6 nejlepších doplňků Gmailu pro zvýšení produktivity

Není žádným tajemstvím, že Gmail je absolutní elektrárna. Gmail, který používá opravdu velké množství lidí, je pro mnoho lidí primárním způsobem interakce s klienty, kolegy a dalšími.

Nemělo by tedy být žádným překvapením, že právě Gmail je místem, kde mnozí zjišťují, že jejich produktivita začíná trpět. Naštěstí je na Google Workspace Marketplace k dispozici mnoho doplňků, které vám mohou pomoci. Zde je šest nejlepších, které vás udrží na správné cestě.

První na tomto seznamu je ještě jedna hromadná korespondence. Navzdory svému dlouhému názvu je to ve skutečnosti relativně jednoduchý nástroj. To v podstatě znamená nástroj, který vám umožní rychle a jednoduše hromadně posílat emaily.

Ještě další hromadná korespondence vám to umožní pomocí personalizovaných e-mailů. Informace jsou převzaty přímo z vašich Tabulek Google a samotného Gmailu.

Příbuzný: Jak importovat a spravovat více e-mailových účtů v Gmailu

Vše, co musíte udělat, abyste nástroj mohli používat, je vytvořit šablonu přímo v Gmailu pomocí jeho nástroje pro kreslení. Poté musíte jednoduše vytvořit tabulku Tabulek Google a vyplnit ji personalizovanými údaji, které chcete vyplnit do konceptu. Jména, role, firmy atd.

Můžete si nejprve poslat zkušební e-mail, abyste se ujistili, že vše funguje správně, a poté stačí tento e-mail odeslat všem, které chcete.

Na Yet Another Mail Merge je obzvláště užitečné to, že sleduje širokou škálu informací o e-mailech, které odesíláte. Například Yet Another Hromadná korespondence sleduje, kolik vašich e-mailových klientů otevřelo, kolik odpovědí dostanete, kolik e-mailů nedorazí a další. Poté vezme tyto informace a vloží je přímo do vaší tabulky v Tabulkách Google, abyste je mohli sledovat.

Další na řadě je DocuSign. DocuSign je doplněk Gmailu, který pomáhá zbavit se stresu z digitálních podpisů. DocuSign v podstatě funguje jako řídicí centrum digitálního podpisu. Jediné, co musíte udělat, je nainstalovat doplněk a vytvořit účet, který bude obsahovat váš podpis a podrobnosti.

Odtud můžete rychle a snadno podepisovat digitální smlouvy nebo sbírat podpisy. Tento doplněk funguje také pro Disk Google, takže pokud máte existující dokumenty, které chcete podepsat nebo nechat podepsat ostatní, funguje dobře i pro to.

Stojí za zmínku, že DocuSign má pro bezplatné uživatele poněkud omezené funkce. Pokud se nezaregistrujete k prémiovému plánu, může se stát, že budete omezeni mimo jiné tím, kolik dokumentů můžete požádat ostatní o podepsání. I když vždy budete moci podepsat tolik, kolik potřebujete.

Pokud se přistihnete, že pravidelně komunikujete s PDF, DocHub by mohl být schopen snížit některé vaše pracovní vytížení.

Příbuzný: Jak starý je váš účet Gmail? Zkontrolujte přesné datum vytvoření

DocHub vám umožňuje upravovat, odpovídat a podepisovat jakýkoli dokument PDF ve vaší doručené poště Gmailu, aniž byste museli přecházet do externího programu.

Vše, co musíte udělat, je otevřít libovolnou přílohu z Gmailu a odtud ji můžete upravovat pomocí DocHubu. Můžete snadno vytvořit odpověď na e-mail s připojeným upraveným dokumentem.

Samotný DocHub má téměř jakoukoli funkci, kterou byste od něj mohli chtít. Můžete podepisovat, mazat text, vkládat obrázky, text a další. Můžete také upravit PDF jako celek sloučením dokumentů nebo restrukturalizací stránek.

Další na tomto seznamu je Sortd. Sortd je řešení typu vše v jednom pro týmy, které chtějí maximalizovat svůj výkon v Gmailu. Sortd to dělá revolucí ve způsobu používání Gmailu. Doplněk implementuje do Gmailu nové nástěnky Kanban ve stylu Trello, takže vy a váš tým můžete na první pohled vidět společné poštovní schránky a zabránit tomu, aby se e-maily ztrácely ve vřavě.

K e-mailovým vláknům je přidán týmový chat a také sdílení poštovních schránek a kontaktů. Následné příznaky pomáhají udržovat přehled o všech e-mailech, na které chybí odpovědi. Pokud chcete vědět, kdy vaši příjemci otevírají své e-maily, můžete také povolit toto sledování.

Tyto doplňky umožňují týmu snadno zjistit, kdo na čem pracuje, aniž by se musel starat o složitější řešení, která jsou méně efektivní.

Pokud jste typ člověka, který se snadno nechá rozptýlit a často zapomíná, čeho se snaží dosáhnout, pak může být Todoist právě doplňkem, který to konečně změní.

Příbuzný: Jak třídit doručenou poštu Gmailu podle odesílatele, předmětu a štítku

Todoist je, jak už z názvu možná tušíte, doplněk seznamu úkolů, který vám pomůže spravovat vaše e-maily. Umožňuje vám přidávat e-maily z vaší doručené pošty do seznamu úkolů, který Todoist poskytuje, abyste věděli, co musíte udělat.

Todoist je však více než jen základní seznam úkolů. Doplněk přichází s řadou funkcí, které vám umožní mít přehled o vašich e-mailech, jako jsou termíny, upomínky a systém priorit, takže se nikdy neztratíte ve svém vlastním seznamu úkolů.

Nakonec tu máme MeisterTask. MeisterTask je doplněk pro Gmail, který organizuje jakýkoli projekt, na kterém pracujete, přeměňováním vašich e-mailů na úkoly, které můžete dokončit.

Vše, co musíte udělat, je vytvořit účet MeisterTask a odtud vám každý e-mail, který otevřete, automaticky dá možnost přidat jej jako úkol do jakéhokoli vašeho projektu MeisterTask.

Předmět se automaticky stane názvem úkolu, zatímco tělo se stane poznámkami. Je však zřejmé, že toto vše můžete upravit, pokud se vám to nelíbí.

Používejte Gmail jako profesionál

Doufejme, že jste někde v tomto seznamu našli něco, co vám pomůže maximalizovat způsob, jakým používáte Gmail, a případně dokonce dosáhnout nulové složky doručené pošty.

Bez ohledu na to můžete všechny tyto doplňky použít ke zlepšení své produktivity, a pokud jste ten typ člověka, který má pocit, že tráví polovinu času odpovídáním na e-maily, pak je to důležité věc.

Ale doplňky jsou jen polovinou úspěchu. S funkcemi, které Gmail nativně poskytuje, můžete dosáhnout mnohem více, pokud víte, jak je používat.

9 skrytých funkcí Gmailu, o kterých jste pravděpodobně nevěděli

Ať už jste v Gmailu nováčkem nebo zkušeným uživatelem, může existovat jedna nebo dvě funkce, které ještě neznáte. Zde je devět skrytých funkcí Gmailu.

Přečtěte si další

O autorovi