Jak vytvořit časovou zprávu PDF v Toggl

Vytváření časových výkazů není zrovna zábava, ale někteří z nás je potřebují vytvářet, aby měli své šéfy, klienty nebo dokonce sami sebe v obraze. Naštěstí, pokud používáte Toggl, můžete si vytvořit podrobný na pár kliknutí a stáhnout si ho jako PDF – včetně vizuálních grafů – a poslat ho nebo uložit tam, kam potřebuje.

V tomto článku vám řekneme, jak na to.

Jak vytvořit časovou zprávu PDF v Toggl

Toggl je jedním z špičkový software pro sledování volného času s mnoha užitečnými funkcemi dostupnými bez nutnosti upgradu na placený účet pro generování přehledů. Vše, co musíte udělat, je přihlásit se do jeho webové aplikace a jakmile tam budete, zamiřte do Zprávy v levém postranním panelu. Zde ve výchozím nastavení uvidíte souhrn aktivit aktuálního týdne.

V horní nabídce můžete vybrat, jak chcete informace uspořádat. Příklad použitý Klient které vám pomohou ukázat, jak byste mohli vygenerovat výkaz času pro klienta nebo vašeho šéfa.

Vytvoření časové zprávy podle Projekt je užitečné, pokud potřebujete rozpočítat svůj čas v konkrétních oblastech vaší práce nebo podnikání. Seřadit podle

Popis vám také pomůže získat podrobnější informace a zobrazí pouze konkrétní úkoly.

Uspořádání přehledu podle Štítek můžete vidět, kolik času trávíte podobnými úkoly. Pokud například použijete značku správa, můžete vidět veškerý čas, který jste strávili úkoly správce bez ohledu na projekt.

Kromě toho můžete také upravit svůj časový přehled podle časového rámce pomocí ikony kalendáře nad grafem. V rámci nabídky máte na výběr z mnoha možností ve dnech, týdnech, měsících a dokonce i letech. Pokud máte a placený účet Toggl, můžete také použít Zaokrouhlování funkce, která vašemu přehledu poskytne pěkná sudá čísla.

Jakmile získáte přehled tak, jak chcete, klikněte na symbol stahování v pravém horním rohu a vyberte Stáhnout PDF.

Zpráva, kterou Toggl vygeneruje, obsahuje sloupcový a koláčový graf zobrazený ve webové aplikaci a také seznam časových položek projektu. Zobrazuje také další koláčový graf s časovými údaji podle popisu.

Nyní je čas, abyste jej zařadili nebo poslali tam, kam potřebuje.

Zůstaňte na trati s Toggl

Vytvoření časové zprávy ve formátu PDF v Togglu je skvělý způsob, jak dát někomu vědět, na čem pracujete a kolik času jste strávili, aniž byste sdíleli příliš mnoho informací.

I když visíte na informacích pro sebe, je to ideální způsob, jak zjistit, kolik času trávíte na úkolech, aniž byste si tím museli ubrat z práce.

7 nejlepších alternativ aplikace Toggl pro sledování času

Hledáte způsob, jak sledovat čas zaměstnanců? Čtěte dále a zjistěte o nejlepších aplikacích časového rozvrhu, které jsou lepší než Toggl.

Přečtěte si další

O autorovi