OnlyOffice přidává vyplnitelné formuláře kompatibilní s Microsoft Office a Adobe

Vytvoření online formuláře může být náročné. I když víte, co děláte, a máte pole správně rozvržena, mohou být později vyžadovány změny. Pak je tu potenciální problém sdílení a distribuce, shromažďování dat… to může být zamotané.

Zdá se, že tým stojící za OnlyOffice má odpověď. Nový typ online formuláře, OFORM, byl vyvinut tak, aby pomáhal při vytváření, spolupráci a dokončování formulářů.

Proč jsou online formuláře stále důležitější

Je velká šance, že jste v minulosti vyplnili online formulář. Mohlo to být vloženo do webové stránky nebo vám předloženo k podpisu smlouvy na webu, stolním počítači nebo mobilním zařízení.

Online formuláře lze použít pro různé úkoly. Shromažďování dat, předávání dat a poskytování podpisu pro povolení nebo dohodu. Žádosti o půjčky, pojištění, hypoteční smlouvy, pracovní smlouvy, dokumentace nabídek HP pro všechny tyto a další se od roku 2020 přenesly do digitální podoby.

Vzhledem k tomu, že online formuláře stále více převládají, musí být jejich základní technologie flexibilnější. To byl formát OFORM.

OFORM: Navrženo speciálně pro vytváření vyplnitelných formulářů

OFORM se opírá o formulář vytvořený pomocí šablony formátu DOCXF. S názvem odvozeným od výrazu „online formulář“, OFORMs kombinovat funkce správy obsahu Microsoft Office s podporou formulářů Adobe. OFORMy jsou open source a mohou být hostovány online.

Jsou téměř k nerozeznání od formulářů, které jste vyplnili dříve, ale jejich tvorba je jednodušší a umožňuje spolupráci. Všechny typy standardních dokumentů lze vyvíjet pomocí OFORMs, přičemž výsledky jsou připraveny k uložení na podporované cloudové platformy, jako je Disk Google, Dropbox, Nextcloud atd.

Formuláře lze vytvářet pomocí OnlyOffice ve vašem prohlížeči, na ploše nebo v jakékoli mobilní aplikaci vhodné pro váš hardware. Funkce spolupráce v reálném čase podporují komentáře, zmínky, kontrolu a sledování změn a kontrolu verzí pomocí vestavěného chatu. Pro mobilní práci existuje plugin pro chatovací aplikaci Telegram.

Přemýšlejte o tom takto: standardní formáty nepodporují flexibilní návrh formuláře. V mnoha případech převažuje touha po sběru dat nad potřebou formy, která je použitelná.

9 důvodů, proč používat formuláře OFORM

Potřebujete další přesvědčování? Zde jsou některé zvláště přesvědčivé důvody, proč vytvářet všechny budoucí online formuláře pomocí OFORM.

• Pole formuláře lze definovat jako téměř cokoliv
• Pole lze seskupit pro snadnější uspořádání a manipulaci
• Pole lze definovat podle potřeby, s podporou textových polí, polí kombinačních funkcí, rozevíracích seznamů, zaškrtávacích políček, přepínačů a obrázků
• Ohraničení, obrázky na pozadí a barvy zvýraznění/zvýraznění lze vyladit
• Formuláře lze zobrazit v každé fázi
• Spolupracovníci mohou spolupracovat nebo na dálku vyvíjet nové formy
• OFORMy lze sdílet online, exportovat jako dokumenty nebo PDF
• Formuláře lze vyplňovat lokálně, online nebo na mobilním zařízení
• Stejně jako všechny dokumenty OnlyOffice jsou OFORM kompatibilní s formáty Microsoft Office

Můžete také začít s OnlyOffice a OFORMs pouze s účtem Google, Facebook nebo LinkedIn. Je to tak snadné.

Jak vytvořit formulář pomocí formulářů OFORM

Vytvoření OFORM v OnlyOffice je stejně jednoduché jako vytvoření formuláře pomocí jakéhokoli jiného softwaru. Rozdíl je v tom, že forma OFORM má větší flexibilitu.

1. Chcete-li začít, můžete vytvořit šablonu formuláře ve formátu DOCXF z prázdné, použít existující dokument nebo stáhnout šablonu z knihovny OnlyOffice.
2. S otevřenou šablonou přidejte pole podle potřeby. Vaše volby zde budou samozřejmě záviset na záměru formuláře.
3. Při vytváření formuláře se ujistěte, že jste nastavili vlastnosti pro každé pole. Ty by měly povzbudit a umožnit osobě, která vyplňuje formulář, odeslat informace, které chcete shromáždit.
4. Během vytváření můžete zobrazit náhled formuláře, abyste viděli, jak vypadá, a v případě potřeby provést další změny. Když budete spokojeni, může být uložen ve formátu OFORM.
5. Formulář je poté připraven ke sdílení a lze jej distribuovat, vyplnit a vrátit ve formátu DOCX nebo PDF.

Vytvoření formuláře OFORM je přímočaré, bezproblémové a v případě potřeby jej může zkontrolovat a upravit spolupracovník.

Své formuláře můžete dokonce prodávat v knihovně OnlyOffice

Je neuvěřitelné, že OFORM vám mohou dokonce vydělat peníze.

I když knihovna OnlyOffice obsahuje množství předem navržených a bezplatných formulářů (a dalších dokumentů), tyto jsou jen špičkou ledovec toho, co je možné s OFORMs. Je velmi velká šance, že vytvoříte formulář, který ještě nebyl Hotovo. V tomto případě lze OFORM nahrát do knihovny OnlyOffice.

Jakmile bude váš příspěvek OFORM dostupný ke stažení pro ostatní uživatele, může generovat příjem! Pokud vás to zajímá nebo hledáte inspiraci na základě formulářů, knihovna OnlyOffice již má několik formulářů připravených ke stažení. Můžete si je prohlédnout ve svém prohlížeči na adrese oforms.onlyoffice.com.

Pouze Office OFORMs by mohly změnit očekávání online formulářů

Standardní online formuláře jsou funkční a plní svůj účel, ale chybí jim flexibilita. OnlyOffice vytvořil nový formát formuláře, který má velkou šanci změnit způsob, jakým používáme online formuláře.

Díky větší všestrannosti ve fázi návrhu a spolupráce OFORMs jsou kompatibilní s funkcemi správy obsahu Microsoft Office, formuláři Adobe, lze je používat online a jsou dokonce open source.

Spolupráce v reálném čase, online sdílení a možnost koncových uživatelů odesílat formuláře na jakékoli vhodné platformě nebo zařízení jsou jen některé z nabízených funkcí. A co je nejdůležitější, OFORM se chlubí dost na to, aby potenciálně definoval, jak vytváříme a distribuujeme online formuláře v dohledné budoucnosti.

Doufáme, že se vám položky, které doporučujeme a diskutujeme, líbí! MUO má přidružená a sponzorovaná partnerství, takže dostáváme podíl z příjmů z některých vašich nákupů. To neovlivní cenu, kterou zaplatíte, a pomůže nám to nabídnout nejlepší doporučení produktů.

10 důvodů, proč byste neměli používat Spotify

Spotify je jedním z nejoblíbenějších způsobů, jak konzumovat hudbu, ale zde je důvod, proč byste si to mohli nechat ujít.

Přečtěte si další

O autorovi