečné pro jednotlivé aplikace. Pochopení hlavních funkcí může pouze urychlit váš pracovní postup, jak si dnes probereme.

Co je vyhledávací pole Microsoft?

Díky internetu je množství informací na dosah ruky neomezené. Vše, co musíte udělat, je najít to, co chcete. Díky tomuto principu je vyhledávací pole Microsoftu tak užitečné.

Vyhledávací pole vás dostane k požadovaným informacím, souboru, fotografii nebo osobě rychleji a bez přepínání mezi aplikacemi a složkami.

Vyhledávací pole je k dispozici v aplikacích Microsoft 365. Krabičku najdete nad stuha, se slovem Vyhledávání zvou vás dovnitř. Někteří uživatelé mohou vidět pouze a Zvětšovací sklo který se po kliknutí rozbalí do pole v závislosti na vašem nastavení. V závislosti na vaší verzi Microsoft 365 může být zavoláno vyhledávací pole

Řekni mi a mít a žárovka místo lupy.

Klikněte do vyhledávacího pole a nedávná vyhledávání a návrhy se vyplní v rozevírací nabídce. Zadejte jedno písmeno a návrhy se odpovídajícím způsobem znovu vyplní.

Nejlepší způsob, jak použít vyhledávací pole, je zadat jedno slovo nebo frázi. Například kontingenční tabulka v Excelu nebo zobrazení ve Wordu. Tím se vyplní relevantnější výsledky.

Pokud nevidíte, co hledáte, klikněte na Více výsledků vyhledávání. Pravděpodobně tam uvidíte, co chcete.

Příbuzný: Jak indexovat Windows 11 pro rychlejší výsledky vyhledávání

Proč používat vyhledávací pole Microsoft?

Pokrčit rameny nad touto schopností? Pomocí několika klepnutí se můžete proklikat do příslušné složky a otevřít požadovaný soubor. Podobně můžete několika klepnutími otevřít informace, které potřebujete z vyhledávače založeného na prohlížeči.

možná je to pravda.

Kdy jste ale naposledy zvažovali, jak dlouho vám trvá, než se dostanete k souboru nebo informaci? Kolik sekund nebo kolik kliknutí? Kolik času zabere hledání souborů nebo informací soustředěná práce v již tak rušivém pracovním prostředí?

Je to pravděpodobně více času, než jste si původně mysleli, zvláště když můžete použít velmi dostupnou alternativu: skočit do vyhledávacího pole, klepnout na jedno nebo dvě slova a najít, co potřebujete.

Vyhledávač na Microsoft 365 je součástí širšího trendu směrem k počítačům, které lépe využívají to, co o vás vědí. Možnosti vyhledávání v Microsoft 365 a Google Workspace jsou nyní tak silné, že více než mělká úroveň složek pro ukládání souborů může vypadat staromódně.

Příbuzný: Jak zobrazit skryté soubory a složky v systému Windows 11

Funkce vyhledávacího pole Microsoft

Vyhledávací pole má několik základních funkcí, které fungují konzistentně napříč aplikacemi Microsoft 365.

1. Umístění. Vyhledávací pole najdete v horní části aplikace, nad stuha, i když může být v závislosti na vašem nastavení minimalizováno ve formě lupy. Klávesová zkratka Windows je Alt+Q.
2. Slova nebo fráze. Do vyhledávacího pole můžete zadat jedno slovo nebo frázi a získat řadu kontextově specifických výsledků. Například v aplikaci Outlook zobrazí pole e-maily před dokumenty aplikace Word.
3. Paměť. Vyhledávací pole se naučí vaše chování a inteligentněji vám zobrazí informace. Vaše nejnovější vyhledávání jsou uložena, takže k nim můžete rychle znovu přistupovat.
4. Tipy. Pokud potřebujete vyhledat, jak provést konkrétní úkol v aplikaci, jednoduše zadejte do pole slovo spojené s úkolem. Najdete zde dokument nápovědy nebo video, které vám pomůže.
5. Webové vyhledávání. Pokud chcete provést další průzkum tématu, zadejte jej do vyhledávacího pole a v aplikaci se vyplní základní informace spolu s výsledky vyhledávání Bing, které se po kliknutí otevřou v prohlížeči.
6. Definice. Potřebujete rychle uchopit definici slova? Jednoduše napište a dostanete odpověď.
7. Přístup k souborům. Zadejte název souboru a vaše zařízení jej najde. Soubor můžete vložit kamkoli právě pracujete, nebo z něj vybrat informace, které zkopírujete.
8. Sdílení. Typ Sdílení do vyhledávacího pole a budete moci sdílet odkaz na svůj aktuální soubor se spolupracovníky.
9. Navrhované akce. Tyto kontextově specifické zkratky vám pomohou rychleji provádět doporučené akce. Objeví se po kliknutí do vyhledávacího pole.
10. Rychlý přístup k nastavení. Stačí zadat písmeno do vyhledávacího pole a můžete se rychle dostat k nastavení nebo nástroji, jehož hledáním byste jinak strávili několik sekund. Chcete například dosáhnout nastavení odstavce ve Wordu, ale nepamatujete si, kde přesně jsou? Vložte P a Nastavení odstavce vyskočí.

Funkce vyhledávacího pole Microsoft podle aplikace

Vyhledávací pole má některé jedinečné funkce v každé z aplikací Microsoft 365. Níže uvádíme několik příkladů, které vám pomohou začít.

Výhled

• BCC. Chcete rychle přidat BCC do e-mailu? Pokud jste tuto funkci nepovolili, aby byla vždy zapnutá, zadejte do vyhledávacího pole BCC. K e-mailu bude přidán řádek pro BCC.
• Rychlé kroky. Nastavili jste Rychlé kroky pro lepší správu doručené pošty? Do vyhledávacího pole zadejte písmeno Q a zobrazí se možnosti Quick Step.
• Vložte anketu. Potřebujete rychle dotazovat skupinu kolegů? Otevřete nový e-mail, do vyhledávacího pole zadejte Hlasovat, použijte hlasovací tlačítko a vyberte preferovaný styl hlasování.

Slovo

• Znovu použít obsah. Možnost opětovného použití obsahu z konkrétního souboru ve Wordu opravdu vyniká. Při práci v jednom dokumentu můžete chtít vložit kousek textu z jiného dokumentu. Pomocí vyhledávacího pole vyhledejte soubor a otevřete jej v podokně hledání. Před stisknutím klikněte na tři tečky napravo od souboru Znovu použít obsah. Poté zkopírujte a vložte požadovaný text do aktuálního dokumentu.
• Pohledy. Pohledy můžete rychle změnit. Do vyhledávacího pole zadejte „Zobrazit“ a zobrazí se možnosti pro Zobrazení mřížky, Celá stránka, Zobrazit mřížku, Zobrazit mřížku tabulky, a Zobrazit obrys.

Vynikat

• Zmrazit panely. Do vyhledávacího pole zadejte F > Zmrazit panely. Aktuálně vybrané řádky a sloupce zůstanou viditelné, zatímco se zbytek listu posouvá.
• Mluvit. Zadejte Speak a zobrazí se možnosti číst buňky po řádcích nebo sloupcích.

PowerPoint

• Trenér mluvčí. Napište „Coach“ a zobrazí se akce pro skok do relace Speaker Coach, který může zlepšit vaše prezentační dovednosti.
• Předloha snímků. Do vyhledávacího pole napište S > Předloha snímků a jste připraveni začít upravovat hlavní snímky, což je funkce, která je pro nepravidelné uživatele PowerPointu notoricky obtížné najít.

Pro rychlejší práci použijte vyhledávací pole Microsoft

Ušetřete si čas a přestaňte hledat správné nastavení na pásu karet nebo prohledávat konkrétní soubory ve složkách. Místo toho zůstaňte v aplikaci Microsoft 365, ve které pracujete, a zadejte pár slov do vyhledávacího pole Microsoft, abyste získali kontextově specifické výsledky. To, co hledáte, najdete mnohem rychleji.

Jak najít ztracené nebo nesprávně umístěné soubory a dokumenty v systému Windows

Když náhodou ztratíte nebo špatně umístíte soubor, dokument nebo cokoli jiného, ​​zde je několik řešení, která můžete vyzkoušet!

Přečtěte si další

O autorovi