9 věcí, které dělat, když v kanceláři není co dělat

Klasická mantra v gastronomii zní: "Když je čas se opřít, je čas uklízet." Morálka je taková, že vždy můžete být produktivní, i když se zdá, že není co dělat. To platí i pro kancelář (a domácí kancelář).

Možná nejste na výzvě nebo na uzávěrce projektu, ale to neznamená, že nemůžete dělat nic produktivního. Tyto prostoje jsou ideálním časem pro dohnání malých úkolů, které obvykle odkládáte, dokud se vám nevymknou z rukou.

1. Opravdu si přečtěte tyto zpravodaje

Je pravděpodobné, že dostáváte spoustu newsletterů. Je pravděpodobné, že se k tomu někdy dostanete a někdy ne. Ty, ke kterým se okamžitě nedostanete, můžete odejít do deštivého dne. Teď by mohl být ten den.

Pokud vám tento proces připomene, proč se k těmto zpravodajům nedostanete včas, zvažte odhlášení z odběru několika z nich. To vám může v budoucnu pomoci udržet pořádek ve vaší doručené poště.

Příbuzný: Nee-mailové aplikace pro čtení, objevování a správu newsletterů

2. Vyčistěte si doručenou poštu a nevyžádané soubory

Zatímco si procházíte tyto zpravodaje, možná si uvědomíte, že některé již trochu zastaraly. Staré zpravodaje pravděpodobně nejsou jediné e-maily ve vaší doručené poště, které vykazují malý věk. Procházení a mazání starých konverzací a neaktuálních newsletterů může udělat zázraky, pokud jde o pořádek ve vaší schránce.

Uklizením vaší schránky snáze najdete e-maily, které stále potřebujete, a kdo ví, možná najdete nějaké, na které stále potřebujete odpovědět a které jsou pohřbeny. A nezapomeňte si čas od času prohlédnout své nevyžádané složky. Důležité věci si mohou najít cestu do těchto souborů.

Příbuzný: Nejlepší nástroje pro organizaci vašich e-mailů a zvýšení produktivity

3. Vyčistěte si soubory cookie a historii prohlížeče

Další věc, kterou byste pravděpodobně měli dělat častěji a kterou byste určitě mohli dělat právě teď, je čištění souborů cookie a historie prohlížeče. Obojí můžete jednoduše otřít, ale pokud máte trochu času na ruce, možná je budete chtít „vyléčit“.

Zanedbané mezipaměti souborů cookie a historie prohlížečů mohou zpomalit vaše prohlížeče. Ale také ovlivňují to, co v těchto prohlížečích vidíte. Na internetu se můžete pohybovat efektivněji, pokud ponecháte soubory cookie a záznamy historie, které pravidelně používáte, a odstraníte soubory cookie a záznamy historie ze stránek, které již nepoužíváte.

Různé prohlížeče umisťují své nástroje pro správu dat na různá místa, ale oba jsou obvykle přístupné přes ikonu složených nebo plochých teček v pravém horním rohu hlavního panelu nástrojů poblíž vyhledávání bar. Vymazání souborů cookie zabere více času než vymazání historie, protože soubory cookie mají větší dopad na váš zážitek z prohlížení.

Většina položek v tomto seznamu souvisí s vaším notebookem nebo stolním počítačem. Nicméně každé zařízení, které přistupuje na internet, má soubory cookie a historii. Nezapomeňte tedy vymazat mezipaměť prohlížeče i na tabletech a chytrých telefonech.

4. Vyčistěte soubory na pevném disku a cloudových discích

Prostor je omezený – dokonce i digitální prostor. Pokud necháte na svém počítači hromadit se nepotřebné soubory, můžete snížit prostor dostupný pro věci, jako jsou aplikace, systémové programy a hry (pokud vás takové věci baví).

Můžete udržovat dostatečně čistou plochu a složky, které používáte nejčastěji, mohou být v pořádku, ale kdy jste naposledy procházeli složku se staženými soubory nebo odpadkový koš? Tyto často zanedbávané prostory mohou zabírat mnoho místa v paměti vašich zařízení.

Je snadné si myslet, že cloudové disky mají neomezený prostor a nechat je volně běhat. Většina lidí přistupuje ke cloudovému úložišti prostřednictvím modelů předplatného, ​​které mají omezení úložiště. Většině lidí je dovoleno více prostoru, než kdy budou moci využít, ale i když vám nedochází místo, uspořádání teď vám může později ušetřit čas.

5. Ujistěte se, že jsou vaše fyzické dokumenty v pořádku

Žijeme stále více digitální život, ale některé dokumenty pravděpodobně stále přicházejí poštou. Zatímco všechen ten čas bude věnován udržování vaší organizace digitálních souborů, ujistěte se, že se vám fyzické papíry nevymknou z rukou.

Spisujte, co lze podat, skartujte, co je třeba skartovat, a ujistěte se, že všechny vaše účty jsou zaplaceny!

6. Nikdy není příliš brzy přemýšlet o svých daních

Dokud máte v rukou fyzické dokumenty, nikdy není příliš brzy přemýšlet o svých daních. To platí zejména, pokud jste samostatně výdělečně činní nebo máte smluvní vedlejší koncerty a potřebujete blíže sledovat příjmy a výdaje.

Toto není místo pro finanční a daňové poradenství; doufejme, že máte svůj vlastní systém. Ať je to jakýkoli systém, pomalé pracovní dny mohou být přesně to, co účetní nařídil, aby všechny vaše kachny držel v řadě.

Příbuzný: Důvody, proč byste měli investovat do účetního softwaru na volné noze

7. Získejte náskok před předplatným softwaru

Pokud máte předplatné pro věci, jako je antivirový software, textový procesor a tabulkový procesor a další obsahu, zvažte využití tohoto času ke zjištění, kdy vyprší platnost těchto předplatných a zda je můžete obnovit brzy.

Je pravděpodobné, že dostanete upozornění, když se přiblíží datum konce vašeho předplatného, ​​ale kontrola před příchodem těchto upozornění vám může pomoci vyhnout se výpadkům služby. Kromě toho vám předčasné obnovení předplatného nebo na delší období může obvykle ušetřit peníze.

8. Aktualizujte profesionální sociální stránky

Nemusíte být na honbě za prací, abyste mohli rozvíjet svou přítomnost na profesionálních sociálních sítích, jako je LinkedIn. Udržování a pozitivní přítomnost na těchto platformách může pomoci zvýšit vaši osobní hodnotu a hodnotu společností, ve kterých pracujete kolem.

Jakékoli a všechny stránky sociálních médií mohou a měly by být využity pro váš profesní rozvoj, ale ujistěte se, že to není výmluva, abyste na nich ztráceli čas. Tento čas lze konstruktivně využít zapojením a rozšiřováním vaší sítě, zaznamenáváním nedávných úspěchů a účastí v průzkumech a konverzacích.

9. Plánujte a myslete dopředu

Mít malé prostoje při provádění úkolů, jako jsou tyto, je normální. Ale pokud je to pro vás opakující se věc, možná je čas přemýšlet o tom, proč tomu tak je. Zkuste tento čas využít k vyplnění plánu do budoucna, abyste nakonec neseděli příliš na rukou.

Pokud dostanete zaplaceno od hodiny, může být lákavé nechat tento čas prázdný. Pokud však najdete více věcí, které byste mohli dělat, zvažte převzetí více úkolů nebo odpovědnosti (samozřejmě jen za kompenzaci).

Jít do práce!

Časy, kdy nemáte co dělat, jsou nejlepší časy na věci, které normálně odkládáte. Pokud nemáte v plánu žádné termíny, hovory nebo schůzky, může být těžké vymyslet produktivní úkoly. Ale trochu o tom přemýšlejte a vždy existuje ještě jedna věc, kterou můžete udělat.

8 nejlepších aplikací, které můžete použít k upřednostnění úkolů v práci

Chcete zvýšit svou produktivitu v práci a udělat více tím, že se soustředíte na své úkoly? Zde je několik aplikací, které vám s tím mohou pomoci.

Přečtěte si další

O autorovi