5 tipů, jak efektivněji používat ásany Moje úkoly

Asana je dnes jedním z nejpopulárnějších nástrojů pro řízení projektů. Platforma poskytuje zjednodušený způsob správy vaší práce a také možnosti přizpůsobení pro vizualizaci vaší práce podle vašich představ.

Ásana „Moje úkoly“ je seznam ásan věnovaný úkolům, které jsou vám konkrétně přiděleny. Je to váš domov pro sledování všech úkolů, které musíte každý den splnit. Navíc se snadno přizpůsobí vašim potřebám.

5 tipů, jak co nejlépe využít seznam úkolů „Moje úkoly“.

Uvnitř standardní seznam úkolů „Moje úkoly“. ásana se již snadno orientuje a používá se záhlavími, jako je „Nedávno přiřazeno“. Pokud však potřebujete více organizace úkolů, existují jednoduché tipy, které můžete použít aby Asana pracovala pro vás.

1. Přidejte sekce pro lepší organizaci úkolů

Jedním z nejjednodušších a nejrychlejších způsobů organizace úkolů je vytváření nových sekcí. Tyto sekce lze použít k uspořádání úkolů libovolným způsobem.

Můžete například vytvořit sekci pro osobní úkoly a sekce pro pracovní úkoly. Nebo můžete vytvořit sekce pro budoucí práci a práci, kterou musíte udělat ASAP.

Chcete-li přidat novou sekci, vyberte šipku vedle Přidat úkol v zobrazení „Moje úkoly“. Poté vyberte Přidat sekci. Pojmenujte svou sekci a můžete vyrazit.

Svou novou sekci uvidíte uvnitř „Moje úkoly“ a budete moci do sekce přidávat nové úkoly nebo vytvářet pravidla pro přidávání úkolů, jakmile jsou vytvářeny (více o tom níže).

2. Přidejte pravidla pro automatizaci vašich úkolů

Pravidla usnadňují automatický přesun úkolů mezi sekcemi. Pokud máte základní Asana účet, můžete si nastavit pravidla podle data splatnosti.

Chcete-li nastavit toto základní pravidlo, postupujte takto:

1. V části „Moje úkoly“ vyberte Přizpůsobit z pravé strany obrazovky.
2. Poté vyberte Přidat pravidla do mých úkolů.
3. Vybrat Termín se blíží > Přesunout úkol do určité sekce pravidlo.
4. Pod Termín splatnosti se blíží vyberte, kdy se má pravidlo spustit.
5. Pod Přesunout úkol na určitousekce, vyberte, do které sekce se mají přesunout vaše úkoly.
6. Po dokončení vyberte Vytvořit pravidlo.

Nyní, kdykoli se blíží termín dokončení pro vámi zvolený čas, pravidlo spustí a přesune váš úkol do konkrétní sekce.

Podle Asany, pokud máte a Prémiový účet, můžete také vytvořit pravidla, která přesunou úkoly do sekcí na základě stavu dokončení.

3. Přidejte úkoly do "Moje úkoly" pro soukromé úkoly

Chcete používat svou ásanu pro obchodní i osobní úkoly? To je snadné pomocí seznamu "Moje úkoly". Všechny úkoly, které přidáte do „Moje úkoly“, jsou pro vás soukromé, dokud je nepřidáte do veřejného projektu.

To znamená, že můžete snadno postupovat podle kroků v Tipu č. 1 a vytvořit osobní sekci a poté přidat soukromé úkoly, na které nechcete zapomenout.

4. Změňte pořadí svého seznamu „Moje úkoly“ kdykoli

Není třeba mazat úkoly a znovu je zadávat do různých částí vašeho seznamu „Moje úkoly“. Místo toho jednoduše přetáhněte úkoly mezi sekcemi.

V zobrazení seznamu umístěte ukazatel myši na šest teček nalevo od úkolu a přetáhněte úkol na nové místo (pokud úkoly nejsou seřazeny podle termínu).

5. Použijte zobrazení desek

Jste více vizuální plánovač? Pokud ano, pohled na desky uvnitř Asany je pro vás. Zatímco zobrazení Seznam uvádí všechny vaše úkoly, zobrazení Nástěnky zobrazuje každý úkol, podobně jako nalepovací lístek na tabuli.

Pomocí zobrazení Vývěsky můžete snadno přesouvat úkoly mezi sloupci přetažením. Sekce můžete také přidat výběrem Přidat sekci.

Nechte ásanu pracovat za vás

Pokud jste jako my a používáte Asana jako centrum své každodenní práce, je nejlepší přizpůsobit platformu tak, aby vyhovovala vašim konkrétním potřebám. Existuje tolik přizpůsobení, které můžete provést, dokonce i nad rámec uspořádání seznamu „Můj úkol“.

Jak změnit první den v týdnu v ásaně

Chcete, aby ásana začínala týden v pondělí nebo neděli, v závislosti na vašich preferencích? Zde je návod, jak na to.

Přečtěte si další

O autorovi