Ruční sledování docházky zaměstnanců je velmi únavné. Navzdory dlouhé době, kterou trvá udržování záznamů, stále existuje možnost chyb. Pomocí softwaru pro sledování docházky, který proces automatizuje, je snadné skoncovat s chybami a ušetřit čas i starosti.
Pomocí těchto nástrojů můžete sledovat přihlášení a odhlášení zaměstnance, vést evidenci pracovní doby nebo spravovat přesčasy, poloviční dovolené, dny volna a mnoho dalšího.
Zde jsou čtyři nejlepší nástroje pro sledování docházky zaměstnanců, které můžete pro své podnikání začít používat již dnes.
Sledovač docházky Zoho People posouvá sledování docházky na další úroveň. Umožňuje zaměstnancům v kanceláři snadno se přihlásit a odhlásit pomocí aplikace nebo webu, zatímco vzdálení zaměstnanci, kteří nemusí mít přístup k autorizovanému zařízení, mohou k odbavení použít rozpoznávání obličeje.
Nejlepší na tom je, že Zoho People je integrován s biometrickými zařízeními, takže sledování check-inů a check-outů je snazší než kdy dříve. Kdykoli není docházka některého zaměstnance sledována nebo je nesprávně označena, lze několika kliknutími požádat o regularizaci. Manažeři i zaměstnanci mohou vidět časy přihlášení a odhlášení, pracovní dobu, dny volna a další v jednoduchém zobrazení kalendáře.
Také nastavením nastavení docházky na přísné a mírné můžete rozlišovat mezi přepracovanými a nedostatečně vytíženými zaměstnanci a na základě toho je pohnat k odpovědnosti. Plánování nepřítomnosti navíc usnadňuje označení nepřítomných zaměstnanců a specifikaci typu nepřítomnosti, jako je příležitostná dovolená, nemocenská atd.
Protože jsou všechna tato data vkládána do systému, můžete také snadno odfiltrovat zaměstnance, kteří konzistentně přijet pozdě nebo si vzít více dní volna, abyste je mohli nahlásit nadřízeným pomocí automatických zpráv. A konečně, tento nástroj odvádí vynikající práci při výpočtu celkové pracovní doby zaměstnance bez dne volna. Díky tomu je proces platby efektivnější.
Bezplatná verze Zoho People je v mnoha ohledech omezena. Z tohoto důvodu, pokud chcete plný přístup ke všem jeho funkcím, měli byste se rozhodnout pro jeden z jeho placených plánů. Viz Cenová stránka Zoho People Více podrobností.
Nástroj DeskTime kombinuje sledování času a projektové řízení s plánováním práce a docházky, aby se z něj stal nástroj pro správu týmů. Pomocí tohoto nástroje mohou zaměstnanci zadávat svou pracovní dobu, zobrazovat jim přidělené směny a žádat o časy směn, které budou k dispozici pro schválení administrátorem.
Tímto způsobem můžete předem informovat manažera, kolik hodin budete k dispozici, což mohou administrátoři schválit, změnit nebo zamítnout na základě svých potřeb. Zaměstnancům to usnadňuje plánování pracovní doby. Zároveň také dává manažerům jasnější představu o tom, kolik zaměstnanců bude v konkrétní den k dispozici, aby si práci podle toho rozložili.
PŘÍBUZNÝ: Nejlepší aplikace a integrace pro rozpoznávání zaměstnanců
V kalendáři nepřítomnosti mohou zaměstnanci informovat manažery o své dovolené, dnech volna a přidávat žádosti o nepřítomnost jakéhokoli druhu. Když požádáte o volno, manažeři mohou zobrazit typ dovolené, kterou hledáte, spolu se stručným popisem, na základě kterého mohou vaši žádost schválit nebo zamítnout.
Pomocí stejných dat shromážděných během nepřítomnosti a pracovního plánu může manažer generovat faktury, které zefektivňují proces výplaty. Kromě toho samostatná sekce zpráv umožňuje zaměstnancům sledovat čas v práci, čas offline a hodiny navíc vložili v kterýkoli daný den, týden nebo měsíc a exportují data sledování docházky několika kliknutími potřeboval.
Díky flexibilnímu sledování docházky a plánování práce na palubě, stejně jako sledování času a projektového řízení, DeskTime zvládne všechny vaše potřeby řízení zaměstnanců. Existuje základní bezplatná verze DeskTime a můžete si ji zkontrolovat cenová stránka abyste viděli, co nabízí pro placené plány.
Timenotes umožňuje každému členovi vašeho týmu mít samostatný účet. Uživatelé si mohou buď zaznamenat čas pro konkrétní činnosti, než začnou na těchto úkolech pracovat, nebo nastavit nástroj tak, aby sledoval čas pro jednotlivé úkoly po příchodu do práce. To zjednodušuje proces vykazování skutečné pracovní doby manažerům.
Sestavy pracovních výkazů umožňují manažerům sledovat docházku zaměstnanců, pracovní dobu, dovolené atd. Pomocí vyhrazené sekce nepřítomnosti mohou zaměstnanci hlásit své nepřítomnosti a určit, o jaký typ nepřítomnosti se bude jednat, například nemocenská dovolená, péče o děti atd. Od tohoto okamžiku může manažer buď přijmout nebo odmítnout listy a informovat své zaměstnance v Timenotes.
Vyhrazené sekce pro podávání zpráv usnadňují manažerům sdílení zpráv s časovými záznamy jednotlivých zaměstnanců s jejich nadřízenými. Mohou filtrovat časové zprávy podle konkrétních projektů nebo zaměstnanců, přidávat fakturační hodiny a vypočítat náklady na projekt. Navíc snadno použitelné filtry usnadňují vyhledávání relevantních informací. Jednoduchý Vývozní umožňuje stáhnout zprávu a sdílet ji s příslušnou osobou.
Časové poznámky nenabízejí bezplatný plán, ale můžete vyzkoušet jakýkoli placený plán, abyste pochopili, jak to funguje. Pro více informací navštivte Stránka s cenami Timenotes. Timenotes má rozšíření pro Chrome, které je vynikající volbou pro ty, kteří jsou příliš líní přihlásit se ke svému účtu pokaždé, aby přidávali nové časové protokoly.
Stejně jako DeskTime, i TimeCamp přichází s nástrojem pro sledování docházky pro manažery, aby mohli sledovat docházku svých zaměstnanců. Zaměstnanci mohou pomocí jednoduchého rozhraní přicházet a odcházet, aby informovali své manažery o jejich pracovní době. Zaměstnanci mohou několika kliknutími nahlásit svou dovolenou a jakýkoli volný den a zadat důvod pomocí předvyplněných možností v rozevíracím seznamu.
Jako manažer můžete snadno sledovat počet hodin, které zaměstnanec během dne odpracoval, dobu, po kterou jeho počítač bylo zapnuto a vypnuto, celkový počet pracovních hodin v určitém období a kolik hodin dovolené bylo vyčerpáno určitým zaměstnanec.
Časové záznamy, celková pracovní doba a další relevantní údaje o docházce jsou sestaveny do přehledného časového rozvrhu, který manažerům umožňuje zjednodušit procesy fakturace a fakturace zaměstnancům. Kromě toho mohou zaměstnanci přidat své fakturovatelné hodiny do časového rozvrhu, který mohou manažeři schválit nebo odmítnout.
PŘÍBUZNÝ: Jak zlepšit proces virtuální registrace zaměstnanců
Kromě sledování docházky vám TimeCamp také umožňuje sledovat čas, řídit projekty a dělat mnohem více. Pokud tedy hledáte nástroj pro řízení činnosti týmu, TimeCamp je dobrá volba. Navštivte jeho cenová stránka dozvědět se více o jejích plánech.
Snadno sledujte docházku svých zaměstnanců
S každým nástrojem v seznamu můžete zautomatizovat sledování docházky zaměstnanců. Protože jsou všechny velmi levné, měli byste je vyzkoušet všechny a zjistit, který z nich nejlépe vyhovuje vašemu týmu.
Máte často problémy se zařazováním nových zaměstnanců? Pokud ano, měli byste prozkoumat onboardingový software, jako je Bamboo HR, Zenefits, Freshteam a mnoho dalších, které vašim novým zaměstnancům pomohou rychle se usadit.
Solidní úvod do firemní kultury je zásadní pro úspěšný proces onboardingu. Zde jsou některé nástroje pro registraci zaměstnanců, které s tím pomohou.
Přečtěte si další
- Práce a kariéra
- Tipy pro pracoviště
- Obchodní technologie
- Práce na dálku
Shan Abdul je absolventem inženýrství. Po dokončení studia a MS začal svou kariéru jako spisovatel na volné noze. Píše o používání různých nástrojů a softwaru, které lidem pomáhají být produktivnější jako student nebo profesionál. Ve svém volném čase rád sleduje videa na Youtube o produktivitě.
Přihlaste se k odběru našeho newsletteru
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné e-knihy a exkluzivní nabídky!
Chcete-li se přihlásit k odběru, klikněte sem