5 nejlepších nástrojů pro produktivní práci

Jak se světová pracovní síla neustále vzdaluje od kancelářské kóje a přijímá možnost pracovat z kdekoli, další flexibilita, která z toho plyne, umožňuje lidem vzít si práci na dovolenou s sebou jim.

A proč ne? Prozkoumání tohoto malebného prostředí může být právě to, co potřebujete k inspiraci kreativity a produktivity. Stále si však musíte vytvořit plán, který zahrnuje nezbytné nástroje, abyste mohli během své práce pracovat produktivně. Ale nejdřív:

Co je to práce?

Práce je dovolená, která zahrnuje i čas strávený prací. Je to skvělý způsob, jak vypadnout z kanceláře a užít si nové prostředí a přitom ještě dělat nějakou práci.

Myšlenka pracovní dovolené není úplně nová, i když v poslední době nabírá na síle. Proč je tedy nyní populární?

Částečně je to způsobeno prodlouženými uzavírkami, které omezovaly lidi na hranice jejich domovů, takže se chtěli dostat ven a prozkoumat nová místa, když byla některá omezení zrušena. Přidaná flexibilita modelu práce na dálku také pomohla podpořit tento trend, protože lidé nyní mohou pracovat odkudkoli.

V neposlední řadě široký sortiment platformy pro interní komunikaci a spolupráci umožnily vzít si svou práci s sebou, ať jste kdekoli, a usnadnit tak produktivní práci než kdykoli předtím.

Když už bylo řečeno, měli byste uvažovat o práci? Nebo, jinak řečeno, jaké jsou výhody práce?

Mnoho lidí se stále mračí na myšlenku míchání práce a hry, protože to stírá hranice mezi těmito dvěma, a pravděpodobně na tom bude něco pravdy. Měli byste utratit tolik za návštěvu té exotické pláže, jen abyste skončili v práci? Nebo by vám měl volný čas překážet v práci?

Pokud si to však správně naplánujete a jste dobře vybaveni, má přijetí práce určité výhody, včetně:

• Únik z monotónnosti vaší domácí kanceláře a návštěva nového prostředí může osvěžit vaši mysl a zvýšit produktivitu.
• Změna prostředí může také pomoci nastartovat vaši kreativitu a pomoci vám přicházet s novými nápady.
• Poznávání nových lidí a networking na nových místech vám může pomoci rozšířit váš profesní okruh.
• Pomoci může změna prostředí zlepšit své duševní zdraví a pohodu.
• Prozkoumávání nového místa vám může pomoci získat nové dovednosti a znalosti.

Nyní, když jsme stanovili některé výhody práce, pojďme se podívat na některé základní věci, které můžete potřebovat, aby byla produktivnější.

Jak jsme zmínili výše, prozkoumávání nového prostředí může rozproudit vaši kreativní šťávu, ale nechcete přijít o žádný ze svých skvělých nápadů. Možná se nebudete moci vždy pohybovat s celým svým pracovním arzenálem, ale vsadíme se, že vaše oblíbené ruční zařízení bude na dosah.

To je místo, kde přichází Evernote. Tato aplikace na psaní poznámek vám pomůže rychle a snadno si dělat poznámky a také sledovat všechny nápady, které vás mohou napadnout, když pracujete. Do poznámek můžete přidat text, zvuk, soubory PDF a obrázky a Evernote je synchronizuje na všech vašich zařízeních. Poznámky můžete také snadno sdílet s ostatními, což z nich dělá skvělý nástroj pro spolupráci.

Když přijde čas, kdy budete mít přístup k těmto informacím, můžete se spolehnout na jeho robustní možnosti vyhledávání, které vám pomohou najít to, co potřebujete.

Stažení: Evernote pro Android | iOS (K dispozici zdarma, prémiová verze)

Plánujete při své práci pracovat na nějakých společných projektech? Budete potřebovat nástroj, který vám pomůže rychle přistupovat k souborům, ukládat je a sdílet.

Disk Google je cloudové úložiště a služba sdílení souborů nabízená společností Google. Umožňuje ukládat soubory do cloudu, přistupovat k nim z libovolného zařízení a sdílet je s ostatními. Můžete také vytvářet dokumenty, tabulky a prezentace a spolupracovat na nich v reálném čase.

Navíc se může hodit, když zaplníte úložiště telefonu fotkami a videi z dovolené.

Stažení: Disk Google pro Android | iOS (Zdarma, nabízí nákupy v aplikaci)

Vaše pracovní prázdninové dobrodružství by pravděpodobně skončilo dříve, než začalo, pokud se nemůžete připojit online, a je pravděpodobné, že jste si vybrali destinaci, kterou příliš neznáte.

Wi-Fi Map je aplikace, která vám může pomoci. Shromažďuje informace o Wi-Fi hotspotu od svých uživatelů a zobrazuje je na mapě. Tímto způsobem můžete snadno najít hotspot, ke kterému se připojíte, ať jste kdekoli. Wi-Fi Map má vestavěnou VPN, která vás udrží v bezpečí, když jste připojeni.

Aplikace také nabízí funkci, která vám umožní ukládat hesla pro vaše oblíbené hotspoty, takže nemusíte pokaždé vyplňovat své přihlašovací údaje.

A co víc, můžete využít jeho podrobné offline mapy k tomu, abyste se zorientovali a našli hotspot bez připojení k internetu.

Stažení: Wi-Fi mapa pro Android | iOS (Zdarma, nabízí nákupy v aplikaci)

Dobrý plán je vždy klíčem k úspěchu každého podniku a vaše práce není výjimkou. Ve skutečnosti je efektivní rozvrh obzvláště důležitý, když se snažíte sladit práci s cestováním a volným časem.

Než si vytvoříte svůj denní rozvrh, bylo by užitečné znát čas když jste nejproduktivnější. Tímto způsobem si můžete nastavit všechny důležité úkoly pro daný časový rámec a zbytek dne využít k relaxaci a objevování.

Todoist je aplikace se seznamem úkolů, která vám pomůže efektivně zorganizovat váš den. Umožňuje vám vytvářet úkoly a projekty a stanovovat termíny a priority. Umožňuje také integraci s dalšími aplikacemi pro produktivitu, jako je Kalendář Google, Dropbox, Jira, Slack a další, aby byla ještě efektivnější.

Stažení: Todoist pro Android | iOS (K dispozici zdarma, prémiová verze)

5. Hardwarová zařízení

Za předpokladu, že si nezapomenete na svůj notebook a chytrý telefon, zde jsou některá další základní hardwarová zařízení, která mohou vaši práci zefektivnit:

• Externí myš: Touchpad notebooku není vždy tou nejlepší volbou, zvláště když pracujete na úkolech, které vyžadují větší přesnost. Externí myš vám může pomoci být při práci produktivnější a pohodlnější.
• Dobrý pár sluchátek s potlačením hluku: Když se potřebujete soustředit, není nic lepšího než dobrá sluchátka s potlačením hluku, která vám pomohou vyladit okolní rušivé vlivy.
• Skládací stůl: Skládací stůl může být záchranou, když potřebujete další povrch pro práci, zvláště v malém prostoru.
• Powerbanka: Notebooky a další zařízení mohou rychle vybíjet baterii. Powerbanka vám pomůže udržet vaše zařízení napájená po celý den.

Se správnými nástroji, dobře naplánovaným rozvrhem a průzkumným přístupem můžete mít produktivní a příjemnou práci. Budete-li se řídit tipy v tomto článku, budete na dobré cestě užít si vše, co vaše pracovní dovolená nabízí.

7 nejlepších tipů a nástrojů pro práci z kavárny

Kavárny jsou jedny z nejoblíbenějších míst pro práci vzdálených pracovníků a nezávislých pracovníků. Zde je návod, jak co nejlépe využít tento pracovní prostor.

Přečtěte si další

O autorovi